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Quelles sont les exigences pour un assistant administratif?

Publié:2012-10-18Source: général
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Quelles sont les exigences pour un assistant administratif?

Un adjoint administratif est quelqu'un qui aide à gérer la gestion des procédures de dédouanement. Tenir des dossiers, écrit dans des fichiers informatiques, supervise le budget et effectue la réception des tâches. L'adjoint administratif doit régulièrement communiquer avec leur superviseur direct à veiller à ce que toutes ces fonctions sont effectuées correctement. Selon le Bureau of Labor Statistics, les adjoints administratifs travaillant dans les États-Unis gagnent un salaire annuel moyen de 40 030 $.

Éducation

Les adjoints administratifs sont niveau d'entrée des diplômés du secondaire ayant des compétences bureautiques de base. Ces compétences peuvent être obtenu en tapant et d'informatique au niveau secondaire. Diplômes pour devenir un assistant administratif peut également inclure la formation d'une école professionnelle ou à l'université pour enseigner les compétences de bureau et de l'écriture dans un programme associé. Les programmes d'éducation en administration de bureau peuvent aussi être une note commune pour certaines entreprises ou organisations. Ces programmes peuvent durer un ou deux ans.

L'expérience et la certification

En général, un adjoint administratif doit avoir un an d'expérience dans le travail de bureau. Cela montre qu'ils sont familiers avec les ordinateurs et les procédures de bureau. Au lycée, les adjoints administratifs potentiels peuvent acquérir de l'expérience avec un emploi comme assistant de bureau de l'école. Certification peut également prouver que l'assistant a tout le nécessaire pour satisfaire aux obligations de travail. Les adjoints administratifs peuvent aussi recevoir un certificat de professionnel de l'administration (PAC, pour son sigle en anglais). Il prend un à travers l'expérience de test, de l'éducation ou de passer un examen écrit.

Capacités

Le préposé doit être une dactylo compétent et avoir une bonne orthographe, la ponctuation, la grammaire et la communication orale et écrite. Parce que les adjoints administratifs traitent avec les clients externes et du personnel, ils doivent avoir des compétences interpersonnelles et le service client. Ils devraient également être en mesure de faire preuve de discrétion, un bon jugement, de l'initiative, l'exposition des compétences organisationnelles et de gestion.

Lire cet article en Inglés: Quelles sont les qualités d'un adjoint Administrive?

[Rédacteur: Admin]
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