Recherche chaud: câblage des rats chien comment sécher un matelas comment faire évoluer flabébé dessin de flamme sur voitures photo stérilet jedi la sicurezza Internet Kaspersky 6.0 store.ascending?country_small= comment attendre un evenement
Index Loisirs Santé Technologie

Comment se permettre l'externalisation comme une petite entreprise

Publié:2013-05-23Source: général
Advertisement

Deux méthodes: Planification abordable OutsourcingStarting externalisation abordable

L'externalisation est une pratique d'affaires où vous embauchez entrepreneurs de l'extérieur pour aider à une fonction ou d'un projet. Traitants ne sont pas considérés comme des employés; ils sont soit des pigistes indépendants ou une autre entreprise qui a reçu un contrat rémunéré pour livrer un produit pour définir la période de temps. L'externalisation est pas réservé aux entreprises disposant de budgets importants. Il est souvent indispensable pour une petite entreprise de contracter avec les prestataires de temps en temps, car un petit effectif ne devrait pas être en mesure de faire toutes les fonctions nécessaires pour avoir une entreprise prospère. Les petites entreprises externalisent souvent, les comptables, l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) des articles, marketing des médias sociaux, la conception graphique et plus encore. L'externalisation, au lieu d'embaucher de nouveaux employés, libère souvent des coûts fixes et les transforme à coûts variables. Il peut souvent économiser de l'argent de l'entreprise dans le long terme. Cet article va vous dire comment permettre l'externalisation comme une petite entreprise.

Étapes

Méthode 1 de 2: Planification externalisation abordable

1

Analyser votre mission de base. Cela devrait être identifié dans votre plan d'affaires. Assurez-vous que vos employés actuels couvrent les parties stratégiques du plan de votre entreprise, et puis vous pouvez chercher à externaliser les choses qui ne sont pas vitaux pour le jour à des opérations commerciales quotidiennes.

Externalisation faut du temps pour mettre en œuvre, et il faut parfois une certaine formation, il est donc important que vous ne mettez pas vos fonctions vitales dans les mains de quelqu'un avec moins de responsabilité que les employés. Après vous avez votre mission commerciale de base pris en charge, passez à l'augmentation de la fonction et l'efficacité de votre entreprise grâce à l'externalisation.

2

Analyser les capacités de votre personnel avant de faire des plans pour externaliser. Convoquer une réunion ou de faire des performances où vous demandez à votre personnel ce que d'autres compétences dont ils ont qui ne sont pas actuellement utilisé. Par exemple, quelqu'un que vous avez embauché comme un associé de vente peut également être aptes à la commercialisation des médias sociaux, de sorte que vous pouvez les nommer pour faire 1 heure de celle-ci par jour.

Notant les capacités de votre personnel dispose de 3 avantages invisibles. Vous obtenez une meilleure connaissance des capacités de votre entreprise a, vous permettant d'augmenter vos capacités sans ajouter employés. Vous pouvez identifier les points faibles de votre force de travail, et la mise à pied des employés qui ne font pas leur travail. Les employés peuvent également profiter de la diversification de leur description de travail. Une nouvelle tâche qui leur donne de l'expérience supplémentaire, un endroit plus précieux dans la société et il leur permet de briser leurs fonctions.

3

Rencontre avec la haute direction de priorités et des stratégies des projets qui pourraient être externalisées. Prioriser ces projets, en fonction du coût et du calendrier. Attribuer de nouveaux projets pour les employés actuels, si vous avez identifié de nouvelles compétences et ils ont le temps de les faire.

Moyens communs que les petites entreprises externalisent sont service à la clientèle / help desk, informatique, marketing en ligne / d'impression, conception graphique, les relations publiques / gestion de la réputation, de la gestion de base de données, les courtiers, comptables, hébergement de sites Web, des services juridiques et les assistants virtuels.

4

Identifier les heures que vous et vos employés consacrez à des projets qui pourraient être externalisées. Calculer, selon salaire horaire, l'argent dépensé projets qui risqueraient d'être externalisées. Séparer la quantité de temps et d'argent en fonction de projet, pour voir ce que la société temps et d'argent pourrait être mieux dépensé ailleurs.

Ceux-ci sont "perdus" heures qui sont rarement calculés. Choisissez une valeur de votre temps, ainsi que le temps de vos employés. Faire un travail pendant des heures que vous n'êtes pas compétent dans peut vous coûter des centaines ou des milliers de dollars chaque semaine. Si votre temps peut être mieux dépensé l'augmentation des ventes, des contrats d'affaires ou plus, alors vous pouvez trouver des façons que vous pouvez économiser de l'argent par l'externalisation.

