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Comment réserver une bande

Publié:2012-12-23Source: général
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Trois parties: Choisir le bon BandBooking l'ShowPutting sur le Salon

Besoin d'un peu de divertissement pour un lieu ou d'un événement? Vous pouvez apprendre à trouver et sélectionner la bande appropriée, les réserver, et assurez-vous que votre événement se déroule sans heurts.

Étapes

Partie 1 de 3: Cueillette de la bande de droite

1

Définissez un budget de fonctionnement. Combien pouvez-vous permettre de passer sur un groupe de tournée? Combien avez-vous besoin de dépenser pour fixer le lieu, l'équipage de la maison, les barmen, le personnel de la porte, et d'autres membres d'équipage pour le spectacle? Combien pouvez-vous raisonnablement attendre de faire des ventes de billets? Avant que vous regardez pour les bandes, répondre à ces questions.

La plupart des groupes en tournée plus grandes nécessitent un cachet garanti pour apparaître, en plus ou au lieu d'une part de la prise de billets à la porte. Cela signifie que si vous réservez un big band et personne ne les achète des billets, vous devez encore une redevance élevée.

Beaucoup de petits actes acoustiques peuvent être réservées pour un coût relativement faible, car entre 750-1200 $, tandis que les grands groupes vont commander les garanties en sus de 2500 $ + pendant plusieurs heures de divertissement.

2

Pensez à votre auditoire de façon réaliste. Lorsque vous réservez un groupe pour jouer à votre événement, festival, ou le lieu, vous devez choisir un groupe approprié pour le travail. Qui allez-vous obtenir de façon réaliste les gens de votre région pour payer beaucoup d'argent pour venir voir? Ou, qui sera votre public défini voulez regarder effectuer?

Parfois, le public sera mis, dans le cas d'un mariage ou toute autre réunion, tandis que d'autres fois vous aurez un public variable et l'acte vous apportez va attirer des gens différents à venir.

Être réaliste. Allez-vous être en mesure d'obtenir une bande death metal / bluegrass scandinave pour remplir un grand concert de lieu au milieu de l'Iowa rural? Ne pas dépenser votre argent bêtement si vous ne pouvez pas remplir l'espace.

3

Venez avec une liste de souhaits de bandes. Qui aimeriez-vous pouvoir jouer votre lieu ou un événement? Même si vous êtes l'embauche d'un groupe pour jouer votre mariage, vous ne disposez pas d'embaucher un «bande de mariage." Vous pourriez être surpris de ce qui est à votre disposition avec le droit budgétaire. Si vous souhaitez obtenir votre groupe préféré de rock local à jouer, ils vont probablement le faire pour le bon prix.

Consulter les horaires des groupes en tournée sur Bandcamp, ou leurs sites personnels. Cherchez à savoir si ils vont être dans la zone où vous cherchez à réserver. Écouter des clips audio et regarder la vidéo pour voir qui serait approprié.

Penser localement, aussi bien. Des groupes locaux apportent souvent une plus grande foule et commander des frais d'apparence garanti inférieur. Quels sont les groupes dans le domaine pourriez-vous réserver pour moins?

4

Choisissez une appropriée de bande pour le lieu ou un événement. Quand vous trouvez une bande que vous êtes intéressé à ce qui est disponible lorsque vous avez besoin d'une réservation, il est temps de tendre la main et se renseigner sur leurs tarifs, les forfaits et les frais.

L'internet est un excellent endroit pour commencer. Vous pouvez placer une annonce sur Craigslist ou rejoindre les groupes sur Facebook. Reverbnation.com est une merveilleuse ressource pour trouver des groupes locaux. Il propose un moteur de recherche pour affiner par genre et par emplacement.

Souvent, la bande auront également la musique sur le site de sorte que vous pouvez écouter un extrait. Si le groupe a réussi à mettre en place un compte Reverbnation, ils devraient avoir d'informations de contact ou un lien vers leur site officiel.

5

Entrez en contact avec la direction d'une bande prospective. Lorsque vous trouvez une bande que vous souhaitez réserver, rejoindre en ligne ou en les appelant sur ​​le téléphone. Parlez-leur de votre événement ou le lieu, la date que vous souhaitez réserver la bande, et se renseigner sur leur garantie et autres frais connexes.

