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Utilisation de la fonction DSum dans Access

Publié:2013-08-28Source: général
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Utilisation de la fonction DSum dans Access

Expressions de Microsoft Access 2010 sont comparables aux champs de formule en termes de Microsoft Excel, et vous pouvez calculer les totaux pour les champs d'une table ou requête en utilisant une fonction appelée DSum. Cette fonctionnalité est intégrée dans Access 2010 et calcule la somme totale d'un ensemble de valeurs de champs dans un ensemble d'enregistrements sélectionné. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de DSum dans une requête pour calculer le total des achats effectués par un client pendant une période de temps choisie. La syntaxe de cette fonction est DSum (expression, domaine, [critères]).

Niveau de difficulté:

Modéré

Instructions

1 Ouvrez votre base de données dans Access 2010. Il détermine les champs de votre table ou requête qui doivent être agrégées. Les résultats des champs doivent être des valeurs numériques pour que cette option fonctionne correctement. Si vous utilisez une version différente de l'accès à 2010, les étapes pour créer cette fonction sont similaires, mais les emplacements des outils logiciels peuvent varier.

2 Choisissez votre requête enregistrée à partir du menu d'accès ou de créer une nouvelle requête en utilisant le "Query Wizard", vous pouvez trouver dans l'onglet "Autres" menu "Créer".

3 Ouvrez votre requête dans "Création", sélectionnez cette option dans le menu "Affichage".

4 Cliquez sur le bouton "Builder" dans l'onglet "Design" pour ouvrir le "Générateur d'expression" contextuel.

5 Collez la syntaxe "BDSOMME" suivant dans la fenêtre Générateur d'expression: DSum ("[Field_Name]", "nom_table", "[TextField] 'valeur' ​​= ').

6 sélectionne la zone "Field_Name" expression. Dans cet exemple "Field_Name" est l'expression et représente le champ dans votre table ou requête qui inclut les valeurs totales. Remplacez ce texte avec le nom de votre domaine.

7 Remplacer "nom_table" avec le nom de votre table ou requête d'où le domaine est situé. Cette zone est le domaine de la fonction et identifie l'ensemble des dossiers à évaluer.

8 Sélectionne "[TextField] 'valeur' ​​=" Pour modifier les critères de la fonction. Les critères limitent la plage de données dans laquelle la fonction DSum fonctionne. Par exemple, si votre TextField est Champ2 et votre valeur est "10", la fonction vérifie uniquement les lignes de données où field2 est égal à 10. Les critères fonctionnent de manière similaire à un "WHERE" dans les expressions SQL . Vous pouvez sauter cette section si la fonction de modification des critères est pas nécessaire.

9 Remplacer "[TextField]" avec le nom du champ qui contient les critères et "Valeur" avec le texte ou le nombre de critères.

10 Cliquez sur «OK».

11 Cliquez sur "Exécuter" dans le menu principal pour voir les résultats de la requête. Le champ d'expression montrent le total approprié de vos champs.

Conseils et avertissements

Vous pouvez utiliser des fonctions pour calculer les tables de données d'accès, des rapports et des requêtes.

DSum calcule les valeurs des champs avant que les données sont regroupées dans Access.

Lire cet article en Inglés: Comment utiliser la fonction de DSum dans Access

[Rédacteur: Admin]
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