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Comment suivre les dépenses dans QuickBooks

Publié:2012-03-08Source: général
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Beaucoup d'entreprises engagent des dépenses pour fournir des services à leurs clients et ils veulent facturer leurs clients pour ces dépenses. Par exemple, un avocat peut facturer leurs clients pour le temps de salle d'audience. Quand l'avocat conduit au palais de justice, ils peuvent avoir à payer un péage. L'avocat va payer pour que les frais de leur poche et ensuite inclure ce péage sur la facture au client à la fin de l'engagement. Beaucoup se demandent comment gérer le suivi des dépenses dans QuickBooks logiciel de comptabilité d'entreprise, alors voici un article étape par étape sur la façon de le faire.

Étapes

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1

Entrez dans la dépense comme vous le feriez normalement soit sur ​​un chèque, frais de carte de crédit ou un projet de loi.

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2

Lorsque vous choisissez le compte de dépenses (dans ce cas - Automobile: essence, péages et Kilométrage) vous aussi vous voulez entrer dans le nom du client dans le client: la colonne d'emploi, puis cochez la case qui dit "facturable." Enregistrer et fermer la transaction .

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3

Quand vient le temps de créer la facture des clients, ouvrir l'écran de la facture et entrez dans le nom du client comme d'habitude.

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4

Vous obtiendrez un pop up qui indique que ce client a le temps et / ou des frais facturables exceptionnelle. À ce stade, vous voulez choisir l'option «Sélectionnez le temps facturable exceptionnelle et des coûts à ajouter à cette facture» et cliquez sur OK.

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5

Dans l'écran suivant, cliquez sur l'onglet Dépenses et vous verrez une liste de tous les frais facturables non facturés pour ce client. Mettez une coche à côté de ceux que vous souhaitez inclure sur cette facture. Notez que vous pouvez ajouter une annotation à la dépense en entrant dans un montant en dollars ou en pourcentage dans le «Montant de balisage ou%" boîte. Une fois que vous avez sélectionné les lignes que vous souhaitez facturer, cliquez sur OK.

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6

Une fois de retour dans l'écran de votre facture, vous verrez le montant de votre dépense n'a été ajouté dans la facture pour le client.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

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Conseils

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[Rédacteur: Admin]
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