Si vous êtes l'embauche d'un plus grand acte ou un groupe de tournée pour un lieu, vous aurez généralement besoin d'entrer en contact avec la direction ou la réservation l'agent de la bande. Cette information est généralement disponible sur les sites des artistes, sous l'onglet "Contact".

Si vous avez besoin d'un groupe à se produire lors d'un événement, mais ne se soucient pas beaucoup qui ou quel genre de musique est impliqué, le meilleur moyen d'engager est d'entrer en contact avec une agence de talents dans votre région. Ces organismes vous aideront à entrer en contact avec des groupes de la région, ou des bandes à venir dans la région, qui sera appropriée pour votre événement ou le lieu.

6

Soyez prêt à décrire ce que vous cherchez. Quand vous entrez en contact, vous devez fournir des informations sur le spectacle que vous mettez sur. Donnez-leur une image détaillée de ce que vous faites, ce que vous voulez, et ce qui est disponible sur le site.

Être spécifique. Quelle est votre lieu comme? Avez-vous l'équipement sonore disponible? Éclairage? Il y aura quelqu'un pour exécuter son? Combien de temps le groupe a besoin de jouer? Y aura-t logements disponibles après le spectacle?

Partie 2 de 3: Réservation Salon

1

Sécuriser un lieu approprié, si vous ne l'avez pas déjà. Avant de réserver une bande, vous devez vous assurer que vous avez un endroit pour ce groupe de jouer. Il est mauvais formulaire pour réserver une bande avant que vous avez fait sûr qu'il y aura un lieu approprié pour présenter cette bande.

Lorsque vous arrivez à sortir de la bande, assurez-vous de fournir une liste détaillée de l'équipement de son disponible sur le site, et de découvrir ce type de gréement la bande viendra avec. Vous aurez besoin de préparer bien différemment pour un groupe de bluegrass que pour un acte de death metal.

Si vous voulez en savoir plus sur la location d'un lieu pour un événement, lisez cet article.

2

Fournir la bande ou de leur gestion avec un contrat de performance. Selon la taille de l'acte vous réservez, certaines bandes fourniront ces pour la performance, tandis que d'autres fonctionnent sur ​​un accord verbal. Il est important d'obtenir votre accord prévue à l'écriture, pour des raisons de responsabilité et de paiement.

Parlez-en à un avocat au sujet de la rédaction d'un contrat unique que vous pouvez utiliser pour toutes les bandes que vous embauchez, ou utiliser un modèle. Vous pouvez en trouver un en cliquant ici.

Contrats verbaux ne signifient rien si vous vendez des billets pour obtenir une bande apparaisse. Un concert à micro ouvert locale est une chose, mais si vous essayez d'obtenir une bande de se présenter pour un cachet garanti et un accord de la porte, vous aurez envie par écrit. Soyez professionnel.

3

Le prix des billets réglé de manière appropriée. Combien d'argent avez-vous besoin de faire pour sortir de l'avant à la fin de la nuit? Combien de gens seront prêts à dépenser de voir un groupe? Vous pourriez être en mesure d'apporter un grand acte en ville, mais si vous chargez 75 $ le billet, il pourrait être difficile d'amener les gens à sortir.

4

Engagez quelqu'un pour exécuter son. Selon votre situation, vous aurez probablement besoin de fournir à quelqu'un pour aider à son terme sur le lieu. Venues ne comportent généralement techniciens du son en direct si vous les louer, et les bandes devraient jamais avoir à exécuter leur propre son. Ceci est une partie essentielle de la mise sur un spectacle réussi.

Techniciens sono peuvent être loués à des studios d'enregistrement locaux, et les lieux ont souvent des informations de contact pour entrer en contact si nécessaire.

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Trouver un acte de soutien local, si nécessaire. Si vous mettez sur un grand spectacle, vous aurez envie habituellement pour obtenir plus que la tête d'affiche à jouer. Cela aide à construire une foule, parce que des groupes locaux seront amener les gens à le spectacle, alors qu'il donne aussi des gens plus pour leur argent.

Si le pavillon ne demande pas une coupe de la porte, donner aux bandes d'ouverture. Cela leur donne incitation à faire sortir les gens au spectacle. Les plus de gens qu'ils apportent, plus leur coupe.

Certains groupes en tournée apportera soutenir des actes avec eux. Assurez-vous de connaître et d'entrer en contact avec ces groupes ainsi.

