Recherche chaud: peau kaki est elle comestible comment attacher des bottes militaire lire une partition.de violoncelle barre pourcentage connaissance draine jachere comment fonctionne les cooperatives humidité ddans une montre composants inorganiques sol
Index Loisirs Santé Technologie

Quels sont les avantages d'un système de gestion des ressources humaines?

Publié:2012-07-24Source: général
Advertisement

Quels sont les avantages d'un système de gestion des ressources humaines?

La gestion des ressources humaines (RH, pour son sigle en anglais) est une fonction complexe et d'information-intensive essentielle dans toutes les entreprises. En outre, il est étroitement réglementée par les agences fédérales et étatiques. Par conséquent, la technologie de l'information est un outil essentiel à la gestion efficace des ressources humaines. Un système de gestion des ressources humaines (HRMS pour faire court) utilise la puissance de la technologie de l'information pour capturer, stocker, analyser et faire rapport sur tous les aspects de l'actif le plus important d'une organisation: les personnes. Un HRMS également appelé un système d'information de gestion des ressources humaines (GRH, pour son sigle en anglais) du système de gestion du capital humain (HCMS, pour son sigle en anglais) et de la technologie de l'information des ressources humaines (HRIT, pour leur sigle en anglais).

Automatiser et d'améliorer les processus de base

Ces systèmes automatisent les fonctions critiques de gestion des ressources humaines: l'information des employés, la paie, les avantages et aide à la décision. Un HRMS intègre un ensemble de bases de données relatives à des unités de traitement fonctionnels, tels que la gestion des contrats, le temps et les salaires, les avantages sociaux et les pensions, la gestion du personnel et de l'apprentissage. Par exemple, le temps de travail des employés est introduit dans le système et utilisé pour payer les travailleurs, calculer et accumuler des profits, payer des impôts, mesurer la productivité et de capturer les coûts d'exploitation des ressources humaines. En mettant en œuvre une HRMS, les entreprises revoient leurs processus existants et d'améliorer à faire le meilleur usage du système d'information. Un HRMS, avec la rationalisation des processus de workflow, d'améliorer la performance organisationnelle, de réduire les coûts et de permettre au personnel de se concentrer sur les questions de gestion des ressources humaines des employés et des travaux du projet.

Soutien prise de décision et la planification stratégique

A activités de HRMS simplifiées pour appuyer les décisions de gestion et de reporting des données stockées dans le système peuvent être utilisées de plusieurs façons. Les rapports sur les RH standard, comme les heures travaillées, les résiliations et des résumés de paie peuvent être utilisés pour gérer l'entreprise et un plan pour l'avenir. En outre, les utilisateurs peuvent développer des rapports spéciaux de HRMS pour identifier les tendances et de mesurer l'efficacité opérationnelle. Cela aide le processus décisionnel de la gestion et la planification stratégique.

Soutien de la conformité

Systèmes de gestion des ressources humaines de générer des rapports exigés par les organismes fédéraux et d'État. Ces rapports peuvent être transmis par voie électronique aux organismes appropriés, économisant temps et argent. Par exemple, une entreprise doit être déposé auprès de la Equal Employment Opportunity Commission Détail employeur EEO-1 et le rapport de synthèse et le ministère du Travail et de rapport de blessure maladie régulièrement. Un HRMS peut aider une entreprise à la gestion d'un accord d'union en suivant les années de service pour les promotions, les augmentations de salaires et des licenciements. Il aide également les problèmes de rendement des employés Business Monitor et les plaintes.

Faciliter la communication avec les employés

L'utilisation d'un intranet, un réseau informatique privé possédé et exploité en toute sécurité par une société, le département RH peut utiliser HRMS pour partager des informations et de communiquer avec les gens à travers l'organisation. Ce lien intranet est la zone la plus forte croissance des systèmes de ressources humaines, car elle stimule l'employé libre-service. Les employés peuvent entrer leurs heures de travail, inscrire au cours de formation continue dans les programmes d'avantages sociaux, de mettre à jour vos données personnelles que vous avez accumulé des congés de maladie et les congés sans avoir à téléphoner ou écrire au service des ressources humaines.

Lien vers d'autres systèmes d'information

Un système de gestion des ressources humaines permet l'échange de données et l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise clés, tels que la comptabilité, la finance et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Il prend également en charge le transfert de données avec des systèmes tiers, tels que l'assurance santé et les gestionnaires de fonds de pension de partager des informations sur les employés. Ces liens rationaliser le travail et réduire les coûts d'exploitation.

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking