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Regroupement et exposer des données vers Excel

Publié:2012-10-30Source: général
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Exposer des données dans une feuille Excel spreadsheet organiser et le rendre plus facile à voir. Les données peuvent être regroupées de sorte que seul le résumé est disponible ou à développer pour plus de détails. Une fois la feuille de préparation et d'organisation, il est plus facile d'utiliser les différentes fonctions de groupe et résumer les données à partir d'Excel.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 Ouvrez votre feuille de calcul Excel. Organise les données présentées. Assurez-vous que les champs que vous souhaitez groupe sont à côté de l'autre. Insérer des lignes ou des colonnes de résumé ci-dessous ou à côté des champs vous démarquer. Les lignes de synthèse ou des colonnes doivent contenir des formules pour calculer la moyenne ou résumant les champs pour être exposées.

2 Exposer le nombre de colonnes ou lignes que vous voulez groupe. Sélectionnez les lignes ou des colonnes en cliquant sur la lettre gris ou numérotée sur le côté ou au-dessus du champ de feuille de calcul.

3 Sélectionnez le (données) option de menu "Data". Sélectionnez le "Groupe et le contour" (Groupe et exposer) option. Sélectionnez "Groupe" (groupe). Vous verrez une boîte grise sur le côté gauche de la feuille de calcul, avec une ligne à côté des rangées de données regroupées à partir d'Excel. Si vous colonnes de groupe, et la ligne grise en haut de l'écran de tableur apparaîtra.

4 Cliquez sur le bouton "-" pour fermer ou masquer les champs regroupés, et le signe "+" pour agrandir ou affichage.

5 Sélectionne les lignes et les colonnes qui ont cluster. Cliquez sur "Data" (données), "Groupe et le contour" (Groupe et présent) et "Dissocier" (Dissocier) pour supprimer le groupe. Pour supprimer tous les groupes et l'exposition, cliquez sur "Data" (Données). Cliquez sur "Groupe et le contour" (Groupe et présent) et sélectionnez l'option "Effacer de contour" (Supprimer exposition).

[Rédacteur: Admin]
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