6

Location de la sécurité et de la porte, si nécessaire. Certains sites vont fournir une garantie, barmans, et autres membres du personnel, alors que vous devrez fournir à d'autres. En général, vous aurez besoin d'au moins quelques personnes pour exécuter la sécurité, quelqu'un à l'homme la porte, et attendre le personnel si vous servant des boissons ou de la nourriture sur le site.

7

Location de vacances, si nécessaire. Pour les grands groupes, vous aurez besoin de fournir de la nourriture et d'autres hébergements. Généralement, ces informations seront fournies sur un coureur de la visite, ainsi que d'autres informations de planification et les exigences en coulisses pour les frais de l'apparence de la bande. Entrez en contact et obtenir le coureur, alors fournir les éléments demandés, ou de négocier d'autres options.

La plupart des groupes ne disposent pas des exigences élaborées en coulisses, malgré quelques exemples infâmes. Pour la plupart des groupes, des bouteilles d'eau, certains aliments de collation, quelques boissons gratuites au bar, et un endroit pour se détendre en coulisses est parfaitement bien.

Partie 3 de 3: Mettre sur le Salon

1

Promouvoir le spectacle fortement pendant plusieurs semaines à l'avance. Comme la personne réservant la bande, vous êtes le seul responsable de l'obtention des gens dans les sièges. Vous avez à commencer la promotion de votre spectacle plusieurs semaines, voire des mois, à l'avance.

Entrez en contact avec les stations de radio locales pour gagner du temps pour la promotion du spectacle. Imprimer des dépliants et collez-les autour de la ville dans les fenêtres d'affaires locaux. Faites passer le mot.

Promouvoir le spectacle en ligne aussi bien. Soufflez des rappels à votre liste d'email, et les poster sur le spectacle sur Facebook. Gardez à l'oreille du peuple.

2

Offrir une incitation à acheter des billets à l'avance. Si les gens attendent pour acheter des billets, ils vont souvent décident de ne pas venir du tout lorsque le jour de l'exposition autour de rouleaux. Si quelqu'un dispose d'un billet dans la main, cependant, ces plans sont en béton. Vous voulez vendre des billets, ce qui signifie que vous devez encourager les gens à les acheter. Maintenant.

Offrir un rabais et faire des billets plus cher le jour du spectacle. Offrez autres primes, si nécessaire, juste obtenir les billets vendus.

3

Travailler avec les entreprises locales pour les promotions des billets. Une des meilleures façons de vendre des billets est de les rendre disponibles à une variété d'endroits. Enregistrement local magasins, magasins de musique, et d'autres lieux comme l'esprit sont d'excellents endroits pour ramasser les billets. Vous pouvez annoncer le spectacle à tous ces endroits, et de donner d'autres gens une raison de promouvoir le spectacle. Si les gens viennent dans leur magasin, ils sont plus susceptibles d'acheter des billets.

4

Soyez là quand la bande arrive. La dernière chose que vous voulez est pour un groupe de se présenter à un endroit avec aucune idée où aller, quoi faire, ou à qui parler. Soyez en contact, et être là, prêt à aider et à répondre aux questions. Un bon spectacle dépend de la gestion opportune et appropriée.

Aide Pack et si vous souhaitez obtenir une réputation comme un promoteur solide. Si vous êtes là-bas à la camionnette, les amplis traîner? Ce groupe va mettre dans un bon mot pour votre site.

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Fournir convenu service d'accueil pour le groupe. Le jour du spectacle, assurez-vous que tout est prêt pour la bande quand ils arrivent. Quoi que vous avez convenu, prévoir, dans les coulisses, et de travailler avec la bande de découvrir des choses supplémentaires, ils peuvent avoir besoin. Bandes électriques, l'eau, toute sorte de choses de dernière minute qui pourraient se sera votre travail pour prendre soin de.

Donne bandes un peu d'intimité. Touring est rude. La plupart des groupes veulent juste être laissé seul pendant quelques heures, douche, obtenir quelque chose à manger, et facturent à leurs téléphones.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Connaître votre budget, la date et d'autres produits essentiels avant de contacter une bande. La plupart des groupes professionnels seront ajuster leur prix basé sur cette information. Vous ne serez pas bien reçu si vous appelez et simplement demandez, "Qu'est-ce que vous facturez à jouer?"

Si vous avez des attentes spécifiques pour le groupe, leur faire savoir avant de réserver. Ne vous attendez pas à DJ entre les séries si elle n'a pas été discutée à l'avance.

[Rédacteur: Admin]
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