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Comment planifier une cérémonie d'ouverture

Publié:2012-11-18Source: général
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Planification d'une cérémonie d'ouverture peut être relativement facile ou très difficile en fonction de la période de l'année, le type et le nombre de personnes participant à la coopération et de la presse locale. Voici quelques conseils pour vous aider à planifier avec succès un acte de ce genre.

Niveau de difficulté:

Aisé

Vous avez besoin

Une liste des représentants de la liste, appuyez sur localUna des représentants de la ville, département, région et federalesInvitacionesCuerda pour marquer la sécurité sitioUna palaCascos pour participantesUna cámaraObjetos decorativosUn refrigerioMaterial pour marquer le lugarEtiquetas identificativasMesas et tente de podium sillasUn système sonidoUna

Instructions

1 Définit un jour et l'heure pour la cérémonie. Soyez sûr de prendre en compte la disponibilité des représentants d'être impliqué.

2 Faites le programme de l'événement.

3 Faites une liste avec les noms de toutes les personnes qui seront invités. Vous pouvez étendre aux fonctionnaires de la ville et du comté et même Etat et des fonctionnaires fédéraux, la chambre locale des groupes de commerce et le développement économique, les dirigeants de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle l'événement est organisé et la presse locale.

4 Élaborer un plan d'urgence pour le mauvais temps. Il pourrait inclure une brève cérémonie à l'extérieur où les fonctionnaires donnerait à la première pelletée de terre, le développement du reste de la cérémonie dans un lieu à proximité ou à l'intérieur dans une zone couverte par des tentes. Si les conditions météorologiques empêchent tout acte extérieur, décider si vous allez reporter la cérémonie d'inauguration pour une autre date ou vous allez le retirer et de célébrer tout cela en un seul endroit à l'abri.

5. Décide quel est le meilleur moyen d'étendre l'invitation à l'événement. Si elle est un acte privé, invite les participants par courrier, par téléphone ou par email. Si elle est ouverte au public, vous pouvez publier des invitations dans le journal local ou dans les annonces de service public à la radio ou à la télévision.

6 appelle à confirmer si le jour et l'heure sont réglées à l'ordre du jour de chacune des participants au programme. Assurez-vous que tous ceux auxquels ils seront invités à parler ou faire quelque chose lors de l'événement de comprendre quel est leur rôle au sein du programme et de savoir combien de temps il devra parler.

7 Gardez une trace de tous les RSVP à des fins logistiques. Si l'un des haut-parleurs doit quitter l'épreuve à la dernière minute Organiser une personne pour prendre sa place comme une alternative et adopte les mesures nécessaires dès que possible.

1 Appelez la chambre de commerce ou d'un groupe de développement économique local pour savoir si elles ont un ordinateur pour les ouvertures. La plupart de ces organisations ont des cordes ou des rubans pour marquer l'endroit, en plus de l'or (ou autre couleur) des pelles et des casques pour la cérémonie. Normalement, ces éléments fourniront gratuitement aux membres de votre organisation. Si vous ne disposez pas de ces éléments, vous déterminer comment obtenir par vous-même ce que vous souhaitez ou avez besoin.

2 Définit un budget pour l'événement. Si les fonds ne sont pas, penser à des façons d'obtenir des dons en fonction de la cérémonie qui aura lieu comme cela a été prévu.

3 Si la décoration est nécessaire, vous décidez comment il sera. Toujours garder à l'esprit à la fois l'origine et le plan d'urgence. Mettez-les dans le fonctionnement au moins une heure avant le début de l'événement.

4 Si nécessaire, faire des préparatifs pour les collations et les produits de papier. Si non, assurez-vous qu'au moins l'eau est disponible pour les conférenciers qui participeront au programme.

5 Disposez les sièges pour être placé à l'intérieur et à l'extérieur. Si il est pas possible d'en avoir un pour chaque personne en raison de la quantité de public ou les circonstances de l'endroit où se tient l'événement, tout arranger de sorte qu'il ya des sièges pour les participants et d'autres dignitaires. Détermine si il y aura des sites affectés. Si oui, faire un plan de salle de sorte que tous ceux qui prennent part à la cérémonie savoir où ces personnalités seront assis.

