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Les méthodes traditionnelles pour la mise en œuvre des systèmes ERP

Publié:2012-02-04Source: général
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Les méthodes traditionnelles pour la mise en œuvre des systèmes ERP

Enterprise Resource Planning (ERP par son nom anglais, la mise en œuvre du système de planification des ressources) est un processus complexe et détaillée. L'ERP affecte de nombreux processus d'affaires, les ministères et les employés. La mise en œuvre est où de nouveaux processus d'affaires sont appris, testé, enseigné et où vous les utilisez. En raison des nombreux changements et les décisions, il est nécessaire une excellente planification et l'exécution esenical.

La planification de la mise en œuvre

La planification de la mise en œuvre nécessite un examen des processus d'affaires souhaités et la hiérarchisation des domaines d'activité dans lesquels les modifications devraient être mises en œuvre. Comprendre les stratégies de l'entreprise permet de décider quelle partie du système ERP doivent être mis en œuvre et quand. Cela est généralement mis en œuvre en plusieurs phases, la première phase "mise en production" ou à l'utilisation du système pour exécuter certains départements. Les deuxième et troisième phases peuvent impliquer d'autres parties de l'entreprise et d'envisager l'intégration avec d'autres systèmes. Comprendre la tolérance de la société à des changements est importante pour déterminer les étapes et l'ordre d'application.

Formation

La formation se déroule sur au moins trois niveaux: un ERP de niveau générique, ERP autre niveau spécifique et un programme spécifique pour l'entreprise. La formation générique est simplement de comprendre l'impact d'un système d'ERP dans l'entreprise; les dirigeants, les gestionnaires et l'équipe de projet ERP devraient recevoir cette formation basée sur leur expérience avec l'ERP. Le programme de formation spécifique est fait pour que l'équipe de projet pour préparer la planification de la mise en œuvre détaillée et les essais et le développement de la façon dont la société va utiliser le système ERP. Cette phase de test est appelé la «salle de conférence pilote". La formation spécifique de l'entreprise pour les utilisateurs du système; Il développe après que le pilote a été achevée.

Ordinateurs et réseaux

Équipements et les réseaux peuvent retarder la mise en œuvre et nécessitent donc une bonne planification et d'achat à l'avance. Sous-estimer les besoins dans ces domaines peut affecter gravement la mise en œuvre au mauvais moment. Le Software-as-a-service (SaaS) systèmes éliminer la plupart des équipements et des réseaux nécessaires et offrent donc un chemin plus rapide à l'application ERP. SaaS ERP est disponible via Internet et gérés par des services extérieurs d'une manière qui protège la sécurité des données et fournit un excellent accès et de disponibilité.

Migration de données

La migration des données d'un système à l'autre peut être une tâche complexe. Les données peuvent nécessiter un nettoyage, la restructuration et l'amélioration avant le déménagement vers le nouveau système ERP. La migration des données peut facilement être sous-estimée, surtout si le nettoyage de données actuel est inconnu ou la plupart des données doivent être saisies manuellement dans le nouveau système. Les nouvelles entreprises ERP sont plus sensibles à des erreurs de données et d'améliorer les exigences de données. Une analyse minutieuse des données de l'entreprise avant la conversion fera en sorte que la migration de données pas gravement affecter les calendriers d'exécution.

Organisation de résoudre des problèmes

Un comité de la haute direction de travailler avec l'équipe de projet pour résoudre rapidement les problèmes qui peuvent potentiellement paralyser une mise en œuvre. L'équipe du projet a également le pouvoir de résoudre certains problèmes et d'élaborer un processus de résolution de problème pour identifier et résoudre les nombreux problèmes qui peuvent survenir au cours de déploiement rapide. Les équipes de projet et les comités exécutifs des façons de gérer efficacement la mise en œuvre en dehors de la structure de la société de gestion normale.

[Rédacteur: Admin]
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