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Comment partager sur Microsoft Lync

Publié:2012-05-24Source: général
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Sept parties: lancement de Microsoft LyncConnect travers IMSharing Votre ScreenSharing Votre DesktopSharing un ProgramSharing un partage WhiteboardStop

Microsoft Lync est un client de messagerie instantanée le plus utilisé dans les environnements d'entreprise. Le programme est disponible à la fois sur PC et Mac. Il peut également être utilisé pour faire des présentations à travers le partage des postes de travail et les programmes de l'ordinateur de l'ONEA € ™. Cela permet aux entreprises, aux particuliers, ou des équipes pour mener des conférences ou des réunions virtuelles sans avoir besoin d'être physiquement présent.

Étapes

Partie 1 de 7: Lancement de Microsoft Lync

1

Ouvrez Microsoft Lync. De votre bureau, cliquez sur "Démarrer" puis "Tous les programmes." Recherchez Microsoft Lync et cliquez dessus.

2

Connectez-vous. Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et mot de passe. Lorsque la fenêtre principale ouvre, vous verrez votre nom et votre statut de présence.

3

Réglez votre statut de présence. Ci-dessous votre nom est un menu de disponibilité. Cliquez sur pour définir votre état de présence.

Il est souhaitable que vous définissez votre statut de «Occupé» ou «Ne pas déranger» quand youâ € ™ re à une réunion ou quand youâ € ™ re en partageant votre écran pour éviter d'être dérangé.

Partie 2 de 7: Connexion via IM

1

Sélectionnez un contact à qui parler. De votre liste de contacts, trouver la personne que vous voulez parler.

Si il / elle nâ € ™ t dans votre liste de contacts encore, vous pouvez rechercher pour lui en utilisant la boîte de recherche. Double-cliquez sur le nom de démarrer une conversation. Une fenêtre de discussion apparaîtra.

2

Ajouter plus de contacts. Si youâ € ™ re rencontre avec plus d'une personne ou de faire une présentation pour un public plus large, il suffit d'ajouter un par un à votre fenêtre de chat.

Vous êtes maintenant dans un cadre de conférence virtuelle.

3

Commencez à taper. Au bas de la fenêtre de chat, thereâ € ™ zone de texte de sa. L'utiliser pour commencer à taper vos messages. Appuyez sur la touche "Entrée" pour envoyer votre message.

Tout le monde dans votre conférence verra les messages de everyoneâ € ™.

Partie 3 de 7: partage de votre écran

1

Cliquez sur "Partager". Cette option sera disponible dans le menu de la fenêtre de chat

2

Choisissez parmi les différentes options de partage. Une invitation sera envoyée à tous les membres de votre conférence.

Chacun aura à accepter avant qu'il puisse voir ce que youâ € ™ re partager.

Partie 4 de 7: Partage de votre bureau

1

Fermez tous les programmes et les documents inutiles. Vous ne voulez pas avoir quoi que ce soit ne pas avoir à faire avec la conférence ouverte à vos collègues ou clients.

2

Cliquez sur le bureau. Cette option signifie l'ensemble de votre bureau sera partagé. Tout le monde dans votre conférence verra ce que youâ € ™ re voir et de faire sur votre bureau.

Soyez prudent lorsque vous choisissez cette option, car vous risquez de partager quelques objets personnels ou confidentiels.

Partie 5 de 7: Partage d'un programme

1

Choisissez «programme». Vous serez invité à sélectionner parmi vos programmes ouverts que vous voulez partager. Habituellement, ce sera une présentation PowerPoint ou un fichier de document.

2

Sélectionnez les programmes appropriés. Vous pouvez choisir plus d'un.

3

Si vous choisissez la présentation PowerPoint, vous devez identifier le fichier approprié de partager avec tout le monde à partir de votre ordinateur. Une fois que le fichier est téléchargé, il apparaîtra sur le panneau droit de la fenêtre de chat.

4

Naviguer à travers les lames en utilisant les flèches sur le côté inférieur droit. Il existe différents outils disponibles sur le côté inférieur gauche pour aider dans votre présentation.

Partie 6 de 7: Partage d'un tableau blanc

1

Choisissez un «Nouveau tableau blanc." Un tableau blanc vierge apparaît sur le panneau droit. Vous pouvez l'utiliser pour dessiner ce que vous avez besoin pendant votre présentation, tout comme la façon dont vous souhaitez utiliser un vrai tableau.

2

Personnalisez votre tableau blanc. Il existe différents outils disponibles sur le côté inférieur gauche pour aider dans votre présentation.

Partie 7 de 7: Arrêter le partage

1

Arrêter le partage. Une fois youâ € ™ re fait avec votre présentation ou si vous voulez faire une pause et arrêter de partager votre écran, cliquez sur "Arrêter le partage" trouvé sur le côté supérieur droit de la fenêtre de chat.

Le panneau de droite sera vide, et un autre présentateur peut alors commencer le partage.

2

Quittez le programme. Lorsque vous avez terminé, quittez votre fenêtre de chat du meetingâ € ™ de perdre votre connexion à la conférence.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

[Rédacteur: Admin]
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