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Les avantages de MS Project à l'égard de MS Excel pour les grands projets

Publié:2015-03-29Source: général
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Les avantages de MS Project à l'égard de MS Excel pour les grands projets

Dans l'exécution d'un logiciel informatique de projet peut aider à organiser des tâches, des ressources et des matériaux. La suite de produits Microsoft Office offre plusieurs programmes qui peuvent faire face avec le travail, y compris MS Excel et MS Project. Un projet à petite échelle peut être surveillé et suivi en utilisant MS Excel, mais lorsque l'on travaille sur de grands projets, il ya plusieurs avantages à utiliser MS Project.

Durée estimée

La durée du projet peut être calculée dans Excel, mais l'utilisateur doit entrer manuellement la formule. MS Project a les calculs nécessaires pour l'intégrer dans la durée du programme, et le travail principal du gestionnaire de projet pour déterminer la durée estimée est de veiller à ce que les informations saisies dans le Projet est exacte.

Facile à modifier Gantt

Le chercheur Brian Pasero, étudier logiciel de gestion de projet, a conclu que MS Project est plus facile à manipuler que MS Excel pour faire des changements dans la planification. MS Project composants sont liés et automatiquement mis à jour lors d'un changement de plans est effectuée. Lorsque MS Excel est utilisé pour créer un diagramme de Gantt et plus tard, une modification est apportée dans la planification de l'utilisateur que vous devez modifier manuellement toutes les données, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

Possibilité de générer des rapports

Les avantages de MS Project à l'égard de MS Excel pour les grands projets

Depuis MS Project est un programme créé spécifiquement pour la gestion de projet, il offre diverses capacités intégrées génération de rapports. L'utilisateur peut sélectionner des rapports basés sur les coûts, les activités, les tâches ou les charges de travail, ou de créer un rapport personnalisé sur la base d'autres critères sélectionnés. Excel peut afficher des graphiques et des diagrammes montrant les tendances, mais cela ne veut pas avoir la même capacité de générer des rapports de trace spécifique.

Utilisateurs et responsabilisation

Les avantages de MS Project à l'égard de MS Excel pour les grands projets

MS Project comprend des commandes pour permettre l'accès aux utilisateurs et quelques outils d'édition. L'administrateur du projet définit les utilisateurs et définir des autorisations qui régissent leur capacité à manipuler le fichier. Les tâches sont confiées à une personne en particulier, qui à son tour crée une responsabilité pour cette personne qui doit remplir la tâche requise. Cela ne veut pas d'une fonction intégrée MS Excel et MS Project est donc avantageuse.

[Rédacteur: Admin]
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