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Comment travailler à domicile

Publié:2012-07-10Source: général
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Quatre méthodes: se préparer pour WorkBe OrganizedBe ProfessionalStay Focused

Le travail à domicile peut fournir beaucoup de flexibilité. Vous pouvez travailler quand vous en avez envie, et si vous avez des enfants, vous pouvez planifier votre journée de travail autour de leurs activités. Malheureusement, le travail à domicile peut également être un défi si vous ne savez pas comment organiser votre temps et se laisser distraire. Si vous voulez travailler succès à la maison, vous devez savoir comment se préparer pour le travail chaque jour et de rester professionnel, concentré, et organisé. Si vous voulez savoir comment travailler à la maison, il suffit de suivre ces étapes.

Étapes

Méthode 1 de 4: Get Ready for Work

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1

Obtenez habillé pour le travail comme si vous quittez la maison. En faisant cela, vous êtes vous-même la transition de la maison en mode travail. En outre, si vous vous habillez pour le travail, vous allez vous prendre plus au sérieux et de maintenir une attitude du lieu de travail. Travailler dans votre pyjama et en pantoufles ne vous motiver à retourner au lit.

Vous ne devrait pas seulement se rhabiller, mais prendre le temps de prendre une douche et vous toiletter ainsi. Si vous portez le maquillage dans un environnement professionnel, le mettre sur.

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2

Mangez avant de vous travaillez. Prenez votre petit déjeuner et votre café et thé à votre table de cuisine, comme vous le feriez si vous quittiez la maison pour le travail. Ne réveillez pas tard et mangez à votre ordinateur, ou vous serez mélangeant votre routine "se préparer" avec votre routine de travail.

Prenez un petit déjeuner sain qui vous donne un regain d'énergie, composé de glucides sains comme le gruau, de bonnes protéines maigres comme la dinde, ainsi que certains fruits et légumes.

Ne pas manger votre repas à votre bureau. Cette forme de multi-tâches sera effectivement vous distraire et vous ralentir.

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3

Préparez-vous à travailler dans votre espace de travail désigné. Si vous êtes assez chanceux pour avoir un bureau à domicile ou tout simplement d'un bureau dans votre maison, vous avez besoin de dégager une zone qui est uniquement destiné à travailler. Vous devriez avoir un bureau qui ne dispose que de choses sur ce que vous voulez garder dans votre bureau dans un bureau, et vous devriez être travailler dans un espace propre comme vous le feriez dans un bureau.

Les choses de l'espace de travail ne devraient pas laisser l'espace de travail. Vous ne devriez pas se démènent pour trouver vos documents importants et des fournitures de bureau dans votre chambre.

Idéalement, votre espace de travail doit avoir une porte que vous pouvez éteindre.

Méthode 2 de 4: être organisé

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1

Ecrivez votre horaire de la journée, la semaine et le mois. Si vous travaillez un poste à temps plein, qui vous oblige à travailler 40 heures par semaine, avoir un objectif de travailler des heures régulières, 9-5 ou plus. Vous pouvez commencer un peu plus tôt ou terminer un peu plus tôt si elle convient à vos besoins, mais vous devez être disponible pendant les heures d'affaires afin que vous puissiez communiquer avec vos collègues.

Gardez un planificateur à votre bureau où vous pourrez marquer les heures que vous allez travailler tous les jours, ainsi que tous les repas prévus, des réunions, et les pauses, même réguliers.

Chaque matin, avant de creuser pour travailler, revoir votre planificateur pour obtenir une meilleure idée de ce que votre semaine et mois vont ressembler. Si vous avez beaucoup de réunions prévues pour la fin de la semaine, vous devriez essayer de travailler un peu plus au début de la semaine pour les équilibrer.

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2

Maintenir une liste tueur à faire. Avoir une liste de choses à faire, vous vous sentirez plus organisé et moins tentés de relâcher ou de multi-tâche. Vous devez garder une liste de choses à faire qui a trois listes distinctes: les choses que vous avez besoin pour faire ce jour-là, les choses que vous avez besoin pour faire le lendemain, et les choses que vous avez besoin pour faire cette semaine. De cette façon, si vous obtenez un début de saut sur le travail de la journée, vous pouvez passer à l'accomplissement des tâches pour le lendemain ou ceux qui ont juste besoin d'être fait cette semaine.

