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Faire une analyse SWOT dans la formation et le perfectionnement des employés

Publié:2012-12-02Source: général
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Faire une analyse SWOT dans la formation et le perfectionnement des employés

Avec le recrutement et la rétention, la formation est l'un des trois principaux aspects de la gestion efficace des employés. Cependant, avant de passer à travailler sur ce que votre programme de formation doit contenir les employés, il est utile de procéder à une analyse SWOT du personnel et de voir les forces de l'entreprise, faiblesses, opportunités et menaces.

Niveau de difficulté:

Modérément difficile

Instructions

1. Tout d'abord, rassembler votre équipe pour créer l'analyse SWOT. Cela peut être une équipe fonctionnelle des gestionnaires de différents secteurs de la société, toute personne ayant un intérêt dans le développement d'un important programme de formation des employés. L'équipe pourrait inclure les employés qui sont passés par la formation, membres de l'équipe de succès de savoir où sont les opportunités ou les spécialistes de la formation de la société. Équipe SWOT peut aussi être un groupe plus petit, peut-être même celui qui est intimement familier avec les employés et les besoins de formation de l'entreprise. Une grande équipe est généralement mieux (sans être trop grand), comme d'autres idées seront portées à la table.

2 Avant de commencer, il est important que chaque membre de l'équipe comprend ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Tous les membres de l'équipe doivent être familiers avec non seulement le processus d'analyse SWOT, mais aussi avec le résultat souhaité spécifique du processus de l'initiative et de la formation générale des employés. Donnez-lui un fonds à tout le monde et démarre.

3 A plus SWOT groupes trouvent plus facile de commencer avec force. Ce sont les points forts de votre base actuelle des employés, des choses qui, bien que vous pouvez toujours améliorer vos employés aujourd'hui font très bien. Si vos employés sont sociables et convivial, qui est une force. Si vous avez constamment les rapports requis sur le temps, qui est une force. Les points forts sont les éléments qui ne sera probablement pas avoir à donner une haute priorité à la formation de votre nouveau programme de développement pour les employés, au-delà de ce qui est déjà fait pour former ces compétences. Faites une liste complète des points forts de vos employés et assurez-vous tous les membres de l'équipe sont d'accord que ce sont les points forts.

4 Après les points forts, l'endroit logique pour se déplacer sont les faiblesses. Ce sont les zones les plus dans le besoin d'amélioration de vos employés probablement les zones qui ont fait votre compagnie décider d'examiner la formation des employés et processus de développement, en premier lieu. Si une équipe de service à la clientèle ne parvient pas à attirer les clients de rester avec votre entreprise, qui est une faiblesse. Si un directeur des opérations ne peut pas lire un rapport de revenu, qui est une faiblesse. Les faiblesses sont les éléments de votre équipe a finalement Devel placé comme une priorité dans le processus de formation des employés. Encore une fois, crée une liste mondiale des faiblesses des employés et d'être honnête.

5 Dans l'analyse SWOT où les forces et les faiblesses sont généralement internes, opportunités et menaces sont à la recherche à l'extérieur du groupe. Bien que les forces et les faiblesses que vous avez vu dans le passé et voyons maintenant, opportunités et menaces sont ce que vous commencez à voir maintenant, mais vous en verrez plus dans l'avenir. Une occasion pour une équipe de vente, par exemple, pourrait être un nouveau produit, service ou représentants de prix peut devenir en mesure de vendre (qui dans ce cas serait évidemment l'occasion pour la formation des employés). Une opportunité pour une division de logiciels de comptabilité pourrait être une nouvelle taxe ou de la disponibilité d'une nouvelle présentation en ligne, qui à son tour conduire à une possibilité de formation.

6 Enfin, envisager une révision réaliste et complète des menaces externes pour mettre fin à l'analyse SWOT. Les menaces sont ces programmes, les qualités ou les événements qui viennent à vos employés qui pourraient nuire à l'efficacité ou l'efficience de l'entreprise. Ce nouveau logiciel d'impôt a été l'occasion pour la comptabilité plus efficace, pourrait aussi être une menace, par exemple; après tout, si les compteurs ne comprennent pas comment utiliser correctement, vous pouvez les ralentir. Un concurrent offrant un nouveau prix inférieur peut créer une menace pour les employés de vente, car ils peuvent perdre des ventes si elles ne sont pas correctement formés pour vendre contre le prix inférieur.

7 Après avoir entièrement assemblés les FFPM et votre équipe conviennent à ce, le plus dur commence: vous avez réellement à utiliser le document pour réaligner et reconstruire votre programme de formation. SWOT ressemble beaucoup sur le papier, mais il est inutile si pas correctement utilisée pour aligner la formation des employés avec les besoins les plus urgents de la société. Les points forts sont les domaines qui sont renforcées, mais ne sont pas formés comme une priorité, alors que les faiblesses peuvent être utilisés pour générer des thèmes de formation les plus importants. Bien que les forces et les faiblesses montrent ce que la formation de vos employés ont besoin et ne doivent pas maintenant, opportunités et menaces doivent indiquer quelle formation devrait être mis en œuvre pour garder votre entreprise dans un rôle proactif plutôt que réactif un rôle.

Conseils et avertissements

Il est très facile, en particulier dans les paramètres du groupe, accorder trop d'importance sous-estimer les forces et les faiblesses. L'importance de la discussion ouverte sur une évaluation réaliste des traits et les attitudes des employés, ne peut pas être assez souligné.

Lire cet article en Inglés: Comment effectuer une analyse SWOT en formation et perfectionnement des employés

[Rédacteur: Admin]
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