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Rôles et responsabilités des employés débiteurs

Publié:2012-06-11Source: général
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Rôles et responsabilités des employés débiteurs

La portée des droits et des responsabilités des employés de créances comprend la fourniture de ressources financières, administratives et de bureau. Ces services doivent être fournis avec précision et efficacité. Toutes les tâches doivent être exécutées suivant les politiques et procédures établies par la société. Le développement et le suivi des paiements et les dépenses en temps opportun de faire avec compétence sont quelques-unes des principales responsabilités de l'emploi. Par exemple, les vendeurs et les fournisseurs établissent des périodes de paiement et doivent être payées dans les délais.

Comptes débiteurs fonctions

Rôles et responsabilités des employés débiteurs

Ce dans le domaine de gestion des comptes débiteurs de facturation, de collecte et de rapports à respecter les délais spécifiques, la maintenance du système de facturation, suivi de la reprise, et de préparer le rapprochement des comptes, surveillance non-paiement des clients, le suivi des paiements en retard et les irrégularités dans les rapports; En plus du traitement des paiements en espèces, préparer les dépôts bancaires, les ajustements aux paiements; fournir un service à la clientèle pour répondre aux questions de leur part et de communiquer avec eux, et recevoir et vérifier les factures et commandes de marchandises.

Responsabilités de la paie

Rôles et responsabilités des employés débiteurs

Gestion des fonctions de paie est un autre domaine important de la responsabilité d'un commis aux comptes débiteurs. La personne est responsable de veiller à ce que les employés soient payés et à temps chaque semaine ou chaque mois. Les principales fonctions comprennent le calcul des traitements et indemnités, la mise en place et l'entretien des registres de paie des employés de confiance, vérifier les paiements au personnel, le calcul des heures travaillées et des déductions, le cas échéant; la saisie des données de la masse salariale et des renseignements généraux; l'enregistrement et la distribution des chèques de paie, la vérification de l'employé de codage; obtenir des signatures pour les paiements et la préparation de l'impôt sur les salaires.

Les responsabilités administratives

Rôles et responsabilités des employés débiteurs

Les responsabilités administratives d'un employé des comptes débiteurs peuvent inclure la surveillance et l'acquisition de matériel de bureau, négociation avec les fournisseurs et les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix, la tenue des dossiers d'inventaire, la préparation des ordres d'achat La préparation des frais de voyage pour le personnel en voyage d'affaires, l'examen et la vérification des frais de déplacement, mise en place et l'entretien des dossiers de tous les documents financiers et un système de fichiers sur le papier. L'employé dans ce domaine est responsable du maintien d'un niveau élevé de confidentialité dans toutes les questions financières de la société.

Les compétences clés pour assumer la responsabilité

Rôles et responsabilités des employés débiteurs

La position d'un travail de créances exige une expérience particulière dans le grand livre général et les comptes débiteurs. Ce travail exige une connaissance des fonctions et des procédures paie comptabilité générale et, ainsi que la connaissance des procédures administratives de bureau. L'individu doit avoir le souci du détail et de la précision ainsi que des compétences en résolution de problèmes, la prise de décision, la négociation, la communication orale et écrite et la gestion des conflits. Un employé de créances doit également démontrer des compétences de gestion numériques et de temps.

Lire cet article en Inglés: Comptes débiteurs Tâches et responsabilités

[Rédacteur: Admin]
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