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Quelles sont les tâches d'un adjoint exécutif au directeur général?

Publié:2016-09-19Source: général
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Quelles sont les tâches d'un adjoint exécutif au directeur général?

Les adjoints de direction sont souvent la main droite de son PDG. L'adjoint de direction est chargé de fournir un soutien aux bureaux de son manager et de gérer votre planning, carnet de Voyage et de répondre aux appels et prendre des notes. Ils ont augmenté les rangs du niveau de la direction et ont des compétences avancées de gestion et un sens aigu de connaître les besoins de son directeur général.

Apportez un ordre du jour

L'assistante de direction a accès à gestionnaire de calendrier et fait des nominations et des réunions en leur nom souvent. Un premier devoir est de rester organisé et libre de doubles nominations réservations civils, et d'informer le gestionnaire des événements à venir affichées.

L'appui du Bureau

Fournir un appui général de bureau comme la correspondance, des présentations et des feuilles de calcul d'édition sont des fonctions typiques qui maintiennent les fonctions des participants. Faire et écrire des notes de réunion, préparer des rapports de dépenses et envoyer des courriels au nom du chef de la direction sont également des tâches quotidiennes.

Gérer Voyage

L'assistante de direction est conscient des besoins et des préférences de leur voyage superviseur. Il cherchera les meilleurs horaires et les tarifs vol, plans de voyage de réserve, organiser des repas, obtenir des billets et cartes d'embarquement, les itinéraires et imprimer toutes les autres tâches liées à la gestion des plans de voyage.

[Rédacteur: Admin]
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