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Quels sont les rapports de Microsoft Access?

Publié:2013-11-24Source: général
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Quels sont les rapports de Microsoft Access?

Rapports de Microsoft Access sont des résumés de la base de données de l'information qui peut être consulté à l'écran ou en utilisant une imprimante. Les rapports peuvent être une simple liste des enregistrements dans une table, ou les plus complexes incluant plusieurs tableaux, les totaux et les tableaux récapitulatifs ou des graphiques. Détermine les champs et les tableaux contiennent les informations dont vous avez besoin, et utilisez la fenêtre de conception de l'assistant de rapport ou de créer pour les créer.

Rapports tabulaires

Les tables de votre base de données Access fournissent un format tabulaire utile pour les rapports standard. Les données sont présentées en rangées et en colonnes peuvent être regroupées à l'aide des clés de tri. Ce format est idéal pour afficher des informations numériques et statistiques, et peut inclure des calculs, sous-totaux et des totaux.

Des rapports en colonnes

Les formes de votre base de données Access peuvent être une base pour les rapports dans les colonnes qui affichent des données dans un format personnalisé. Les formes de données structurées champs de données dans vos tables pour la saisie de données correctement. Un rapport colonnes peuvent utiliser le formulaire de données pour l'affichage ou l'impression, au lieu de modifier les données. Sauvegardez vos données de formulaire comme un rapport et personnaliser la fenêtre de conception du rapport au besoin. Un projet de loi conçu à partir des champs de données sur une demande de formulaire ou client, est un exemple de ce format.

Tableaux et graphiques

Accès comprend des tableaux et graphiques outils qui peuvent être utilisés pour créer des représentations visuelles de vos données, ou pour améliorer les cartes de déclaration et de colonnes. Vous pouvez également importer des logos, des photos et autres images pour personnaliser les rapports pour chaque exigence. Sélectionnez "Fichier" et "enregistrer sous" pour exporter des rapports de traitement de texte ou une page web formats pour l'édition et la distribution.

Lettres et étiquettes de publipostage

La structure des bases de données pour les rapports de correspondance doit contenir des informations de contact (nom, adresse, ville, état et code postal) dans un format adapté à être envoyé aux destinataires. Ces rapports peuvent être examinés correspondance avec précision sur l'écran, mais nécessite l'utilisation d'une imprimante et d'étiquettes, enveloppes, et le rôle approprié. Mail des rapports peuvent également être structurés pour envoyer l'email et l'exportation à un programme de messagerie tels que Microsoft Outlook.

[Rédacteur: Admin]
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