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L'importance d'un plan de travail

Publié:2013-06-14Source: général
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L'importance d'un plan de travail

Projets et tâches peuvent sembler interminable et peuvent ne pas avoir un plan de travail. Un plan de travail est un outil important pour identifier les tâches du projet, de fixer des échéances et l'identification des personnes pour les aider à réaliser des tâches. Un plan de travail est efficace quand vous savez ce que vous obtenez et la nécessité de planifier les étapes pour y arriver.

Un plan de travail prévoit la transparence

Pour accomplir votre tâche à portée de main, un plan de travail est important dans la planification et la gestion. La structure du plan de travail de votre tâche avec un aperçu de ce qui doit être achevé. Lorsque plus d'une personne est impliquée dans la tâche, un plan de travail offre une transparence à chaque membre de l'équipe ce qui est fait et pourquoi. Si, par exemple, le projet nécessite des ressources, l'identification d'un budget dans le cadre du plan de travail peut justifier la libération de l'argent.

Un plan de travail empêche les gens informé

Que le projet comporte un bureau d'équipe ou d'une communauté, si l'évolution d'un projet ou d'une tâche est pas communiquée aux personnes impliquées, il peut conduire à la frustration. Un plan de travail est important dans l'identification des points de communication. Par exemple, si l'une des tâches est le processus de prise de décisions concernant l'achat de fournitures, un employé de bureau peut avoir à écouter les points dans le plan de travail et peut verser des contributions au processus administratif. Un plan de travail fournit plus de détails sur les possibilités de rétroaction.

Un plan de travail fixe des objectifs

Des objectifs clairs énoncés dans une feuille de route aident le processus de planification, la facilitation et la gestion de projet. Le plan de travail est important dans la planification des opérations du projet et les questions connexes telles que les activités budgétaires. Vous pouvez faciliter les présentations et les négociations de financement ou d'autres besoins du projet. Le chef d'équipe est capable d'identifier à travers le plan des tâches et des délais d'achèvement, ainsi que les rôles attribués à la responsabilité pour une gestion efficace travail. Lorsque le projet sera terminé, une évaluation est prévue pour surveiller succès.

Un plan de travail vous permet de rester concentré

Plans de travail efficaces doivent être mis à jour. Vous pouvez déterminer l'état de votre prise de projet compte tout le travail accompli à ce jour, le progrès et la planification des tâches. Une communication régulière avec l'équipe sur le calendrier du plan de travail vous aidera à rester sur la bonne voie ou vérifiez votre calendrier à la recherche de délais plus réalistes ou d'appliquer des heures supplémentaires si le calendrier ne peut être modifié. De toute façon, le plan de travail vous aidera à faire le travail.

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[Rédacteur: Admin]
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