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Comment un ordre d'achat

Publié:2013-03-24Source: général
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Comment un ordre d'achat

Qu'est-ce qu'un bon de commande?

Un bon de commande est un moyen par lequel les entreprises et les entreprises de passer des commandes pour les biens et services. Parfois, il est considéré comme une sollicitation d'achat ou tout simplement un OC. L'ordre d'achat est un document écrit entre l'acheteur et le vendeur détaillant de produits, services et autres informations nécessaires concernant les biens et services que l'acheteur a l'intention d'acquérir le vendeur.

Qui délivre un ordre d'achat?

Les ordres d'achat sont lancés par l'acheteur et les formulaires pré-imprimés habituellement sont numérotées de façon unique. Selon la taille de l'entreprise, une personne peut être responsable d'initier des ordres d'achat, comme un agent d'achat. Ou plusieurs personnes au sein d'un service d'achat peuvent partager la tâche de commander des biens et des services.

Quelle information est en ordre?

Les informations fournies par un ordre peut différer entre les différentes entreprises, selon le type de bien ou de service requis. Cependant, la plupart des commandes contiennent des informations sur les produits et / ou services demandés. Cette information peut être aussi détaillé que souhaitée par l'acheteur. Le plus important par rapport à un poste de commande, est son numéro unique. Il est utilisé pour le suivi des achats, des commandes en cours, les livraisons reçues et les comptes créditeurs. Certains des autres informations contenues dans le bon de commande sont: la description des pièces ou la main-d'œuvre, des numéros de série, nombre d'unités achetées, le coût unitaire, coût total, conditions de paiement, les méthodes de livraison, les dates de livraison, les conditions d'expédition, livraison à domicile, les rabais offerts et peuvent inclure des informations de contact en cas d'une question se pose à propos de la demande.

Qu'est-ce qui se passe quand une commande est reçue?

La technologie actuelle permet des ordres d'achat pour être envoyées via le service postal, e-mail, fax et téléphone. Une fois un fournisseur de biens ou de services a reçu un ordre d'achat, les mesures nécessaires sont prises pour compléter la commande. Lorsque la commande est expédiée, il comprend généralement une forme d'emballage, se référant à l'ordre d'achat de sorte que, lorsque les marchandises sont reçues, il peut être considéré comme achevé. Après la commande est terminée et livrée (ou réalisée, si les travaux en cause), une facture demandant le paiement sera envoyé par le vendeur à l'acheteur. Le projet de loi fera également référence au numéro de commande. Dès réception de la facture, les comptes créditeurs peuvent être vérifiés et contrôlés contre le projet de l'ordre d'achat. La dernière étape est le paiement de la facture par l'acheteur de biens et services reçus.

Lire cet article en Inglés: Comment fonctionne un bon de commande?

[Rédacteur: Admin]
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