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Comment organiser vos fichiers personnels

Publié:2013-03-17Source: général
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Avoir un fichier organisé pour toutes les informations importantes pour vous et votre famille va rendre la vie beaucoup plus facile. Vous serez en mesure de remplir les demandes, traquer les recettes, et d'avoir toutes vos informations à tout moment. Plus besoin de chercher sans cesse pour une pièce mal placée de l'info.

Étapes

Comment organiser vos fichiers personnels


1

. Commencez par décider quel type de système de classement fait sens pour vous quelques choses à considérer sont:

La quantité d'espace dont vous disposez

Comment beaucoup d'infos que vous avez à déposer

Le poids de l'armoire ou du système

Comment organiser vos fichiers personnels


2

Rassemblez tous vos documents ou à un seul endroit. Tirez sur le tiroir d'ordure, votre garde-robe, des boîtes à chaussures, où jamais il se cache.

Comment organiser vos fichiers personnels


3

Trier vos documents en types. Placer comme des articles avec d'autres éléments semblables. Ce sont des catégories communes et les idées de ce qu'ils doivent contenir:

Données personnelles (par les membres de la famille)

  • Carte de sécurité sociale et / ou le nombre

    Copie certifiée conforme du certificat de naissance et date de naissance

    Copie d'identité ou passeport

    Les empreintes de doigts ou kit d'ADN pour les enfants

    Information médicale pour chaque personne

    Les dossiers de vaccination

    Cartes d'assurance et informations

    Documentation de toute handicapées

    Nom, numéro de téléphone, et le contact d'urgence de Dr

    Liste de toutes les allergies et les complications médicales pour chaque personne.

    Informations de l'école

    Registration info

    Transcriptions

    Des copies des diplômes

    Toute information d'aide financière

    Taxes- Cette information doit être conservée pendant 7 ans

    Tout pour W-2

    Copie des déclarations d'impôt passées

    Tout soutien documents- intérêt et les gains des déclarations, des déclarations d'intérêt hypothécaires à domicile, etc.

    Informations de voitures

    Copie et original du titre

    Accord de l'assurance et de la politique d'info

    Copie de l'enregistrement

    Clé de rechange

    Hypothèque ou contrat de location

    Carte de crédit ou de prêt d'info

    Factures payées

    Info sur la garantie et Documents- il est aussi une bonne idée de bande ou agrafer les reçus aux garanties

    Propriétaires manuels

    Toute autre catégorie utile

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4

Étiqueter chaque dossier par la catégorie et le placer dans votre armoire de fichier

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Obtenez une copie de vos dossiers médicaux de votre Dr.

Ne pas avoir peur de réorganiser votre système de classement général.

Envisager de garder des documents importants dans un coffre d'incendie

Casser le travail en sessions plus courtes dans le temps si vous vous sentez dépassés

Dossier de la même façon à chaque fois

Prenez des notes sur toute info que vous êtes absent et de travailler sur l'obtention de cette information

Créer de nouvelles catégories comme vous en avez besoin

Remettre les choses dans leur place après leur utilisation.

Avertissements

Ne soyez pas paresseux à mettre les choses loin

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

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