Vous pouvez désigner certaines tâches pour certains jours. Par exemple, vous pouvez faire tout de votre dépôt le lundi, passer la plupart de vos mardis communiquer avec vos clients, lancer de nouveaux projets, les mercredis, et ainsi de suite.

Vous pouvez vous récompenser à chaque fois que vous cochez un élément de votre liste de tâches. Si chaque tâche prend environ une heure à compléter, dites-vous, vous aurez une collation, rapidement vérifier votre e-mail, ou aller pour un 10 minutes à pied lorsque vous avez terminé il.

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3

Soyez avertis avec votre équipement. Être capable de travailler succès à la maison signifie que vous serez le maître de votre ordinateur, téléphone et système de télécopie. Ceux-ci seront vos lignes de vie et si vous voulez réussir dans un environnement professionnel à la maison, vous ne serez pas en mesure de demander à quelqu'un de l'aide. Par conséquent, avant de vous lancer dans le travail à domicile, vous devez connaître les cordes à votre poste de travail à domicile.

Avoir une bonne compréhension de tous les programmes de votre bureau repose sur, comme Google Docs ou Excel. Fouiner sur ces programmes pendant votre temps libre et vous assurer que vous savez exactement ce qu'il faut faire pendant les heures de travail de sorte que vous ne soyez pas enliser.

Apprenez à aimer votre ordinateur. Vous devez savoir exactement comment faire travailler votre ordinateur aussi efficacement que possible. Si vous êtes sérieux au sujet de travailler sur votre ordinateur, vous pouvez investir dans un second moniteur, qui a été montré pour stimuler la productivité.

Soyez maître de votre téléphone. Vous devriez avoir un téléphone fixe sans fil pour éviter d'éventuels problèmes à obtenir la réception de téléphone cellulaire. Apprenez à utiliser votre téléphone pour des appels de conférence, et la façon d'utiliser le bouton de sourdine de toute importance.

Soyez avec votre imprimante. Apprenez à imprimer, faxer, numériser et tous les documents rapidement et garder des réserves de papier à portée de main en tout temps.

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4

Gardez un bureau organisé en tout temps. Votre bureau devrait être tout aussi soigné et organisé comme il le serait si vous travaillez à la maison. Les seules choses personnelles sur votre bureau devraient être les mêmes photos ou des souvenirs que vous souhaitez apporter à la réception dans votre bureau. Votre bureau doit être suffisamment spacieux pour vous de placer confortablement sur votre ordinateur et laisser de la place pour les papiers et fournitures de bureau.

Gardez une tasse avec stylos et crayons sur votre bureau. Chaque mois, passer par eux et jeter tout écrit en oeuvre qui ne fonctionnent plus.

Avoir un système de dépôt en circulation. Si vous voulez garder vos fichiers dans votre tiroir de bureau ou le classeur à côté de votre bureau, vous devez organiser l'ensemble de vos documents importants dans des dossiers différents et clairement étiquetés et vous devez savoir exactement où vos papiers sont.

Vous pouvez garder un plateau de dépôt sur votre bureau où vous placez des documents importants qui doivent être déposés, mais fait en sorte de les déposer à la fin de la journée ou de la semaine afin que vous ne soyez pas enliser.

Gardez les fournitures de bureau à portée de main. Agrafeuses, surligneurs, et des post-it devraient tous être sur votre bureau ou dans votre tiroir du haut, de sorte que vous ne dépensez pas une heure à leur recherche.

Ne pas oublier d'aller ergonomique. Si vous avez passé tout votre temps à votre bureau, assurez-vous que vous avez une chaise qui soutient votre dos, et d'un clavier et de la souris qui ne fait pas de mal de vos poignets. Si vous tapez toute la journée, envisager d'investir dans une souris ergonomique côté ou d'un clavier partagé.

Méthode 3 de 4: être professionnel

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Ne pas faire des choses personnelles pendant les heures de travail. Bien que vous pourriez être tenté de compléter d'autres courses ou des tâches pendant que vous travaillez, ou même de mettre en place un engagement personnel, il est pas professionnel de mélanger vos courses avec votre travail réel. Vous pouvez vous sentir que ce gain de temps, mais vous aurez en fait être de perdre du temps en essayant de tout faire à la fois.

Si vous avez des courses à faire, ne vous levez pas dans le milieu de votre journée de travail pour les faire. Vous pouvez rapidement essayer de faire une course comme la course au bureau de poste pendant votre pause déjeuner, comme vous le feriez lors de travaux.

Évitez la tentation de nettoyer votre maison. Bien que vous voudrez peut-être frottez vos planchers et ranger vos plats au cours d'une conférence téléphonique, ce sera effectivement vous distraire de communiquer avec vos collègues et écouter ce qu'ils ont à dire.

Ne pas passer une heure de rattrapage avec votre meilleur ami sur le téléphone, ou à traîner avec vos amis pendant la journée. Vous pouvez rattraper avec un ami pendant une pause déjeuner rapide, mais ne socialiser pas trop pendant la journée ou vous descendez piste. Vous ne voulez pas passer une heure de rattrapage avec un ami sur le téléphone si vous êtes venu au bureau, vous?

Évitez les envoyant à vos amis avec des messages stupides pendant les heures de travail. Cela va vous ralentir énormément.

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Maintenir une communication professionnelle sur le téléphone et Skype. Pour être professionnel lorsque vous travaillez à la maison, vous avez besoin d'avoir des compétences de communication haut de gamme. Quand vous avez une conférence téléphonique, vous devriez être encore plus préparés que vos collègues qui travaillent au bureau parce que vous aurez besoin de parler pour se faire entendre et de faire en sorte que les gens savent qui vous êtes, même si vous travaillez à domicile.

Quand vous parlez au téléphone avec des collègues, assurez-vous qu'il n'y a pas de distractions. Allez dans un endroit calme et assurez-vous que vos enfants ou membres de la famille ne gênent pas.

Mettre en place un environnement Skype-friendly. Il ya des chances que vous serez en utilisant Skype beaucoup pour vos conférences, alors assurez-vous de configurer votre ordinateur dans un espace avec beaucoup de lumière et avec une plaine, fond agréable.

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3

Ne laissez pas les amis et la famille interférer avec votre horaire de travail. Vos amis et votre famille peuvent ne pas comprendre que «travail à domicile» signifie «travailler effectivement." Ils peuvent vous appeler juste pour bavarder pendant les heures d'affaires, ou vous inviter pour un long brunch ou même demander une faveur, car ils ne comprennent pas que vous avez réellement besoin d'être à votre bureau et prenez votre travail au sérieux.

Tout d'abord, communiquer l'importance de votre programme à vos amis et votre famille. Dites-leur de vous appeler seulement si il est important - tout comme ils vous appeler au bureau.

Si vous avez des enfants, créer un calendrier qui fonctionne autour de leur calendrier afin que vous avez désigné les heures de travail lorsque vous ne devez pas être les ramasser, les rendant déjeuner, ou les border pour une sieste. Ne pas essayer de faire votre travail en même temps que vous prenez soin de votre famille.

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4

Restez connecté. Bien que vous travaillez à domicile, vous devez toujours apprendre à connaître vos collègues et de développer des relations professionnelles avec eux. Ainsi, il sera plus facile pour vous de travailler avec eux et vous vous sentirez plus heureux de venir travailler. Voici quelques choses que vous pouvez faire pour rester connecté tout en travaillant à la maison:

Assurez-vous que vous pouvez facilement accessible en tout temps. Vérifiez votre e-mail et le programme de travail de chat (si vous en avez un) aussi souvent que possible et de garder ouvert Skype sur votre téléphone si vous utilisez le programme et souvent besoin de quitter la maison. Vos collègues doivent sentir que vous êtes tout aussi accessible que quelqu'un assis à côté.

Si vous pouvez, visitez le bureau de temps en temps afin que les gens savent qui vous êtes. Prenez le temps de rencontrer les gens que vous avez parlé à, et leur faire savoir combien vous les appréciez. Si vous venez régulièrement au bureau pour des réunions, de vous faire connaître en faisant de grands points, et poser des questions.

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Faire une distinction entre votre vie professionnelle et votre vie de famille. Un des inconvénients du travail à domicile est que tout vous avez besoin de travailler sera disponible pour vous. Cela signifie que vous pouvez travailler chaque heure de la journée si vous le vouliez. Cependant, si vous voulez rester sain d'esprit, vous devez régler les heures de travail désignés, et être déterminé à ne pas faire un travail supplémentaire le soir ou tôt le matin lorsque vous êtes censé passer du temps avec votre famille.

Si vous pensez à quelque chose qui doit être fait pour le travail après votre journée de travail est terminée, l'écrire sur votre liste de choses à faire et obtenir d'elle le lendemain.

Pour aider à créer cette distinction, vous pouvez changer de vos vêtements de travail dans vos vêtements de tous les jours ou de détente après le travail, si vous vous sentez moins enclins à passer plus de temps au bureau.

Méthode 4 de 4: rester concentré

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Changez votre environnement pour éviter de se laisser distraire. Si vous avez le genre de travail que vous pouvez faire absolument partout aussi longtemps que vous avez un ordinateur, essayez de prendre votre travail à un café un jour par semaine et voir comment il se sent. Si vous vous sentez plus ciblée et organisée dans ce type d'environnement de travail, et moins tentés de faire des corvées ou texte à vos amis, alors peut-être cela est un meilleur environnement de travail pour vous que votre maison actuelle.

Travailler dans un café, une bibliothèque ou un autre endroit où les gens travaillent aussi peut aussi être bon pour votre état mental. Vous vous sentirez moins isolées et plus partie d'une communauté de travail.

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Ne pas passer trop de temps en naviguant sur ​​Internet. Bien que vous pouvez passer toute la journée au travail en ligne, ne pas se laisser distraire par la vérification de votre e-mail, Facebook, sources d'information préférées, ou d'autres sites Web préférés trop souvent. Bien que vous ne pouvez pas penser qu'en cliquant sur vos cinq sites préférés toutes les cinq minutes est de vous faire perdre du temps, que le temps ajoute non seulement, mais vous empêche de se concentrer pleinement sur vos tâches.

Récompensez-vous en vous laissant naviguer sur Internet toutes les heures, quand vous avez besoin d'une pause.

Si vous avez vraiment besoin de votre email pour rester connecté au travail, puis le laisser ouvert, mais si vous ne recevez pas de messages urgents, essayez de vérifier toutes les demi-heure ou une heure ou deux.

Ne pas discuter avec vos amis pendant que vous travaillez. Cela va vous ralentir de façon exponentielle.

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Évitez multi-tâches. Bien que vous pouvez penser que multi-tâches vous aidera à obtenir plus de choses et terminer votre journée de travail plus rapide, vous aurez en fait être plus ciblée si vous remplissez un type de travail à la fois. Aller en bas de votre liste à faire un élément à la fois, et vous serez surpris par la façon dont beaucoup plus vite vous faire les choses que si vous essayez de terminer quatre choses à la fois.

Si vous êtes multi-tâches, vous ne serez jamais totalement absorbé dans une tâche et seront plus susceptibles de se laisser distraire et de faire une erreur.

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Prenez des pauses occasionnelles. Prenant une pause de temps en temps vous aidera réellement à rester concentré. Avouons-le - ne passe huit heures de travail directement dans un bureau, et vous non plus. Vous devez faire quelque chose pour prendre un bon sens pause toutes les heures, que ce soit pour grignoter une pomme, faire une courte promenade, ou tout simplement lire sur votre porche et respirer un peu d'air frais. Prendre des pauses sera effectivement vous rendre plus concentré quand vous ne recevez de retour au travail.

Essayez de sortir pour déjeuner ou pour ramasser le déjeuner aussi souvent que vous le pouvez. Bien que vous pouvez dépenser de l'argent à payer pour le déjeuner, d'entrer dans cette routine vous aidera à rester rafraîchi et allez diviser votre journée de travail.

Faire un objectif de quitter la maison au moins une fois par jour. Vous commencez à avoir de la fièvre de la cabine si vous ne quittez pas votre maison à tous.

Reposez vos yeux. Si vous avez été à regarder un écran toute la journée, prendre au moins une pause de cinq minutes pour reposer vos yeux pour éviter de les forcer et d'obtenir un mal de tête.

Conseils

Rappelez-vous que le travail à domicile ne sont pas pour tout le monde. Si vous êtes facilement distrait par les tâches ménagères ou votre famille lorsque vous travaillez, puis travailler dans un bureau peut-être mieux pour vous.

Si vous travaillez à domicile, vous devriez investir dans des équipements de bureau ergonomique.

[Rédacteur: Admin]
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