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Comment un employé doit répondre à une réprimande écrite?

Publié:2012-06-17Source: général
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Comment un employé doit répondre à une réprimande écrite?

Les employeurs utilisent souvent une politique de discipline progressive pour assurer que tous les employés sont performants et de se comporter selon les règles et procédures de l'entreprise. Les violations sont souvent traités avec un avertissement oral la première fois (sauf si elle est un crime) et si le comportement est pas corrigée, les avances à un avertissement écrit ou une réprimande écrite. Réprimandes écrites documenter officiellement l'échec d'un employé pour répondre aux normes ou la performance. Les employés qui reçoivent un avertissement écrit peuvent réfuter la réprimande de l'information. Une réfutation écrite accompagne habituellement une réprimande dans le dossier de l'employé.

Objet d'une réprimande écrite

Une réprimande écrite documenter inconduite d'un employé ou d'un rendement inacceptable, la création d'un compte rendu écrit des événements et l'action, l'employeur devra tenter de remédier à la situation. Pour fournir aux employés une réprimande écrite, l'employé est en mesure de voir les charges ou la situation en question, en détail. Cela permet à un employé de comprendre exactement quel est le problème, ce qu'il faut changer et comment l'employeur procédera si le problème persiste. La formalité d'un avis écrit contribue également à l'employé de comprendre la gravité du problème.

Recevoir une réprimande écrite

Réprimandes écrites sont généralement livrés directement à l'employé par le superviseur ou le gestionnaire de l'employé de la documentation d'un incident. Les employés sont généralement cités pour une réunion privée où la réprimande est donnée et l'employé devrait lire la nature de l'infraction. Profitez de ce moment pour tout écrit dans la réprimande effacer. Par exemple, identifier les écarts ou les écarts par rapport aux faits et discuter du problème et la solution à votre superviseur.

Connaissez vos droits

Beaucoup d'entreprises fonctionnent selon les règles et procédures établies par le département des ressources humaines de la société ou organisation politiques. La procédure pour discipliner les employés, y compris les réprimandes écrites, généralement régis par des politiques et des procédures. Demandez une copie de la politique de discipline et assurez-vous de comprendre vos droits. Il est au courant des règles sur les limites de temps pour répondre à la réprimande et toutes les procédures spéciales que vous devez suivre dans le processus de réfutation. Par exemple, la réponse doit souvent être par écrit à être considéré comme officiel.

Ecrire une réplique

Concentrez-vous sur les faits. Alors que vous pouvez sentir l'écrit comme injuste, ou même une réprimande de l'attaque personnelle, ne pas essayer cette question avec les émotions ou le plan personnel. Soyez professionnel et la recherche d'erreurs factuelles ou des informations incorrectes sur la réprimande. Exhortation adressée dans un ton positif et proactif. Si vous n'êtes pas d'accord avec le rapport, écrire un prémisse factuelle de savoir pourquoi vous n'êtes pas d'accord, l'appui de votre argumentation avec des preuves et de préciser ce que vous pensez qui devrait se produire. Si vous savez que la réprimande est correcte et ne peut pas expliquer la situation, s'excuser et répondre à comment vous allez résoudre le problème.

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[Rédacteur: Admin]
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