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Que faire lorsque vous payez plus d'un employé par erreur?

Publié:2013-05-09Source: général
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Que faire lorsque vous payez plus d'un employé par erreur?

Un trop-payé à un employé est généralement le résultat d'une erreur de calcul de la masse salariale. En tant qu'employeur, cela peut se produire si vous payez à l'employé plus d'heures ou de salaire qui lui est dû, ou si vous ne pouvez pas faire une déduction obligatoire ou volontaire. Dans tous les cas, vous pouvez corriger la situation.

Vérifiez loi de l'État

Au moment où vous découvrirez l'erreur, la consultation avec le ministère du Travail de l'État sur leurs procédures pour la collecte des salaires payés en excès. Beaucoup d'états vous permettent de faire ces déductions moyen de retenues salariales. Selon le montant dû, vous pouvez retenir le paiement à travers une série de chèques comme paiement forfaitaire. Loi de l'État généralement limitée, le montant que vous pouvez tenir dans une période de paie. Notez que, en plus des prélèvements obligatoires, l'État ne peut pas vous laisser faire les retenues sur le salaire d'un employé sans son consentement écrit. En outre, l'Etat peut interdire la déduction pour produire ce revenu si le salarié tombe en dessous du salaire minimum exigé.

Préavis

Recueillir le remboursement moyen de retenues salariales peut être pratique pour l'employé, surtout si vous avez fait l'erreur et l'employé a déjà passé le trop-perçu. Si vous trouvez l'erreur peu de temps après que vous payez à l'employé et de vous avertir immédiatement, il peut être en mesure de rembourser le trop-perçu immédiatement. Si vous collectez le trop-perçu par retenues salariales, aviser l'employé de la situation par écrit et comprend les détails du paiement en trop, comme quand elle a eu lieu, la quantité, lorsque chaque retenue sur salaire et les montants de déduction se produira . Donner les moyens utilisés autres options de paiement, comme un chèque personnel, mandat ou en argent comptant. Si vous avez besoin du consentement écrit du travailleur à opérer la déduction et il refuse, vous pouvez essayer de récupérer le trop-perçu par le dépôt d'une plainte contre l'employé au tribunal.

Ajustements de paie

Lorsque vous collectez le trop-payé, vous devez également régler les registres de paie des employés en conséquence. Par exemple, si vous avez payé les salaires de 200 $ de plus pour une période de paie en particulier, rend l'ajustement comme un négatif à être retiré des gains pour l'année aux employés de la date et de leur W-2 est corrigé fins de l'impôt. Lorsque l'employé a payé plus, impôts et déductions liées au montant payé en trop sont également prises à partir de leur salaire. Le logiciel ajuste automatiquement les registres de paie des employés d'entrer dans la négative trop-perçu. Si vous ne l'utilisez un logiciel de paie, calculer manuellement la différence entre vos déductions d'origine et ce qui aurait dû. La différence est le montant de la retenue en trop. En soustrayant le salaire versé en sus du salaire de l'employé, leur revenu total est réduit et ajusté en réduisant montants des retenues. Si le trop-perçu est dû à une déduction qui ne sont pas prises à tous, réglez la déduction comme un signe positif qui doit être déduit de votre revenu.

Trop d'impôt de chômage

Vous êtes tenu de payer la taxe et l'impôt national de chômage fédérale à un certain montant chaque année à tous les employés qui sont payés des salaires. Lorsque vous payez plus pour un employé et que vous ne l'avez pas atteint la limite annuelle des salaires, il peut en résulter plus d'impôt de paie par le chômage fédéral et étatique. Dans ce cas, signalez le trop-perçu de taxes fédérales de chômage à l'Internal Revenue Service et agence de chômage de l'Etat des impôts payés en trop à l'administration de l'État pour être en mesure de recevoir un crédit pour cela.

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[Rédacteur: Admin]
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