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Les tâches liées à la planification du projet

Publié:2013-01-10Source: général
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Les tâches liées à la planification du projet

La planification du projet peut être un facteur déterminant dans le succès d'une entreprise. Les employés, qu'ils travaillent individuellement ou dans le cadre d'une équipe, sont souvent nécessaires pour compléter des projets de clients sur un calendrier, et sans une bonne planification, un résultat souhaitable est difficile à réaliser. Les tâches courantes associées à la planification du projet comprennent la mise en place d'objectifs clairs et de définir quand chaque étape du projet doit être terminé.

Définir les objectifs

Un projet ne réussira que si les personnes concernées à comprendre le but et l'objectif. Par exemple, si un client a demandé à une société de concevoir une maison, l'objectif du projet est de présenter les plans en détail tous les aspects de la clientèle des ménages. Un important dans la définition des objectifs d'une composante du projet est d'inclure la façon dont ce projet sera bénéfique pour la société. Sensibiliser les employés des résultats positifs est un moyen efficace de les garder motivés.

Préparer un budget et un calendrier

Deux tâches clés dans la planification de projet préparent un budget et fixer un calendrier. Un budget, qu'il soit interne ou celui qui est présenté à un client devrait être détaillée et de prendre tous les aspects du projet à l'étude. Il convient également de prendre en compte les éventuels retards et des dépassements de coûts. Souvent, le budget permettra de déterminer le calendrier du projet, même si cela peut aussi être affectée si un client est pressé et veut que le projet soit terminé à un rythme accéléré.

Équipements Set

Même sur des projets solo, dans laquelle une personne est responsable de la plupart des tâches, il ya souvent des aspects du projet qui nécessitera une délégation ou le recours à des consultants externes. Dans un projet d'équipe, il est essentiel de choisir les travailleurs qui sont les mieux adaptés aux différentes tâches. Par exemple, dans un projet où une entreprise pour la décoration intérieure a été embauché pour redécorer la maison d'un milliardaire, un gestionnaire de projet doit choisir designers expérimentés dans différents domaines, tels que les meubles, la peinture et le paysage, afin de maximiser les capacités individuelles de chaque personne.

Établir des lignes directrices pour le progrès

Dans un projet d'équipe, il est essentiel que tous les membres de l'équipe savent quand faire rapport sur leurs progrès à garder le travail roulant régulièrement. Si les rapports d'avancement sont présentés à dépendre de la programmation quotidienne ou hebdomadaire, même si une structure de reporting régulier est nécessaire pour assurer que le projet se développe bien. Il peut également aider à identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent des obstacles. Sur des projets solo, les lignes directrices devraient inclure les progrès relevant directement d'un surveillant ou le client, plutôt que de l'équipe.

[Rédacteur: Admin]
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