Recherche chaud: hp photosmart c4280 alignement supprimer about blank ipod théorie cellulaire moderne comment dessiner dracula decoration de graduation pour leglise produits galderma rosacee faire un kaleidoscope en 10 étape Squelettes axial et appendiculaire image
Index Loisirs Santé Technologie

Comment répartir les ressources de Microsoft Project

Publié:2013-03-22Source: général
Advertisement

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet de marque en vertu de la suite Microsoft Office. L'application permet aux utilisateurs de contrôler tous les aspects de la gestion d'un projet, y compris la budgétisation, la planification et la gestion des ressources. Pour cette raison, le logiciel est largement utilisé dans les industries de la construction et de l'ingénierie. Une des parties les plus importantes, mais souvent négligé du processus de gestion de projet alloue des ressources correctement. Une fois un calendrier de projet est créé, il aura généralement être modifié pour éviter la sur-allocation d'une ressource particulière (par exemple, un sous-traitant), ce qui entraînera le calendrier qui se tiendra le haut. Savoir comment allouer les ressources dans Microsoft Project vous aidera à garder le contrôle de votre projet du début à la fin.

Étapes

Comment répartir les ressources de Microsoft Project


1

Considérez la disponibilité des ressources lors de l'estimation la durée des tâches. Cette étape est cruciale, mais souvent négligé. Les ressources doivent être considérés lors de la construction de l'annexe, non seulement par la suite. Portez une attention particulière aux tâches simultanées (ceux qui se produisent dans le même temps) qui utilisent les mêmes ressources. Par exemple, vous pourriez juste titre supposer que les deux les murs intérieurs et extérieurs d'un bâtiment pourraient être encadrées dans le même temps. Si vous avez seulement 1 charpentier sur le projet cependant, ce ne sera pas possible.

Commencez vos estimations de la durée de la tâche en estimant le nombre total d'heures de travail a besoin pour accomplir la tâche. En se concentrant sur les heures-homme plutôt que de jours de travail au total, vous prenez en compte le nombre de ressources seront nécessaires.

Comment répartir les ressources de Microsoft Project


2

Créer et organiser toutes vos ressources. La meilleure façon de garder vos ressources organisées est à travers la feuille de ressources. Pour accéder à cette feuille, cliquez sur le menu "Affichage" et sélectionnez "Feuille de ressources." Assurez-vous que toutes vos ressources ont des noms clairs, et assurez-vous au moins de spécifier le type de ressource.

Les ressources de travail "sont les plus utiles, et doivent être utilisés pour classer les personnes qui vont passer du temps à travailler sur des tâches. Sur un petit projet, ce type de ressource pourrait se référer à chaque membre de l'équipe par son nom. Sur un projet plus vaste, cette ressource pourrait spécifier différents sous-traitants.

Les ressources matérielles »doivent se référer à des matériaux qui se utilisés au cours du travail, comme le bois, clous, et d'essence.

«Ressources de coûts doivent être utilisés pour suivre les ressources qui ont un taux de coût clairement attachée à eux. Le taux journalier de la location d'une grue ou d'une remorque sur le terrain pourrait être suivi comme une ressource de coût.

Comment répartir les ressources de Microsoft Project


3

Attribuez à chaque tâche de travail à une ressource. Après la création du calendrier dans la vue de diagramme de Gantt, vous devrez spécifier quelle ressource (s) est associé à chaque tâche. Pour ce faire, trouver la ligne de la tâche dans le panneau de gauche, cliquez sur la cellule et dans la colonne «ressources». Un menu déroulant apparaît avec la liste de toutes les ressources que vous avez créés. Sélectionnez la ressource appropriée; par exemple, une tâche appelée "luminaires Wire" pourrait être affectée la ressource "électricien".

Comment répartir les ressources de Microsoft Project


4

Vérifiez l'allocation des ressources dans la vue graphique des ressources. Après la création de votre calendrier et l'affectation des ressources, vous pouvez vérifier sur-allocation. Pour ce faire, cliquez sur "View" et sélectionner "Graphe des ressources." Vous serez autorisé à sélectionner chaque ressource et afficher son attribution au long du projet. Chaque journée de travail est représentée sur l'axe horizontal, et l'utilisation des ressources est exprimée en pourcentage le long de l'axe vertical.

Tout point au cours de laquelle une ressource dépasse 100 pour cent d'utilisation représente une sur-allocation (qui signifie la ressource ne peut éventuellement effectuer toutes les tâches qui lui sont assignées dans le temps donné). Sur-allocation est représenté en rouge. Pour remédier à cela, augmenter les durées tâches, affecter plus de ressources aux tâches, ou décaler tâches concurrentes pour créer moins de chevauchement.

Tout point à laquelle la ressource est très peu utilisée peut pointer vers inefficace sous-allocation. Envisager de diminuer les tâches durées ou en utilisant moins de ressources totales.

Vidéo

Conseils

Toujours impliquer les personnes qui effectueront le travail dans le processus d'estimation de la durée. Cela augmente généralement la précision et améliore le moral.

Choses que vous devez

L'ordinateur

Microsoft Project

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking