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Comment rédiger un CV pour un emploi de secrétariat

Publié:2014-09-20Source: général
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Les adjoints administratifs, aussi appelés secrétaires, agissent comme le premier contact pour les cadres et les employés dans un environnement d'affaires. Ainsi que de répondre aux appels, la production des déclarations et confirmant des heures de rendez-vous, de nombreux secrétaires sont responsables de la gestion d'un bureau, un calendrier et des informations hautement confidentielles. Dans le marché du travail d'aujourd'hui, il est susceptible d'être rude concurrence pour les postes de secrétariat ou adjoints qui offrent une bonne rémunération et des avantages. Une des façons dont vous pouvez vous démarquer est de créer un curriculum vitae et une lettre de motivation qui mettent en valeur vos qualifications. Il existe des moyens pour adapter votre CV à chaque poste qui vous permettent de montrer les compétences, de combler les lacunes en matière d'emploi et de montrer votre valeur. Découvrez comment rédiger un curriculum vitae pour un emploi de secrétaire.

Étapes

Comment rédiger un CV pour un emploi de secrétariat


1

Évaluer la description de travail. Mettez en surbrillance toutes les qualifications préalables et de souligner toutes les tâches futures. Encerclez importante mots à la mode ou des verbes d'action comme «organiser» ou «faciliter» de sorte que vous pouvez les utiliser dans votre curriculum vitae.

Déterminez si vous avez les compétences pour faire le travail. Bien que vous ne devriez pas avoir peur d'atteindre haute dans votre recherche d'emploi, si vous avez jamais eu un rôle assistant, vous ne pouvez pas être encore qualifié pour une assistante de direction à un cadre de haut niveau. Votre temps peut être mieux dépensé à la recherche d'un emploi qui est mieux adapté à votre expérience.

Comment rédiger un CV pour un emploi de secrétariat


2

Inclure vos informations de contact. Le premier élément essentiel de tout reprendre assistant est d'inclure toutes les formes de contact, y compris le nom, l'adresse courriel, numéro de téléphone, numéro de téléphone cellulaire et adresse. Si vous avez un site Web qui est applicable, vous devriez inclure dans l'en-tête ou le pied de votre CV ainsi.

Par exemple, si vous cherchez à être un assistant administratif pour un planificateur de mariage, votre propre blog sur la mode de mariage peut se révéler utile. Évitez d'inclure votre site ou médias sociaux liens si elles ne sont pas pertinentes pour la tâche à accomplir.

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3

Décidez de votre format. Les 2 principaux types de formats de CV sont chronologique et fonctionnel. Le type que vous choisissez dépendra de votre expérience passée.

Si vous avez été constamment en mouvement dans des emplois avec un salaire plus élevé, plus de responsabilité et plus avec des entreprises prestigieuses, vous devriez choisir un CV chronologique. Si vous ne disposez pas des lacunes dans votre emploi et vous pouvez montrer sous chaque titre d'emploi comment vous avez été promu, puis cela vous donnera un avantage sur les candidats moins qualifiés.

Si vous venez de terminer l'école, vous essayez un nouveau champ ou si vous avez des lacunes dans vos antécédents de travail, choisir un CV fonctionnel. Au lieu de l'inscription de votre emploi par la date et le titre, vous aurez la liste des qualifications nécessaires, comme écrit dans la description de poste, et le détail de votre expérience sous chaque rubrique.

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Commencez votre CV avec une déclaration objective. Sous vos informations de contact et avant d'information sur l'emploi, vous devriez avoir environ 2 à 5 phrases en prose qui clarifient qui vous êtes et ce que vous voulez en termes spécifiques. Beaucoup de gens reviennent à l'objectif après avoir terminé leurs sections éducation et d'emploi afin qu'ils puissent faire une allusion à des sujets qui seront abordés dans leur CV.

Par exemple, un exemple d'un résumé ou un énoncé de l'objectif spécifique serait, "adjoint exécutif avec 7 ans d'expérience dans la gestion des horaires professionnels pour les départements des opérations. Cherche un poste avec la société XYZ qui utilise la gestion des données, la relation client et des compétences avancées en résolution de problèmes . fond éprouvée d'améliorer le temps et coût-efficacité des environnements de bureau ".

Beaucoup de candidats à l'emploi font l'erreur de seulement écrire ce qu'ils recherchent, à la place de qui ils sont. Par exemple, ils peuvent écrire "Je cherche un poste avec la société XYZ qui implique la gestion de données, la résolution de problèmes et la planification."

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5

Compétences de liste à votre format fonctionnel ou chronologique. Beaucoup de gens utilisent des puces commençant par des verbes d'action pour aborder les qualifications nécessaires dans la description de poste. Si la description demande pour quelqu'un qui types au moins 60 mots par minute (WPM), inclure le fait que vous tapez 90 WPM.

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6

Ajouter réalisations. Sous chaque rubrique de qualification ou d'un emploi, vous devez énumérer tous vos promotions, des honneurs, des augmentations de salaire et une valeur accrue pour l'entreprise. Si possible, quantifier vos réalisations en pourcentages, les années et la valeur ajoutée dans le temps ou l'argent.

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Inclure les mots à la mode dans la description de poste. Si le travail dit que vous devez «faciliter les rendez-vous d'affaires," que vous ajoutez «faciliter 10 à 20 rendez-vous d'affaires par jour dans votre emploi actuel." Inclure des mots qui montrent que vous avez une connaissance pratique de l'industrie.

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8

Remplacer verbes avec des verbes d'action. Chaque point de puce devrait commencer par un verbe d'action évocateur et significatif qui suggère la valeur que vous créez dans une entreprise. Ce qui suit sont des verbes d'action à envisager pour les emplois administratifs:

Organiser, arrangé, composé, correspondait, développé, a suscité, édité, adapté, interprété, résolu, planifié, corrigée, budget, des recherches, contribué collaboré, guidée, résolu, soutenu, généré, augmenté, renforcé, recueillies, examinées, suivies, vérifié, standardisé, déposée, distribuée, résumée, exécuté et testé.

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9

Créer une section de l'éducation. Cette courte section devrait énumérer tous les diplômes que vous détenez et les universités où vous les avez obtenus. Vous devez également ajouter des cours de formation supplémentaires, des certifications ou des affiliations professionnelles.

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10

Limitez votre curriculum vitae à 1 page. Le CV doit inciter les gens à vous inviter à une entrevue, afin concentrer sur d'être clair et concis. Si votre formatage ne remplit pas la largeur de la page très bien, l'expérience avec le reformatage avec plus d'informations sur la ligne 1.

Les marges doivent être d'au moins 1 pouce (2,5 cm) sur tous les côtés. Vous devez utiliser une police populaire, tels que Times New Roman, dans pas moins de 11 points.

Exemples de recherche d'autres CV professionnels sur Internet, si vous ne l'aiment pas comment votre CV apparaît. Vous pouvez regarder à travers des modèles de curriculum vitae adjoints administratifs qui sont formatés proprement et de communiquer les données d'une manière plus agréable que régulièrement un document de traitement de texte.

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Preuve et modifier votre CV. A défaut de trouver copie erreurs d'édition et autres erreurs est susceptible de vous coûter une possibilité d'emploi. La plupart des secrétaires seront invités à créer et documents de preuve, de sorte que le vôtre devraient être aussi proche de la perfection que possible.

Choses que vous devez

Description de l'emploi

Surligneur

Programme de traitement de texte

Compétences

Verbes d'action

Objectif estivale

Résumé de l'éducation

Réalisations

Coordonnées

Épreuvage compétences

[Rédacteur: Admin]
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