5

Créer un budget de sous-traitance. Cela peut être de l'argent qui ne sont pas utilisées dans les projets actuels, l'argent du projet restes et / ou la somme d'argent qui peut être sauvé si vous et vos employés actuels êtes libre pour aider les clients ou activement augmenter les ventes ou les services .

Méthode 2 de 2: Démarrage externalisation abordable

1

Commencez par l'externalisation de 1 projet à la fois. Il est important de ne pas faire tous vos projets à la fois, parce que ce sera chaotique pour l'entreprise et vous payez tous vos coûts variables à la fois. Attribution d'une personne pour diriger le projet externalisé et de faire les choses lentement se traduira par moins d'erreurs et les risques.

2

Attribuer un coût horaire ou d'un projet en fonction de votre budget. La personne qui dirige le projet doit être conscient du coût au moment de choisir un entrepreneur. Gardez de côté une partie du budget global de la formation et du matériel employé, si nécessaire.

3

Trouver des entrepreneurs pour votre projet. Il ya un nombre croissant d'entrepreneurs ou de pigistes dans le marché du travail aujourd'hui, de sorte que la règle de l'offre et de la demande est sur ​​le côté petite entreprise ». Beaucoup de gens travailler à la maison, ils ont donc moins de frais généraux et peuvent facturer des prix abordables.

Publier une petite annonce en ligne. Utiliser Craigslist, la liste d'Angie, Simply Hired, effet ou un autre site pour publier votre travail de contrat. Vous obtiendrez beaucoup de réponses, alors assurez-vous de garder le temps d'application entre 2 semaines à 1 mois. Au lieu d'écrire "dépend de l'expérience (DOE)" dans votre section de salaire, demander à l'entrepreneur de soumissionner sur la proposition. Choisissez quelqu'un avec une expérience qui correspond à votre budget.

Demandez des recommandations auprès d'autres entreprises. Beaucoup de petites entreprises sont déjà sous-traitance. Si vous aimez le look de la commercialisation de quelqu'un, design graphique ou d'une autre partie de leur entreprise, demandez si ils utilisent un entrepreneur. Les recommandations sont le meilleur moyen de trouver des gens expérimentés rapidement. Vous pouvez aller à l'entrepreneur directement et demander un devis ou offrir un emploi.

Regarder en ligne pour un service. Une simple recherche sur Internet vous donnera la liste des dizaines, sinon des centaines, de fournisseurs. Demandez un devis, une démo et demandez à parler à des gens qui utilisent actuellement leur produit. Si vous êtes sous-traitance quelque chose que vous envisagez d'utiliser tout au long de l'année, tels que l'informatique, l'hébergement web ou un service à la clientèle, assurez-vous qu'il est une garantie de satisfaction, de sorte que vous pouvez obtenir sur un contrat si vous n'êtes pas heureux.

4

Gardez un œil sur les performances et les coûts cachés. Demandez à votre chef de projet de communiquer régulièrement sur ​​les progrès réalisés par email, Skype, téléphone et / ou en personne. Dans la plupart des cas, ils seront heureux de travailler avec vous et d'ajuster leurs horaires si il ya des problèmes.

Préconiser une livraison à temps du contrat. Si l'entrepreneur fournit un produit, comme un site Web, communiqué de presse, ou de la marque, assurez-vous que vous vous en tenez à un calendrier. Permettre à un entrepreneur pour opérer sans limite de temps est une erreur coûteuse.

5

Assurez-vous que la formation est inclus dans la livraison du produit final, le cas échéant. Cela est souvent le cas avec les sites Web ou IT. Assurez-vous que quelques personnes dans l'entreprise savent comment utiliser l'information ou le produit qui a été prévu, de sorte que vous ne comptez pas sur une personne ou le pigiste, si un problème se pose.

6

Évaluer la réussite du projet. Lancez votre prochain projet freelance après le dernier 1 est terminée. Une fois que vous avez le processus en place, vous pouvez commencer la planification des projets indépendants sur un calendrier annuel, selon ce que votre entreprise peut se permettre.

Avertissements

Ne pas ingérer projets externalisés. Bien qu'il soit important de veiller à un projet ne vous coûte trop, les contrats se déplacent plus rapidement si l'entrepreneur est en mesure de communiquer et obtenir des détails de 1 personne. Communication sur ou confuse va ajouter des coûts et le temps le projet prendra.

Choses que vous devez

Budget de l'externalisation

Chef de projet Employé

Annonce en ligne / Recommandations

Entraînement

Satisfaction garantie pour des projets à long terme

Entrepreneurs

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking