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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Publié:2012-03-02Source: général
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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Que vous organisiez un événement de charité une foire communautaire ou une conférence pour les professionnels, des sponsors pour votre événement, vous pouvez aider à défrayer les coûts. Commandites peuvent couvrir les coûts de tout, de la nourriture et des boissons à la commercialisation de l'événement. Les commandites d'événements sont mutuellement bénéfiques. Les individus, les entreprises et les organisations qui aident les événements de parrainage peuvent augmenter votre notoriété de la marque, améliorer la réputation et de promouvoir les relations communautaires. Trouver des commanditaires pour votre événement consiste à éduquer les sponsors potentiels sur les avantages du parrainage et de soutien pour votre événement.

Niveau de difficulté:

Modérément difficile

Instructions

Planification de l'événement

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Identifier la mission, les valeurs et les objectifs associés à l'événement que vous avez l'intention, ainsi que le marché cible que l'événement va attirer. Cette information vous aidera à identifier les types d'individus, d'entreprises et d'organismes qui pourraient être intéressés à le parrainer. Par exemple, si vous hébergez un ballon de football du camp de formation pour les jeunes en milieu urbain, vous pouvez atteindre les enseignants, les entraîneurs sportifs et des instructeurs locaux, articles de sport et les magasins d'équipement et d'autres entreprises qui partagent un intérêt pour les enfants, le sport ou de l'éducation

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Utilisez les répertoires d'entreprises locales afin d'identifier ce que vous allez aborder pour les sponsors. Apprenez les noms des décideurs, ainsi que l'adresse postale de chaque entreprise, numéro de téléphone et adresse e-mail. Vous pouvez trouver des informations d'affaires sur le site Web de votre chambre de commerce locale et par d'autres organisations professionnelles et réseau local.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Énumère les différents types de possibilités de commandite que vous souhaitez offrir. Les exemples incluent les dons de nourriture, de fournitures ou de matériel, la fourniture de services tels que l'impression, le web design ou de l'écriture et de payer de la publicité dans le programme ou site web. Si une entreprise vend un produit ou un service, vous demandez le propriétaire peut commanditer votre événement, offrant ce produit ou service.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Créer des niveaux de parrainage, sur la base des types de possibilités de commandites vous voulez être disponibles. Par exemple, un «niveau Platinum Sponsor" peut obtenir cinq manches pour l'événement, y compris un sac-cadeau et le nom de l'entreprise et le logo ajoutée à toutes les communications de l'événement. Pendant ce temps, un «Gold Sponsor niveau" pourrait recevoir trois billets pour l'événement, y compris un sac-cadeau et l'annonce de la taille des cartes de visite dans le programme de l'événement.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Créer un site web pour votre événement. Au minimum, le site devrait inclure une «About Us» expliquant le but de l'organisation, avec la date, l'heure et le lieu. Comprend une page "Notre commanditaire» détaillant les types de possibilités de commandites disponibles et la façon de devenir un sponsor, et un blog pour garder les gens à jour avec des nouvelles et de l'évolution de l'événement.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Produit une lettre de parrainage détaillant le nom, la date, l'heure, le marché cible, le lieu et le but de votre événement. Utilisez la lettre de convaincre les donateurs potentiels qui parrainent l'événement-bénéfice de leurs entreprises ou organisations. Il comprend des informations sur chaque niveau de commandite ou de demander des commandites spécifiques, comme mentionné ci-dessus à l'étape 3.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Fournit des sponsors potentiels avec un lien vers le site de votre organisation, les instructions d'enregistrer et de devenir le parrain et la date limite pour la soumission des informations concernant le parrainage. A la fin de votre lettre, faites-lui savoir à des commanditaires potentiels qui envisagent de suivre dans une semaine pour voir si elles ont des questions. Courrier ou par e-mail les lettres à des sponsors potentiels.

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Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Suivi d'une semaine après l'envoi de vos lettres de parrainage, afin que vous puissiez répondre aux questions et compléter la liste des sponsors. Après l'achèvement de l'événement, envoyer une note de remerciement à chaque commanditaire et déposer vos coordonnées afin que vous puissiez les atteindre dans l'avenir.

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[Rédacteur: Admin]
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