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Comment organiser un concert

Publié:2013-04-17Source: général
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Huit méthodes: faire de votre ContactsGetting un VenueGetting bandes, du personnel supplémentaire et EquipmentLine place, Times et TimingAdvertising & PublicityCalculating Ticket PricesOn Le NightAfter The Show

Jamais été à un concert local et passé un bon moment? Eh bien, voici votre chance de lancer votre propre concert, faire de l'argent et avoir du plaisir! Tout ce qu'il faut est un peu de détermination et une certaine confiance. Organiser un événement musical en direct est pas presque aussi dur que vous ne le pensez!

Étapes

Méthode 1 de 8: Faire de vos contacts

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1

Parlez-en à bandes et les organisateurs de concerts locaux et de rester en contact avec eux.

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2

Offre pour aider dans les concerts qu'ils organisent-à-dire l'offre d'être un roadie et aider à mettre en place des équipements, ou de mettre en place les affiches ou vendre des billets. Assurez-vous de le faire gratuitement; Il vous permet d'obtenir un accès gratuit au concert de toute façon et ils vous dois une faveur.

3

Une fois que vous avez été à un couple de concerts vous devriez avoir rencontré au moins 5 groupes ou artistes. Assurez-vous de garder une bonne relation avec eux.

Méthode 2 de 8: Obtenir un espace

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1

Trouver un lieu pour votre concert. Théâtres, aux cinémas, les écoles et les salles de réception sont ouverts pour être loués. Cependant, une fois que vous trouvez parler au directeur pour vous assurer qu'il est au sein de leurs règles de tenir un événement en direct. Votre meilleur pari est d'utiliser un théâtre, que de nombreux théâtres ont la possibilité de tenir un concert assis ou debout et ont déjà un système de sonorisation et la scène installée; cela réduit les coûts. Il ya aussi un nombre croissant de pubs dédiées à la musique live, ceux-ci sont généralement autour de 100-300 capacité et devraient également avoir ingénieurs du son sur leurs livres et une maison PA. Ce dernier point est essentiel, si ceci est votre première fois de mettre sur un concert, ayant une maison PA non seulement de réduire les coûts, mais signifie que A) ceci est un lieu où les gens viennent assez souvent pour justifier une maison PA B) le système devrait être mis en place pour travailler avec la chambre de faire votre travail de les ingénieurs du son facile et C) Cela permettra de réduire considérablement la quantité de temps et les tracas avant / après le concert car il est une chose de moins pour vous de trier et il ne sera qu'une quantité minimale de vitesse allant dans / sortant de la salle.

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2

Assurez-vous que vous réservez votre lieu au moins un mois à l'avance du concert, mais le plus avance, il est serait mieux, de sorte que vous pouvez promouvoir mieux et tout faire avant le concert.

3

Obtenez le coût de location de la salle pour la nuit et l'ajouter à votre budget. (Parfois lieux veulent une coupe de la vente des billets à la place, ne les laissez pas avoir plus de 40% qui est déjà beaucoup trop si vous avez des coûts supplémentaires )

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4

Décider si elle veut être une soirée assis ou debout. Quand il est un concert debout, vous pouvez généralement avoir une plus grande capacité et le public préfère souvent concerts debout comme vous pouvez danser et mosh si son un concert de métal.

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5

Décider si le concert aura attribué sièges ou admission générale. Les gens préfèrent généralement admission générale parce que chacun a une chance de rang pour le même prix. Cependant, une assise, concert de siège attribué nécessite moins de sécurité et moins de tracas pour vous.

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Organiser la sécurité. Théâtres et salles ont souvent du personnel de la porte employé, mais vous pouvez avoir besoin de payer un supplément pour leurs services. Si cela est un concert très localisée avec quelques personnes que vous pourriez être en mesure d'obtenir certains de vos grands amis, plus confiants de faire de la sécurité dans ce domaine. Cependant, les lois exigent souvent que vous obtenez le personnel de sécurité professionnel. Ajouter ce coût à votre budget

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Fixer une limite d'âge. Si le lieu dispose d'un bar, décider si elle va distribuer de l'alcool ou non. Si il est, il doit être un événement sur-âge. Alcool vendu peut augmenter vos frais d'assurance.

