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Quels sont les principes de contrôle interne applicables à la plupart des entreprises?

Publié:2014-04-24Source: général
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Quels sont les principes de contrôle interne applicables à la plupart des entreprises?

Les contrôles internes aident à contrôler l'environnement opérationnel d'une entreprise. Par exemple, que les sociétés cotées en bourse doivent établir des mécanismes appropriés pour aider à prévenir la fraude dans l'information financière rapporté contrôles internes. Bien que les contrôles spécifiques peuvent être différents pour chaque entreprise, il ya plusieurs contrôles de base applicables à toutes les entreprises. Une entreprise peut mettre en place ces contrôles pour veiller à ce qu'il fonctionne dans l'environnement le plus sûr possible.

Séparation des fonctions

Un contrôle interne commun est la séparation des tâches. Un employé ne peut pas être en contrôle de trop de tâches qui se rapportent les uns aux autres. Par exemple, un caissier ne devrait pas être capable d'écrire un dépôt. Cela a le potentiel d'abus, et le caissier peut obtenir tiroir-caisse. Bien que ces types de contrôle exigent plus d'employés pour accomplir des tâches, avoir plusieurs individus impliqués dans le processus empêche une personne de tirer profit de l'entreprise.

Lignes directrices pour les employés

Les entreprises peuvent avoir des exigences spécifiques pour les salariés, qui peut être: embauchent des employés de qualité avec un casier vierge, créer des liens entre les employés, nécessitent vacances obligatoire et limitent l'autorité d'un employé. L'objectif de ces contrôles est d'éviter l'embauche de mauvais employés, empêchant ainsi les individus à haut risque ont la possibilité de manipuler les activités commerciales. Utilisation des chronomètres et des cartes d'employés contribue également à assurer que les employés ne disposent pas accès à des zones spécifiques pour lesquelles ils ne sont pas autorisés.

Les contrôles physiques

Les contrôles physiques sont également un contrôle interne nécessaire. Par exemple, l'inventaire peut être utile dans un emplacement sécurisé avec un accès limité à quelques employés. Documents financiers tels que les registres de paie, peuvent également être dans un endroit sûr. Les coffres et tiroirs verrouillés ya deux façons communes pour protéger les documents physiques d'une entreprise. Bâtiments fermés sont une autre forme de contrôles physiques, avec des alarmes ou des caméras de sécurité.

Documents prénumérotés

Documents dans une entreprise ont généralement un numéro associé avec eux. Par exemple, les ordres d'achat peuvent commencer avec 0001 et continuer perpétuellement. Compteurs d'examiner ces documents pour assurer que le dossier tous les ordres d'achat pré-numérotées et présentées. Chèques, factures, rapports de réception et documents similaires peuvent avoir un système qui permet de contrôler les documents pré-numérotés dans le système comptable.

Vérification interne

L'audit interne est l'examen de la gestion des articles au sein d'une entreprise. Cela comprend la révision de travail des employés, en visite à chaque département au sein des exceptions ou des problèmes commerciaux et de recherche des rapports. Les auditeurs internes font souvent partie de ce processus. Ces personnes, même si elles sont employées par la société, peuvent fournir un avis partiellement indépendante des opérations de même. Un autre but de l'audit interne est de veiller à ce que toutes les commandes fonctionnent correctement.

Lire cet article en Inglés: Quels sont les principes de contrôle interne pour appliquer la plupart entreprises publiques?

[Rédacteur: Admin]
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