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Les inconvénients de l'utilisation de systèmes comptables automatisés pour les écritures d'ajustement

Publié:2012-01-13Source: général
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Les inconvénients de l'utilisation de systèmes comptables automatisés pour les écritures d'ajustement

Systèmes comptables automatisés sont tout simplement representandos par des programmes que les entreprises utilisent pour créer rapidement les états financiers et l'analyse de la comptabilité. Logiciel de comptabilité est rentable, les petites entreprises comptent sur les systèmes automatisés pour la plupart de vos besoins comptables. Malgré les avantages offerts par ces systèmes, la comptabilité automatisé peut se battre dans certaines régions. En ajustant les entrées précédentes dans des programmes de comptabilité, les employés doivent tenir compte de plusieurs inconvénients.

Erreur de l'ordinateur

Erreurs informatiques sont possible de faire la comptabilisation initiale dans le système. La possibilité d'erreur est aggravé lorsque l'entrée est réglée. Le programme peut refuser la modification et revenir au montant initial. Le programme ne peut pas enregistrer le réglage correctement. Les erreurs humaines dans l'évolution des billets ne peuvent être collectées par l'équipe, conduisant à des erreurs qui affectent finalement revenus.

La perte de données

À condition que les inscriptions sont faites dans un système électronique, la possibilité de perte de données augmente. Les données peuvent être perdues par le feu, l'activité électromagnétique et d'autres événements imprévisibles. Cela rend la mise encore plus difficile l'entrée, car il n'a pas seulement perdu l'entrée d'origine, mais également l'adaptation, de sorte que la récupération de la bonne quantité de l'entrée sera beaucoup plus difficile.

Entrez les paramètres

Pour de nombreux programmes de comptabilité, l'accès est limité en raison des activités exercées par les comptables. Cela signifie que les comptables dans une entreprise ou autorisée aux salariés de données d'entrée peuvent créer l'entrée d'origine. Cependant, ils peuvent ne pas être en mesure de revenir en arrière et ajuster les entrées déjà enregistrées sans la permission d'un gestionnaire ou d'une autre personne en autorité. Cela rend les administrateurs de temps de déchets qui ont besoin de se connecter au système pour permettre des ajustements si nécessaire.

Fraude

Les fonctions de commutation et de sécurité peuvent résoudre le problème de temps, mais encourage une autre difficulté: la possibilité de fraude. En écritures d'ajustement, peut être facilement ajusté supérieur ou inférieur au nombre réel et déplacer l'argent dans des comptes différents pour atteindre le détournement de fonds. Les entreprises peuvent avoir des difficultés à obtenir de l'entreprise contre de telles fraudes, car ils sont perpétrés par des employés qui sont autorisés à accéder au système.

[Rédacteur: Admin]
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