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L'utilisation d'un photocopieur

Publié:2013-01-21Source: général
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L'utilisation d'un photocopieur

Le photocopieur est essentielle pour le fonctionnement d'un bureau moderne. Aujourd'hui photocopieurs ont de multiples fonctions et presque en concurrence avec l'ordinateur ou le téléphone comme une pierre angulaire dans le bureau. La nouvelle technologie a apporté photocopie panneaux et des mécanismes de contrôle complexes qui peuvent être source de confusion pour les travailleurs de bureau des nouveaux arrivants. Cependant, les principes de base n'a pas beaucoup changé la photocopie et copier un processus simple est gérable même pour un document novice.

Niveau de difficulté:

Aisé

Vous avez besoin

Un blanc fotocopiadoraPapel fotocopiadoraUn chargé dans le document ou autre élément à copier

Instructions

1 Allumez le copieur. Localisez le commutateur, habituellement sur le dessus de la photocopieuse dans le panneau de commande. Certains photocopieurs ont un interrupteur sur un côté. Beaucoup de copieurs ont un mode «veille» qui réduit la consommation d'énergie quand le copieur est sur. Precionas le bouton de copie sur le panneau de commande normalement "se réveiller" à la photocopieuse.

2 Laisser le copieur pour se réchauffer. La plupart ont besoin de quelques minutes pour le faire. Plus ancien habituellement cela prend plus de nouvelles.

3 Placez votre document sur ​​la plaque de verre. Soulevez le couvercle de la photocopieuse, la plaque est la surface du verre en dessous. Placer face vers le bas sur la vitre. Sur les bords du verre, vous verrez repères indiquant où placer votre document. Si le copieur a un récipient pour les documents à la place de la plaque, ne pas mettre le document sur la plaque. Au lieu de cela, utiliser le conteneur pour vos documents. Normalement, vous devriez placer face visible. Notez les documents de conteneurs. Normalement, vous pouvez lire dans le conteneur "Lieu face visible» ou «placer à l'envers."

4 photocopieur Low couvercle à la plaque si vous n'êtes pas en utilisant le conteneur pour les documents.

5 Sélectionne le nombre de copies que vous souhaitez. Le panneau de contrôle du copieur aura un écran qui affiche le nombre de copies à effectuer. Le photocopieur peut avoir un pavé numérique pour sélectionner le nombre de copies ou peut avoir des flèches ou un signe de "plus" et "moins" pour modifier le nombre.

6 Sélectionne couleur ou en noir et blanc si le copieur est en couleur.

7 Sélectionnez le format de papier approprié dans le panneau de commande. La plupart des copieurs ont au moins deux bacs à papier, une des 22cm x 30cm et 22cm x 35cm autre. La plupart aussi il a papier anneau, qui vous permet de mettre un papier avec une certaine taille spéciale. Si vous avez besoin de faire des copies multiples dans un format de papier spécial ou une couleur spéciale, vous devez mettre un papier spécial directement dans une grande enveloppe de papier.

8 réduit ou agrandit l'image d'origine si nécessaire. Beaucoup de photocopieurs ont des options de 50%, 150% ou 200% de l'original. Vous pouvez avoir besoin de définir le pourcentage de réduction ou d'agrandissement à l'aide d'un pavé numérique. Consultez le manuel du copieur pour des instructions plus précises.

9 Règle autres fonctions d'édition sur la photocopieuse si nécessaire. Beaucoup de copieurs produire des copies de deux côtés, copier deux documents originaux sur une seule page, rassemblées, agrafés ou perforés. Consultez le manuel du copieur pour trouver des instructions plus précises.

10 Cliquez sur le bouton Copier. Ce bouton est normalement le panneau le plus grand de contrôle. Il peut également être appelé "Home". Il est généralement de couleur verte ou marques vertes a. Vos copies sont produites.

Conseils et avertissements

Photocopieurs avec des plateaux de documents, vous pouvez soulever le plateau et insérer un document directement sur la plaque si nécessaire. Le plateau ne sera pas activé pendant la copie.

Lors de l'utilisation des photocopieurs partagés, assurez-vous toujours de ne pas interrompre le travail de quelqu'un d'autre. Si nécessaire, demander la permission.

Pour l'entretien de base, comme l'ajout de toner, vous remarquerez que les parties internes du copieur fait pour être manipulé par un utilisateur sont couleurs vives, souvent verte ou orange fluorescent. Ne pas toucher les parties internes du copieur sans autorisation ou d'une instruction préalable.

Si le papier est coincé ou de documents à photocopier, lire le manuel de la photocopieuse avant de tenter de retirer le papier ou le document coincé.

Ne jamais accéder aux rouages ​​de la photocopieuse sans l'autorisation du propriétaire ou votre patron si vous êtes au travail. D'électricité ou de pièces mobiles peuvent blesser ou vous pouvez endommager la machine.

Lire cet article en Inglés: Comment utiliser un photocopieur

[Rédacteur: Admin]
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