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La différence entre la somme et les fonctions de comptage dans Excel

Publié:2013-02-21Source: général
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La différence entre la somme et les fonctions de comptage dans Excel

Le "Somme" et "comte" fonctions Excel offrent deux manières différentes d'afficher les numéros dans votre feuille de calcul. Si vous utilisez les deux fonctions pour la même plage de cellules, chaque retour à un résultat différent dans la plupart des cas. Comprendre comment fonctionne chaque fonction nécessite une compréhension de base de certains termes d'Excel.

Terminologie

Dans Excel, un groupe de plusieurs cellules est appelé «Range». Lorsque vous entrez une formule telle que "Somme" ou "comte" vous devez spécifier une plage de cellules que vous voulez calculer la fonction. Excel autre terme commun est la «valeur». La valeur est les données que vous entrez dans une cellule. Une valeur peut être des nombres, des lettres ou des combinaisons des deux.

Fonction Sum

La fonction "Somme" dans Excel résumer les valeurs des cellules au sein de votre gamme spécifiée. Par exemple, une formule "= SOMME (B6: B8)", ajouter les valeurs dans les cellules "B6" à "B8". Si vous avez des valeurs que 6, 7 et 8 dans ces cellules, respectivement, la résolution de votre formule "Somme" est 21.

Fonction de comptage

La fonction "Count" ne gère pas les valeurs de la cellule directement. Au lieu de cela, il détermine quelles cellules ont des valeurs numériques, par opposition aux valeurs de texte qui ne se traduisent pas en nombre. Le résultat de la formule "count" vous indique combien de cellules au sein de votre gamme choisie sont précieux, mais pas la somme d'entre eux. Par exemple, si vous avez les mêmes valeurs 6, 7 et 8 dans la cellule «B6», «B7» et «B8", la formule "= COUNT (B6: B8)" sera de retour une solution de 3. Ceci est parce trois de ces cellules ont des chiffres. Si, à la place, votre cellule «B6» a le mot «numéros» sur elle et le reste de la gamme est le même, la même formule "Count" 2 et de retourner votre réponse, parce que seulement deux des trois cellules ont des numéros.

Considérations

La fonction "Somme" est utile dans de nombreux types de feuilles de calcul, y compris les recettes, les budgets personnels ou d'affaires ou toute autre chose qui nécessite un total cumulatif pour toutes les valeurs dans une plage. Il est l'une des formules les plus élémentaires et les cours Excel première de formation habituellement enseignées dans le programme. La fonction "Count" est le plus utile pour les grandes feuilles de calcul qui ont une variété de types de données. Cette fonction a aussi d'autres variations qui peuvent être plus utiles. Par exemple, la fonction "ContarSi" vous permet de compter seulement les cellules avec des nombres qui satisfont à certains critères tels que la date ou l'heure. "Will" examiner toute cellule avec une valeur d'entrée, y compris les valeurs de texte qui peuvent vous aider à trouver le nombre de cellules vides dans votre gamme en soustrayant le nombre de cellules de données du total.

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[Rédacteur: Admin]
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