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Quel est le modèle de processus de l'entreprise?

Publié:2013-06-19Source: général
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Quel est le modèle de processus de l'entreprise?

Dans le monde des affaires, l'efficacité est très recherché idéal. Cela simplifie les processus d'affaires, économiser temps et argent, tout en augmentant le potentiel de profit. Améliorer l'efficacité exige une entreprise à investir les processus et procédures de temps à analyser pour localiser et modifier ceux qui ne contribuent pas à cet idéal. Créer un modèle de processus d'affaires qui établit une base de référence pour l'activité est une façon de compléter cette analyse.

But

Le but principal d'un modèle de processus d'affaires est de comprendre et de défi. Affichage d'une représentation physique des processus d'affaires actuels vous aide à comprendre les méthodes de processus, montre où un processus correspondait pas à contester et modes de pensée actuels. Un modèle de processus peut vous aider à prendre des décisions sur les systèmes d'information, la formation, la documentation, l'interaction et les individus qui ont besoin d'effectuer un travail. En outre, il peut aider les autres ministères, tels que le service informatique pour créer des programmes qui travaillent avec et non contre, "la façon dont vous travaillez."

Identification

Un modèle de processus d'affaires est un outil d'identification. Définir une cible, comment résoudre les problèmes de facturation qui empêchent les clients paient leur facture, puis définit et analyse les activités impliquées dans ce processus. En plus des mesures physiques, l'analyse inclut des éléments tels que la séquence des activités, des rôles et des responsabilités, la structure de l'autorité, comment l'activité est intégré avec d'autres processus, les exigences d'information, de la documentation existante et l'observation de la façon dont les ajustements technologiques disponibles dans le processus de l'entreprise. Les outils de modélisation comme les cartes mentales, organigrammes et autres diagrammes document d'aide au processus de l'entreprise et, finalement, aider à créer un modèle de processus.

Représentation

La représentation physique d'un modèle de processus d'affaires comprend plusieurs sections. Tout d'abord, indiquer l'objet ou le but de l'activité, il donne un aperçu et détermine si l'activité est facultative ou chaque fois que nécessaire. Un outil de modélisation fournit des informations sur les mesures, les procédures actuelles et les exigences d'entrée pour mener à bien l'activité. Après la documentation des activités selon le résultat attendu, et une liste de participants requis pour compléter ces activités est prévue, qui complète le modèle de processus d'affaires.

Usage

Bien qu'un modèle de processus peut commencer son activité comme un outil pour l'identification et l'analyse des processus et des procédures commerciales actuelles, il est également un outil utile dans d'autres domaines. Les entreprises utilisent des modèles de processus comme un des points centraux de la base de connaissances pour la conception de systèmes informatiques comme un moyen de regroupement d'identifier les domaines d'intérêt pour la formation et l'assistance dans l'élaboration de plans de croissance de l'entreprise employé. Les modèles de processus métier de promouvoir la communication et la coopération entre les ministères, tels que l'informatique et la gestion, et aident les entreprises à atteindre un flux de travail efficace.

Limitations

Modélisation des processus d'affaires face à des contraintes internes et externes. En raison de la nature imprévisible de l'entreprise, vous ne pouvez pas créer un modèle de processus pour couvrir toutes les situations possibles. Situations inhabituelles exigent une réponse qui peut écarter du modèle. En outre, les modèles de processus sont liés d'une manière quelconque, de sorte que la variation d'un processus provoque un changement dans d'autres. Cet «effet domino» externe peut être vu ci-dessous.

[Rédacteur: Admin]
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