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Comment préparer une présentation de papier

Publié:2013-11-18Source: général
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Trois méthodes: Lignes directrices et AudienceScript & VisualsPractice, Practice, Practice & More

Un document est assez mauvaise, mais les présentations sont encore plus éprouvant pour les nerfs. Vous avez l'écriture vers le bas, mais comment voulez-vous transformer en une présentation agréable dynamique, informatif? Pourquoi, voici comment!

Étapes

Méthode 1 de 3: Lignes directrices et Public

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1

Connaître les exigences. Chaque présentation pour chaque classe va être un peu différent. Certains instructeurs seront heureux avec 3 minutes tandis que d'autres exigeront que vous y tenez maladroitement 7. Ayant toutes les directives clairement quand vous allez écrire votre présentation.

Savoir combien de temps le discours doit être.

Sachez combien de points vous êtes tenu de couvrir.

Savoir si vous devez inclure les sources ou visuels.

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2

Connaissez votre public. Si vous donnez une présentation à vos camarades de classe, vous avez probablement une idée approximative de leurs connaissances sur le sujet. Mais pour pratiquement tous les autres cas, vous pourriez être dans l'obscurité. De toute façon, répondre à vos zéro papier pour faire des hypothèses.

Si vous êtes présentant aux gens que vous connaissez, il sera facile de savoir quoi briser et ce de passer sous silence. Mais si vous vous présentez aux actionnaires inconnus ou de la faculté, par exemple, que vous devez savoir sur eux et leurs niveaux de connaissances, aussi. Vous pourriez avoir à casser votre papier vers le bas dans la plupart de ses concepts de base. Découvrez ce que vous pouvez au sujet de leurs antécédents.

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3

Connaissez vos ressources. Si vous donnez une présentation dans une installation que vous avez jamais visité auparavant, il est préférable de se renseigner sur ce que vous aurez à votre disposition et ce que vous aurez besoin de mettre en place à l'avance.

Est-ce que l'établissement possède un écran d'ordinateur et le projecteur?

Y at-il une connexion WiFi de travail?

Y at-il un microphone? Un podium?

Y at-il quelqu'un qui peut vous aider à travailler le matériel avant votre présentation?

Méthode 2 de 3: Script & Visuals

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1

Créer un script pour votre présentation Bien que vous pourriez tout écrire, il est préférable d'utiliser des notes pour vous rafraîchir la mémoire -. Vous ressemblent plus à vous parler et être en mesure de faire plus de contact avec les yeux.

Avoir un seul point par notecard - de cette façon vous ne serez pas finir par chercher la notecard pour votre information. Et ne pas oublier de compter les cartes dans le cas où vous se mélangent! Et les points sur vos cartes ne doivent pas correspondre à votre papier; au lieu de régurgiter des informations, discuter pourquoi les points clés de votre papier sont importantes ou les différents points de vue sur ce sujet dans le champ.

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2

Décider sur un nombre limité d'idées que vous voulez que votre auditoire à comprendre et à mémoriser. Pour ce faire, trouver des points les plus importants de votre papier. Ce sont ceux que vous devriez forage maison. Le reste de votre présentation doit être extras pas nécessairement abordés dans votre travail - si elles ont déjà lu le papier, ils ne doivent pas être sermonnés sur elle. Ils sont là pour en savoir plus.

Faites un aperçu des faits saillants pour vous aider à préparer votre présentation. Comme vous formez le contour, vous verrez quels sont les aspects de votre papier pop à l'ordre le plus et ce qu'ils seraient mieux relayés dans.

  • Comme vous passez par ce schéma, retirez tout jargon si elle peut ne pas être comprise.

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3

Concevoir des aides visuelles pour faire votre présentation encore mieux. Pour aider votre auditoire suivre (et pour les apprenants visuels), utiliser des diapositives avec des graphiques, des tableaux et des puces à tout faire un peu plus captivante. Il peut améliorer l'information dans votre papier, oui, mais il permet également de tout le monde de se tortillant autour de leurs sièges.

