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Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice pour enregistrer revenus et les dépenses?

Publié:2013-12-22Source: général
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Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice pour enregistrer revenus et les dépenses?

Elle exige dossier de la comptabilité d'exercice ou de reconnaître les revenus et dépenses quand ils se produisent. Enregistrez la transaction ne dépend pas de transferts de fonds. Ce système enregistre le gain jusqu'à ce qu'une vente, et une charge à l'acceptation du produit ou du service et de la réception d'une facture est terminée. Certaines dépenses exigent la reconnaissance d'un montant estimé de la dette à la fin de la période comptable.

Reconnaissant le bénéfice

En théorie, les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR (pour son sigle en anglais), prévoir des règles assez simples pour reconnaître les gains. Quand une transaction implique la considération, l'échange de biens ou de services pour une promesse de payer, qui aura lieu le profit. Cette simplicité a été testé l'objet d'abus quand les compagnies ont enregistré des bénéfices obtenus en vertu de ces principes. Le Conseil d'Financial Accounting Standards Board et de la Commission des valeurs mobilières a publié des lignes directrices pour fermer les trous dans le temps des revenus de transaction et d'enregistrer ces recettes de troc. Ces règles ne sont pas applicables aux petites entreprises; Cependant, suivre la pratique des PCGR fournit aux propriétaires, investisseurs et fournisseurs de crédit données financières précises. Un enregistrement correct de profit a lieu à la livraison et l'acceptation d'un produit ou d'un service.

Provision pour créances douteuses

Faire des ventes de crédit, y compris la possibilité de montants de la dette ne sont pas payés. PCGR exige que la reconnaissance de ce fait. En conséquence, chaque période comptable livres doivent refléter une certaine quantité de créances douteuses. Le montant total de la période de comptes à recevoir ou de vente peut servir de base pour ce calcul. Multipliez l'un de ces numéros par un pourcentage estimé sur la base des conditions économiques actuelles, les normes de l'industrie et histoire de l'entreprise a produit une estimation acceptable. Cette entrée enregistre un certain montant des dépenses et de réduire les comptes débiteurs à travers un compte de compensation dans la section de l'actif du bilan.

Déclarations et allocations de vente

De même, si l'entreprise consiste à vendre des marchandises, les clients peuvent retourner un certain montant ou demander un remboursement pour la partie défectueuse. Une entrée pour un nombre de retours à la rémunération et un compte de compensation pour les registres des créances cette réduction estimée des bénéfices. Et calculs ont des comptes distincts pour les créances douteuses et les retours sur ventes plus facile de déterminer la cause de la perte de profit. L'incapacité des clients à payer menant à des décisions de gestion qui ont à voir avec l'extension du crédit. Rendements excessifs de marchandises peuvent donner des informations sur la qualité de la publicité ou des problèmes, voire de fraude.

Reconnaissance des charges à payer

La comptabilité d'exercice selon les PCGR exige la comptabilisation des charges lorsqu'ils sont engagés. Pour la plupart des dépenses cela signifie la saisie des factures dès réception, passer du temps sur l'état financier dans cette période comptable, rémunéré ou non. Certaines dépenses, comme les services publics, les impôts, de la paie et des choses semblables appliquent aux périodes comptables en particulier, même si le nombre exact reste inconnu. PCGR exige un record estimé ces dépenses pour correspondre revenus et des dépenses dans la bonne période. Régulièrement, l'histoire de l'entreprise fournit des informations à enregistrer ces dépenses estimées.

[Rédacteur: Admin]
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