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Comment planifier Plusieurs personnes pour une réunion utilisant Outlook

Publié:2012-06-15Source: général
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Avez-vous déjà fixé un rendez-vous dans MS Outlook, puis a dû réinitialiser parce que quelqu'un avait un conflit? Voulez-vous qu'il existe un moyen plus facile de prévenir double réservation vos participants? Thereâ € ™ SA meilleure façon! Utilisation de l'Assistant Planification, vous pouvez économiser temps et les tracas d'avoir à reprogrammer des réunions. Vos participants seront merci de ne pas doubler la réservation de leur calendrier.



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Étapes

1

Comment planifier Plusieurs personnes pour une réunion utilisant Outlook

Créer une réunion comme d'habitude et ajouter tous les participants.

2

Comment planifier Plusieurs personnes pour une réunion utilisant Outlook

Cliquez sur Assistant Planification pour vérifier la disponibilité de tous les participants.

Comment planifier Plusieurs personnes pour une réunion utilisant Outlook


3

Voir les horaires de vos participants. L'assistant de planification va vous montrer tous les conflits, y compris la salle de conférence et de lignes.

4

Comment planifier Plusieurs personnes pour une réunion utilisant Outlook

Utilisez les temps suggérés: fenêtre pour trouver un temps disponible ou faire défiler le calendrier avec la barre de défilement.

5

Sélectionnez un moment où toutes les parties sont disponibles et Envoyer votre réunion.

[Rédacteur: Admin]
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