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Gestion du courrier interne

Publié:2012-07-15Source: général
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Gestion du courrier interne

Le courrier interne est un système électronique qui transfère les documents papier entre les bureaux internes d'une organisation. Par exemple, si un employé dans le département de marketing doit fournir les documents du ministère de paie relatives à votre salaire, vous pouvez envoyer ces informations par courrier interne. Si vous travaillez dans une grande entreprise, il est plus que probablement d'apprendre à gérer cet aspect important de communication entre les bureaux.

Niveau de difficulté:

Aisé

Instructions

1 Insérez vos documents dans le courrier interne. Ne vous surchargez pas avec trop de feuilles de papier, au point d'avoir des problèmes pour fermer.

2 Tirez sur le rabat de l'enveloppe intérieure et enrouler le cordon autour d'une jonction circulaire pour assurer la fermeture. Sceller l'enveloppe contenant des documents confidentiels avec du ruban adhésif ou humide le rabat.

3 Tapez le nom complet de la personne que vous voulez envoyer le courrier de la même manière que son ministère dans le prochain emplacement disponible. Rayez le nom de la personne qui comparaît devant le destinataire (le récepteur précédente).

4 Laisser les messages sur la case correspondante "Out" dans le département de l'étiquetage spécifiquement pour le courrier interne. Dans la plupart des bureaux d'un employé du ministère de la correspondance de courrier interne recueilli au moins une fois par jour à distribuer aux bénéficiaires.

Conseils et avertissements

Évitez d'envoyer argent ou de valeurs par courrier interne. Si possible, top de remise en main des documents secrets au lieu de les envoyer par courrier interne.

Lire cet article en Inglés: Comment gérer le courrier interne

[Rédacteur: Admin]
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