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Faire billets numérotés avec Office 2007

Publié:2012-03-22Source: général
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Faire billets numérotés avec Office 2007

Microsoft Office 2007 contient des fonctionnalités et des outils qui permettent aux utilisateurs de créer des documents de qualité professionnelle avec des fonctionnalités personnalisées. Les utilisateurs peuvent développer une forme d'entrées dans MS Word et insérer un champ de code de séquencer chaque entrée, de sorte qu'un certain nombre de perles, chacune avec un identifiant unique qui peuvent être imprimées sur une feuille de papier et la coupe. Cette fonctionnalité offre une alternative rapide et économique pour l'impression par rapport aux fournisseurs de services, en particulier lorsque vous précise une petite quantité de billets. Les utilisateurs peuvent également entrer ce code codes de champ fusionnent pour créer des cartes personnalisées sur des modèles de papiers spéciaux.

Niveau de difficulté:

Modéré

Instructions

1 Ouvrez Word 2007 et ouvrez un nouveau document vierge.

2 Insérez une table en sélectionnant "Table" dans le menu "Insertion" et sélectionnez "Insérer un tableau". Entrez le nombre de colonnes et de lignes avant d'appuyer sur le bouton "OK".

3 Ecrire le contenu de l'entrée dans la première cellule de la table. Si vous le souhaitez, insérer un graphique ou un logo en sélectionnant une option dans la catégorie «œuvre d'art», sous le label "insert" et choisissez le type d'image (par exemple, «cliparts» ou «fichier image»).

4 souligne le contenu de la première cellule et copiez-le dans le clip en appuyant sur ​​la touche "Contrôle" puis en appuyant sur ​​la touche "C"; libérer toutes les touches.

5 Cliquez sur la cellule suivante dans le tableau et collez le contenu de l'entrée en appuyant sur ​​la touche "contrôle" et puis en appuyant sur ​​la touche "V". Relâcher toutes les touches et répétez cette étape dans chaque cellule de la table.

6 Cliquer l'emplacement souhaité dans la première cellule à insérer la séquence de nombres.

7 Sélectionnez "Champ" sous "Quick Parts" (dans le "Texte") dans l'étiquette "Ajouter" pour créer la numérotation de l'entrée.

8 Sélectionne la «numérotation» dans le menu déroulant sous "Catégorie" et sélectionnez "Séquence" liste "Noms de domaine».

9 Type "inputNumber" puis "SEQ" sous la section "Propriétés de champ avancées" pour nommer le numéro de séquence automatique.

10 Cliquez sur le bouton "Options", puis l'étiquette "interrupteurs spécifiques sur le terrain". Sélectionnez le commutateur "\\ r \".

11 Cliquez sur le "Ajouter un champ" et tapez le numéro de départ de la séquence comme "100" avant de cliquer sur le bouton "OK" deux fois pour fermer la boîte de dialogue.

12 Cliquez sur la deuxième cellule (entrée) dans le tableau de continuer la programmation de séquence numérotée.

13 Sélectionnez «Field» sous «Pièces rapides" dans l'onglet "Insertion" et sélectionnez le nom de domaine "Seq" (sous la catégorie «numérotation»).

Section "Seq" dans le champ "Avancé", puis 14 Write "de inputNumber" après cliquez sur le bouton "Options".

15 Cliquez sur "commute domaine spécifique" étiquette, sélectionner le bouton "\\ n \" et cliquez deux fois sur le bouton "OK".

16 Souligne le champ de saisie de code et de copier des images clipart.

17 Accédez à la cellule suivante et coller l'entrée. Répéter l'opération avec les autres cellules de la table.

18 Maintenez la touche "Control" et appuyez sur le «A» pour mettre en évidence le contenu de la clé de la page. Maintenez enfoncée la touche "Shift", puis appuyez sur la touche "F9" pour actualiser les champs de code.

19 Sélectionnez "Aperçu" de la commande "Imprimer" dans le bureau du ruban adhésif pour afficher la page.

20 Terminez les entrées de plan en utilisant les options de mise en forme dans la barre d'options (par exemple, supprimer les bords de la table et d'ajuster l'alignement), si on le souhaite, avant d'imprimer les billets.

Conseils et avertissements

Considérez téléchargement et l'utilisation des intrants et de galerie d'art programmée modèles Microsoft (voir Ressources 1). Envisagez de créer des entrées personnalisées contenant le nom de chaque personne qui crée une fusion de modèle, puis l'insertion du champ de code dans le modèle d'origine avant de fusionner. Utilisez Word installé des modèles pour les papiers spéciaux (tels que Avery) pour générer une table de maître où vous pouvez insérer les codes de champ.

[Rédacteur: Admin]
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