Si vous avez des statistiques à tous, les transformer en graphiques. Les contrastes ne semblent plus frappant lorsqu'il est mis en images avant votre auditoire - numéros sont parfois dénuée de sens. Au lieu de penser à 25% et 75%, ils vont penser à la différence de 50% qu'ils voient devant eux.

  • Si vous ne serez pas avoir accès à la technologie appropriée, imprimer des aides visuelles sur le panneau d'affichage ou d'un conseil à âme de mousse.

    Logiciel de présentation (Powerpoint, etc.) peut également doubler comme notecards. Au lieu de jouer avec de petits morceaux de papier, il vous suffit de cliquer sur un bouton pour obtenir votre invite suivante.

    Si vous utilisez un logiciel de présentation, utiliser des mots avec parcimonie, mais assez pour faire passer votre message. Pensez à des phrases (et de photos!), Non pas des phrases. Sigles et abréviations sont d'accord sur l'écran, mais quand vous parlez, adresse pleinement. Et rappelez-vous d'utiliser de grandes polices - la vision de tout le monde est fantastique.

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4

Pensez en termes de conversation. Tout simplement parce que cela est ne signifie pas que votre livraison sur papier ne devrait être équivalent à ce que 8,5 x 11 peut faire. Vous avez personnalité et êtes un humain engageant avec un public. Utilisez leur humanité à faire des choses que vous ne pourriez pas faire autrement dans un document.

Il est normal d'être un peu répétitif. Soulignant idées importantes permettra d'améliorer la compréhension et le rappel. Lorsque vous êtes allé cercle complet, le cycle de retour à un point antérieur à mener votre auditoire à la bonne conclusion.

Minimiser les détails inutiles (la procédure que vous aviez à passer, etc.) lorsque vous sélectionnez les principales idées que vous souhaitez relayer. Vous ne voulez pas surcharger votre audience avec peluches, les forçant à rater les choses importantes.

Montrer de l'enthousiasme! Un sujet très ennuyeux peut être intéressant si il ya la passion derrière elle.

Méthode 3 de 3: Practice, Practice, Practice & More

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1

Pratiquez votre présentation devant des amis et des membres de la famille Ne soyez pas timide -. Poser pour la critique constructive. Cela vous permet de savoir si oui ou non vous allez rencontrer les exigences de temps et si non, comment vous pourriez modifier votre style. Et une fois que vous avez récité 20 fois avant le petit déjeuner, votre nerveuse devrait être au minimum.

Si vous pouvez attraper un ami qui vous pensez a un niveau de connaissances similaire à votre auditoire, tant mieux. Ils vont vous aider à voir ce que les points sont plus brumeuse aux esprits avec moins d'expertise sur le sujet.

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2

Bande enregistrer vous-même. Bon, celui-ci est un peu beaucoup, mais si vous êtes vraiment nerveux, vous pouvez trouver à l'écoute de vous-même bénéfique. Vous pouvez voir quelles parties vous êtes nerveux au sujet et quelles parties vous avez cloué. Il va vous aider à voir le flux, aussi, quand vous écoutez de retour.

Il va également vous aider à volume. Certaines personnes se sont plutôt timides quand à l'honneur. Vous ignorez peut-être que vous n'êtes pas assez fort!

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3

Soyez chaleureux. Vous êtes autorisé à être une personne, et pas seulement une machine qui relaie faits. Bienvenue dans votre public et de prendre quelques secondes pour établir une atmosphère confortable.

Faites de même avec votre conclusion. Merci à tous pour leur temps et leur donner la parole pour toutes les questions, si on les laisse.

Conseils

Les aides visuelles aident non seulement le public, mais ils peuvent aider à vous rafraîchir la mémoire si vous oubliez où vous êtes dans votre présentation.

Répétez devant un miroir avant votre présentation.

La plupart des gens deviennent nerveux alors la parole en public. Tu n'es pas seul.

Avertissements

Répondez aux questions que si elle est liée à votre présentation. Gardez ces jusqu'à la fin de votre discours.

[Rédacteur: Admin]
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