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Comment travailler à domicile en tant qu'assistante administrative

Publié:2012-10-30Source: général
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Les adjoints administratifs aident à coordonner les activités de l'entreprise, et de gérer et de distribuer des informations à d'autres employés et les clients. Assistants qui travaillent à domicile sont parfois appelés assistants virtuels. Fournir des services de soutien à un dirigeant d'entreprise ou d'un département d'une distance implique souvent faire des appels téléphoniques, la saisie des documents, l'examen des rapports, mener des recherches et de participer à des conférences téléphoniques. Voici quelques stratégies pour le travail à domicile en tant qu'adjointe administrative.

Étapes

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1

Décidez si vous souhaitez travailler comme un employé ou un entrepreneur. Certaines entreprises embauchent des assistants administratifs que les employés permanents qui travaillent à domicile. À partir de votre propre service de assistant virtuel signifie être travailleur autonome et responsable de vos propres avantages marketing, la comptabilité et de la santé fiscale.

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2

Identifier votre industrie idéal. Sociétés de services financiers exigent généralement adjoints administratifs qui sont à l'aise avec les données quantitatives. Travailler dans l'industrie médicale nécessite habituellement la connaissance de la terminologie médicale. Postes administratifs dans l'industrie du divertissement ont souvent besoin de la capacité à construire des relations à distance dans les deux communications verbales et écrites.

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3

Acquérir des compétences administratives.

Apprendre à taper. Dactylographie et 10 touches sont des compétences essentielles pour le travail à domicile en tant qu'adjointe administrative. Vitesse de frappe et la précision Gain pour augmenter vos chances d'obtenir un poste. Certains employeurs demandent également que vous prenez un test de dactylographie en ligne et soumettre votre score avec votre demande.

Pratique professionnellement parlant. Surtout dans une position virtuelle, il est important de communiquer clairement les faits et les détails en utilisant la bonne terminologie et avec un ton professionnel.

Renforcer vos compétences en écriture. Le travail des assistants administratifs, surtout lorsque le travail à domicile, nécessite de vastes communications écrites sous la forme de courriels et des rapports. Prenez une entreprise bien sûr écrit si nécessaire.

Savoir le traitement de texte. La plupart des employeurs exigent la maîtrise du traitement de texte, feuilles de calcul et les applications de présentation. Un assistant virtuel passe souvent une grande majorité de la création du temps et l'édition de ces documents. Certains aident des programmes de certificat virtuels offrent un enseignement dans des applications informatiques.

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4

Equipez votre bureau à domicile avec l'électronique nécessaire. Un ordinateur avec accès Internet est l'exigence principale. Si procédant comme un assistant virtuel indépendant, vous pourriez avoir besoin d'investir dans des logiciels de productivité pour créer des documents, des feuilles de calcul et présentations. Une imprimante, scanner, fax et téléphone sont d'autres exigences communes.

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5

Recherche de postes d'assistants administratifs.

Communiquez avec les employeurs précédents. Si vous avez quitté une position en bons termes, ce qui est souvent un bon moyen de travailler à la maison en tant qu'adjointe administrative. Comme un employé de confiance et productive, les employeurs antérieurs pourraient offrir un travail qui peut être effectué à partir de la maison.

Sites Recherche d'emploi pour des postes virtuels. Beaucoup d'employeurs affichent postes d'assistants administratifs en utilisant des mots comme «télétravail», «à distance», «virtuel» ou «travail à la maison." Filtrer les emplois en utilisant ces mots-clés.

Joignez-vous à des groupes de discussion assistant virtuel. Les clients potentiels affichent parfois des positions ouvertes sur ces forums.

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6

Appliquer à des postes d'assistants virtuels.

Adaptez votre curriculum vitae à l'emploi spécifique. Si le travail est pour une courte durée, un CV fonctionnel qui met en valeur vos compétences administratives est préférable à un CV chronologique. Si l'employeur a besoin d'un assistant fiable qui va rester dans le long terme de position, un CV chronologique qui montre la longévité dans des positions passées est idéal.

Ecrire une lettre de motivation forte. Postes de télétravail ont tendance à générer un plus grand nombre d'applications. Pour se démarquer, élaborer une lettre d'accompagnement qui suit les instructions de l'offre d'emploi et parle directement aux besoins de l'employeur.

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7

Préparez-vous pour l'entrevue.

Créer un environnement de bureau professionnel à la maison pour l'entrevue. L'employeur pourrait vouloir parler avec vous au téléphone, il est donc important qu'il n'y ait pas les aboiements des chiens, de la musique ou d'autres bruits qui pourraient donner un peu moins de impression professionnelle.

Télécharger le logiciel de conférence vidéo. Certains employeurs interviewer assistants virtuels en ligne dans un format vidéo. Testez l'équipement vidéo et audio avant l'entrevue pour éviter tout dysfonctionnement ou dépannage lors de l'entrevue.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

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[Rédacteur: Admin]
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