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Devoirs et responsabilités de l'emploi en tant qu'assistante administrative exécutif

Publié:2012-04-30Source: général
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Devoirs et responsabilités de l'emploi en tant qu'assistante administrative exécutif

Adjoints administratifs Support Executive professionnels de niveau exécutif que CEO, CFO, vice-présidents et chefs de la direction. Ainsi que les tâches de bureau de base, telles que les réunions de planification et Voyage, adjointe administrative exécutif effectuera également des recherches, préparer des rapports et analyser les états financiers. Adjointe administrative de la direction doit être capable de penser de façon stratégique et proposer des solutions plutôt que de simplement effectuer les tâches requises.

Devoirs

Adjointe administrative de la direction fournit un soutien administratif de base, telles que répondre et de diriger les appels téléphoniques, recevoir des visiteurs, ouvert et distribuer le courrier, de planifier des réunions, magasin et demande de fournitures de bureau. Les fonctions de haut niveau comprennent la comptabilité, la rédaction et la distribution de notes de service et de créer des documents de marketing tels que des présentations. Adjointe administrative exécutif peut également être appelé à effectuer des tâches sur pied d'égalité avec les fonctions de gestion inférieurs. Ces tâches incluent la lecture, l'analyse et la rédaction du rapport, une étude de marché, l'achat ou la location de matériel de bureau et gestion de l'offre. Il peut également être responsable de la formation et de la supervision du personnel administratif de niveau inférieur.

Capacités

Multitâche et de gestion du temps sont essentiels à un assistant de direction administrative, comme il peut être appelé à remplir plusieurs fonctions en même temps. Un assistant de direction administrative doit avoir une expérience administrative et de la connaissance des procédures administratives, telles que la gestion des ressources humaines et la coordination des ressources. Autres capacités comprennent la clientèle, compréhension et la communication effective du service de l'alphabétisation et de la résolution de problèmes.

Technologie

Les compétences en informatique sont essentielles pour un assistant de direction administrative. Vous devez être à l'aise avec la plate-forme technologique nécessaire pour le travail. Si il est un expert en PC, mais la position nécessite de travailler sur un ordinateur Macintosh, vous devriez envisager la formation. Il doit avoir une connaissance approfondie des logiciels appliqués. Les applications utilisées par les assistants cadres administratifs comprennent des feuilles de calcul, présentations, traitement de texte, courriel, logiciel de comptabilité et bases de données. Vous pouvez aussi avoir besoin d'utiliser un scanner et d'effectuer l'entretien de base des imprimantes et copieurs.

Formation et expérience

Être assistante administrative exécutif est pas une position d'entrée de gamme et généralement un certain niveau d'éducation et l'expérience nécessaires dans le travail Avoir l'enseignement secondaire est obligatoire et un collège peut être préférable. Un grade d'associé serait souhaitable. Certains employeurs préfèrent un diplôme de baccalauréat. Les employeurs peuvent aussi préférer éducation et expérience antérieure dans le titre de la société.

Lire cet article en Inglés: Assistant administratif embauche exécutif Tâches et responsabilités

[Rédacteur: Admin]
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