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Création de formes Visio automatiquement à partir d'Excel

Publié:2012-01-06Source: général
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Création de formes Visio automatiquement à partir d'Excel

Une des fonctionnalités puissantes des programmes de la suite Microsoft Office est sa capacité à collaborer. Pour cette raison, vous pouvez facilement créer quelque chose dans un programme et de l'exporter à l'autre. Un exemple de ceci est l'utilisation d'un programme tableur Excel pour créer des formulaires pour pouvoir utiliser dans Visio. Tout ce que vous avez à faire est de créer votre feuille de calcul, entrez vos données dans Excel et ensuite utiliser le "Organigramme Wizard" dans Visio pour créer automatiquement des formulaires basés sur des informations de la feuille de calcul Excel.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Excel. Démarrer une nouvelle feuille de calcul en sélectionnant "Fichier", "Nouveau", "feuille de calcul vide", puis sur "Créer". Ou, ouvrir une feuille de calcul existante en cliquant sur "Fichier" puis "Ouvrir".

2 Accédez au dossier qui contient la feuille de calcul que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur le fichier de la feuille de calcul et puis cliquez sur «Ouvrir».

3 Entrez vos informations si vous créez une nouvelle feuille de calcul. Écrivez les titres dans la première rangée de la feuille de calcul pour chaque colonne. Saisissez les données requises dans les lignes précédentes.

4 Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer" pour sauvegarder votre feuille de calcul.

5 Ouvre Microsoft Visio. Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau". Cliquez dans le "Business" puis cliquez sur "Organigramme Wizard".

6 Cliquez sur l'option "Choisir des données à partir d'une source existante" puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur l'option d'exporter des données depuis un fichier Excel, puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir" et naviguez vers le dossier qui contient le fichier Excel que vous venez d'enregistrer.

7 Cliquez sur le fichier puis cliquez sur "Suivant". Vérifiez si l'assistant a choisi les têtes de lignes correctes dans le "Nom" et "Rapport" puis cliquez sur "Suivant" champs. Vous appuyez sur "Suivant" puis "Terminer". Formes de Visio seront complétés sur la base des informations contenues dans votre fichier Excel.

Lire cet article en Inglés: Comment créer automatiquement des formes Visio à partir d'Excel

[Rédacteur: Admin]
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