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Quelle est la fonction d'un projet de loi?

Publié:2012-04-02Source: général
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Quelle est la fonction d'un projet de loi?

Une des formes les plus courantes est une facturation de la facture. Ceci est une liste d'éléments, les taxes et les frais facturés à un client. Il est généralement utilisé dans les affaires sur la base des services et des fournisseurs en gros, car ils contiennent généralement de nombreux objets et de petites charges liées à un ordre ou au travail.

Calcul du montant à payer

Tous les éléments inclus dans un emploi ou d'une ordonnance peuvent être trouvés dans un projet de loi. Parce que bon nombre des mêmes types d'articles ou de charges peuvent figurer sur une seule facture, les systèmes de facturation et le logiciel de comptabilité permettent aux utilisateurs d'entrer le prix de vente par article au moment de réglage, puis entrez le montant à obtenir automatiquement un total. Le client peuvent noter multiplié par le nombre de vérifier les factures reçues.

Gardez une trace des coûts facturables par emploi

Utilisez factures permet aux entreprises de suivre les dépenses facturables tandis que le travail est fait et allouer ces frais directement à la facture correcte. Les employés ont codé des feuilles de temps, des reçus et des rapports de dépenses liées à des travaux en cours; les coûts sont ensuite appliquées au travail approprié et ajoutés à la facture du client.

Il fournit des enregistrements des clients

Une copie de chaque facture est envoyée en fin de compte du client, fournissant une trace écrite de chaque chef d'accusation. Les clients peuvent vérifier que chaque élément que vous avez reçu ou ont été chargés d'évaluer les frais sur les factures d'électricité. Si il ya un problème, le client peut appeler l'entreprise et demander des informations sur une facture spécifique en utilisant les numéros de facture et de compte imprimé sur le formulaire. Les clients ont souvent besoin de copies de factures de services publics pour diverses raisons (comme la documentation relatives aux réclamations d'assurance).

Il garde la trace du travail total

Dans les industries de services, les emplois sont rarement identiques. Avant de commencer un travail, un employé doit évaluer la situation et ensuite faire une estimation et l'envoyer à un client. Dans de nombreux cas, le montant estimé est un facteur décisif dans si l'entreprise doit obtenir le contrat de travail. Comment proche montant réel facturé de l'estimation est de grande préoccupation pour les clients et les entrepreneurs. L'utilisation de factures permet à l'entreprise de suivre les coûts réels de la main-d'œuvre pour créer les estimations futures plus précises.

[Rédacteur: Admin]
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