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Techniques d'estimation et de budgétisation d'un projet

Publié:2012-07-26Source: général
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Techniques d'estimation et de budgétisation d'un projet

Les gestionnaires de projet et les entrepreneurs professionnels sont souvent responsables de l'estimation des coûts du projet et le budget proposé pour un conseil d'administration. Bien qu'il n'y ait pas de mesures en place pour estimer un projet parce que chaque projet a des besoins différents et des demandes, certaines étapes peuvent être utiles dans le processus d'estimation. Une partie du processus d'estimation est de créer un budget, de sorte que l'entreprise peut assurer un financement en conséquence.

Planification et de la recherche

Mener des recherches sur le projet est la première étape utile pour estimer les coûts d'un projet. La société qu'ils estimation des coûts pourrait avoir des ressources disponibles pour le projet, qui peut vous faire économiser de l'argent dans le budget. Ces ressources peuvent inclure les employés pour la planification de la production, la préparation et les services de nettoyage pour le projet et fournir des ressources de tiers pour les tâches de petits projets.

Les coûts opérationnels

Les charges d'exploitation comprennent les matières premières, des fournitures, du matériel et des locaux loués nécessaires pour terminer le projet. L'entreprise pour laquelle vous préparez l'estimation des coûts peut être en mesure d'offrir des chiffres approximatifs en fonction de ce dont ils ont besoin en termes de matières premières et fournitures. Autres charges d'exploitation comprennent les achats et les dépenses imprévues.

Les employés et le soutien externalisé

Le budget pour le projet donné devrait également inclure le financement des employés, des entrepreneurs et aide externalisée. Bien que la société qu'ils sont estimant financement du projet pourrait avoir des employés prêts à fournir le projet, vous devez calculer combien coûtera entrepreneurs et aide externalisé. Cette enquête peut comprendre l'obtention de multiples offres des entrepreneurs pour trouver le meilleur ajustement financier au projet.

Des fonds d'urgence

Une fois les coûts d'exploitation et de travail ont été pris en compte dans les estimations de projet, vous devriez faire un peu de place dans le budget pour le financement d'urgence. Par exemple, les entrepreneurs et les employés peuvent tomber malades pendant la durée du projet et les machines nécessaires à la production peut commencer à échouer. Le financement d'urgence est destiné à garder le projet dans les temps pour atteindre la date limite.

Des estimations réalistes

Budgets qui se préparent à un projet doivent être réalistes, pour deux raisons. Vous ne pouvez pas calculer plus pour vous assurer que vous êtes protégé en termes d'avoir suffisamment de fonds pour les situations d'urgence, parce que le Conseil d'administration ne pouvait pas approuver les prévisions budgétaires. Les prévisions budgétaires ne peuvent pas être trop faible, que la société veut un projet final de haute qualité qui est attrayant pour les consommateurs cibles.

[Rédacteur: Admin]
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