6 organise la mise en place d'une tente, si nécessaire. Assurez-vous qu'il est monté et prêt à être utilisé quelques heures avant l'heure prévue pour le début de l'événement.

7 Si nécessaire, tout planifier sur le système de sonorisation. Essayez d'être monté et qui a été testé avant l'heure prévue pour le début de la cérémonie.

8 Si vous allez avoir besoin de bennes à ordures, faire des préparatifs pertinents. Assurez-vous qu'il est situé dans un endroit peu visible avant le début de l'acte.

9 Assurez-tags de nom pour tous les dignitaires assistant à l'événement afin qu'ils puissent être facilement reconnus. Organiser tout cela de quelqu'un pour les accueillir à l'arrivée et d'escorte à leurs sièges.

10 Marque avec des cordes ou des drapeaux où il va creuser afin de laisser les gens savent ce site particulier devrait être dirigé. Si il est un endroit où il ya de la boue, une bâche en plastique sur le chemin de la place des participants ne sont pas endommagés magasin.

11 Assurez-vous que tout cela va creuser portez un casque. Notez que si la cérémonie se déroule dans une zone de sécurité de tous les participants doivent porter un casque.

1 Vérifie que tous les participants sont à la place qui leur est assignée avant le début de la cérémonie. Assurez-vous que vous savez leurs paramètres et la quantité de temps disponible pour parler.

2. Prie l'ordre aux participants avant la cérémonie. Accueille tout le monde et présente le premier orateur quand il est temps de commencer. Rapports sur certains besoins logistiques (par exemple, où sont les toilettes ou des rafraîchissements région).

3 Prenez des photos de l'événement, si vous le jugez nécessaire. Une autre option est d'accord avec les médias que vous fournissez des copies des photos qu'ils prennent.

4 Gardez le rythme du programme depuis le début de l'acte jusqu'à la conclusion. Si nécessaire, intervenir et improviser pour continuer le programme ou pour couvrir un participant qui n'a pas pu assister.

5 Prenez soin de nettoyage après la conclusion de l'événement. Assurez-vous que toutes les ordures sont collectées et à nouveau l'endroit à être comme il était avant l'événement.

Conseils et avertissements

Le «lieu» doit correspondre à l'ouverture du site. Il doit être modifiée que par certaines causes, telles que la quantité d'audience ou des conditions météorologiques. Il peut ne pas être possible pour tous ceux qui veulent assister à l'événement sont dans la place donnée dans le temps donné, afin de fixer une date et un site pour répondre aux ordres du jour des participants. Ces événements ont souvent une cérémonie autour de la première pelletée de terre. Vous pouvez également inclure quelques mots, le maire ou un autre local, étatique ou fonctionnaire fédéral, le président, ou le président de la Junte de la Chambre de commerce ou le développement économique ou administrateurs de la société ou de l'organisme qui célèbre l'inauguration . Dans la plupart des cas, il est préférable d'essayer de travailler sans une chaîne stéréo pour les dépenses et les désagréments causés montage. Il fournit une simple collation à base, par exemple, le gâteau et le punch. La plupart des gens assistant loi aura un calendrier très serré et ne pas avoir le temps pour les longs dîners ou des buffets. Assurez-vous que les produits sont en place au moins une heure avant le début de l'événement. Étiquettes d'identification utilisées seulement si nécessaire. Dans le cas où aucun des fonds sont disponibles à l'achat, l'industrie locale pourrait fournir des casques de sécurité. Essayez d'être toujours prêt à intervenir et à faire tout ce qui est nécessaire pour assurer le succès. Il a remercié les participants pour leur présence, que ce soit verbalement ou par une déclaration écrite.

Jamais le public au sein d'une zone de sécurité sans suivre le protocole approprié établi par le gouvernement municipal, étatique ou fédéral.

Lire cet article en Inglés: Comment planifier une cérémonie d'inauguration

[Rédacteur: Admin]
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