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Comment organiser un tournoi de tennis

Publié:2012-05-04Source: général
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Comment organiser un tournoi de tennis

Tournois de tennis sont organisés tout au long de l'US toute l'année, à la fois professionnel et amateur. En outre, les programmes de tennis font partie du programme de base de l'éducation physique dans de nombreuses écoles et collèges ainsi que des programmes dans les activités communautaires. Tout le monde, des enfants aux adultes jouer dans des tournois organisés. En conséquence, il existe une demande pour de nombreux types d'événements. Les attractions phares peuvent être renommés professionnels comme Rafael Nadal ou Roger Federer, ou une célébrité locale comme le champion de la haute école ou un collège local.

Niveau de difficulté:

Modéré

Instructions

1. Décide le type et l'ampleur de l'événement. Vous pourriez organiser un tournoi amateur local ou un tournoi national pour les joueurs de tennis professionnels. Chacun a des normes et des exigences pour l'organisation et la réussite. Vous pouvez également organiser un tournoi pour un organisme de bienfaisance local ou national, ou comme un événement de promotion de l'entreprise.

2 Définissez vos objectifs financiers. Par exemple, un tournoi de tennis organisé comme un événement de fans locaux ne pouvait générer un revenu minimum ayant quelques sponsors atteignant un coût minimum. Si cela est un événement national pour les professionnels, vous pouvez organiser à leur profit. Et si elle est un tournoi de charité, vous avez à maximiser les revenus et réduire les coûts afin de donner le plus grand pourcentage possible d'entre eux à la charité.

3 Sélectionne un lieu. Le genre d'endroit devrait être fondée principalement sur la taille de l'auditoire que vous espérez de convoquer. Vous devez fournir des installations confortables pour le public et pour les joueurs. Si cela est un événement national, vous aurez besoin d'un grand établissement, comme un stade ou complexe de tennis extérieur. Cela représentera une dépense importante avec un acompte de 50 pour cent requis au moment de la signature d'un contrat. Si vous organisez un petit tournoi local, vous pouvez le faire dans un gymnase de l'école secondaire, à un coût minime ou nul.

4 Mettre en place une liste de joueurs. Si cela est un événement national pour les professionnels, vous avez besoin de travailler avec des acteurs tels que IMG ou WME Divertissement pour attirer les grands joueurs. Professionnels moins connus se représentent souvent. Les meilleurs joueurs amateurs locaux peuvent être trouvés dans le collège, le lycée et les écoles primaires. Équilibre le niveau des joueurs de niveau d'ambition ou de public que vous visez. Par exemple, si vous organisez un événement national conçu pour un profit maximum par les ventes de billets et les commandites d'entreprise, vous avez besoin de meilleurs joueurs. Si votre objectif est la volonté de la communauté à une banque locale, les enfants de l'école primaire ou secondaire, seulement besoin de quelques bons joueurs.

5 Faire un plan pour l'événement d'entreprise spécifique. Calculer tous les coûts, y compris l'emplacement, la sécurité, l'assurance, prix, publicité et relations publiques, hébergement et les repas pour les invités qui viennent de l'extérieur, y compris les joueurs, et tout supplémentaires, tels que les transports ou permet dépenses. Ensuite, faire des sources de revenus de compensation, telles que la vente de billets, des commandites d'entreprises et les droits de télévision, et le plan de votre budget de fonctionnement. Si vous voulez des profits, détermine le montant exact que vous souhaitez créer et de construire un budget qui génère le balisage.

6 Sélectionnez une date et voir si il ya la concurrence. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'autres événements de tout genre à la même date pour appeler l'attention de votre public potentiel. Regardez-le comme un élément clé dans la planification du tournoi.

7 Appliquer l'approbation officielle d'un organisme reconnu comme l'Association de tennis des États-Unis. Vous pouvez également appliquer une organisation locale. Beaucoup de grandes villes américaines comme Houston, associations de tribunaux locaux ont bien organisés et sans but lucratif. Si il est un événement local, vous devez augmenter votre crédibilité en rendant les écoles, une banque ou une autre entreprise locale favorise votre tournoi.

8 Appliquer sponsors. Si vous cherchez à vous ressortissants besoin de joueurs célèbres et la couverture de la télévision. Si il est un événement local, ils sont généralement souvent une banque ou un journal local approuvent le tournoi comme une initiative communautaire. Détermine une plate-forme pour le parrainage de plusieurs niveaux. Dans une structure typique, sponsors de haut niveau, qui reçoivent le plus d'exposition sont ceux qui paient plus. Les deux niveaux suivants paient moins, mais offrent moins de garanties en termes de marketing. Pour un tournoi professionnel national pour être diffusé sur une station de télévision, ces commandites pourraient coûter des centaines de milliers à 1 million $ ou plus. Pour un petit tournoi local, les commanditaires pourraient coûter quelques centaines de dollars.

9 attente Créer et vendre des billets. Si vous avez aucune connaissance du marketing, d'embaucher une agence de publicité locale et firme de relations publiques pour aider à promouvoir l'événement. Si elle est un tournoi de charité, de les consulter si elles peuvent promouvoir pro bono, ou gratuitement, en échange de publicité en tant que sponsor officiel. Créer une page Facebook et il rencontra pour attirer une communauté de passionnés qui au fil du temps suscitent l'enthousiasme à propos de l'événement.

[Rédacteur: Admin]
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