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Obtenir une assurance. Assurance de responsabilité civile (PLI) peut être inclus avec le lieu, mais vérifiez toujours. 200 dollars pour l'assurance pour la nuit est meilleure que d'un procès-million de dollars. Toutes les compagnies d'assurance ont une option pour les PLI, mais magasiner pour trouver le meilleur prix. Aussi, à chaque concert que vous organiser, tant qu'il n'y a pas d'accidents, le coût de votre assurance va baisser parce que vous avez prouvé que vous êtes responsable et il ya moins de risque. Ajouter le prix de l'assurance à votre budget.

Méthode 3 de 8: Obtenir bandes, personnel et du matériel supplémentaire

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1

Déterminer quels groupes joueront lors de l'événement; vous aurez besoin entre trois et six actes.

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Choisissez un groupe qui a une grande base de fans et les titres des concerts au sujet de cette taille souvent. Ils seront vos têtes et feront en sorte que vous obtenez une foule assez. Espérons qu'ils vont vous fournir les tambours pour la nuit et certains amplis. Si ils ne seront pas, obtenir l'un des autres groupes pour ce faire. Il est plus efficace, et il est moins cher que la location d'instruments.

3

Choisissez vos autres bandes Il est recommandé que vous obtenez au moins un groupe qui est totalement inconnu. ils peuvent ouvrir la nuit et il va les promouvoir, ainsi que vous gagnez un nouveau contact.

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4

Calculer les coûts d'obtenir des bandes. Certains groupes peuvent avoir une taxe, mais souvent, les groupes non signés / locaux vont jouer pour rien si vous jetez dans quelques billets gratuits pour leurs amis. Toutefois, ne prenez pas avantage de leur générosité et toujours mis de côté un peu d'argent dur et froid à partir du budget de donner à chaque groupe. Même si son seul 40 ou 50 livres par groupe, ils l'apprécieront. Jeter dans une supplémentaire quelques quid de la bande fournie selon les tambours etc. juste pour usure, et en guise de remerciement. Ajouter ce coût à votre montant du budget.

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5

Obtenez un ingénieur du son. Si le lieu a un, et a installé un PA, utiliser lui. Si non, un ingénieur du son peut fournir un PA et mettre en place le système pour un coût. Si vous êtes familier avec l'aide d'un PA et la prise de son des amplis etc, se sentir libre d'organiser vous-même, mais il est un tracas supplémentaire. Peut-être un de vos amis / nouvelles-contacts peuvent le faire gratuitement. Ajouter tous les frais encourus à votre budget.

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6

Obtenir un MC. Ceci est le gars qui introduit les bandes, et ferme la nuit. Essayez de trouver quelqu'un localement célèbre sur la scène de la bande, ou le faire vous-même. Il faut juste un peu de confiance, et à quelques minutes de préparation. Attention, un détritus / bu / impopulaire MC peut ruiner une nuit et causer des tracas inutiles, mieux ne MC que celui qui vous cause des problèmes

Méthode 4 de 8: Aligner, Times et calendrier

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Mettez le groupe le plus populaire sur le dernier, et le premier moins populaire.

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2

Donnez à chaque groupe le temps de démarrage de niveau équivalent; les deux bandes finales devraient obtenir un peu de temps supplémentaire.

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3

Dites aux groupes qu'ils ont un ensemble 5 minutes plus court que ce qu'ils ont fait. Donc, si l'ont un ensemble de 30 minutes de leur dire qu'il est 25, pour que tout fonctionne sans heurts.

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Organiser les exigences de vitesse, le partage vitesse et les temps de Sound Check est délicate. Communication constante est nécessaire, il est inutile de 5 bandes apportant 5 kits de batterie, et 5 ensembles d'amplis, que pour quatre d'entre eux asseoir à l'extérieur dans des fourgons prêts à être volé. Généralement, il est le travail des actes en tête d'affiche de fournir un kit de batterie, et les autres batteurs devra fournir ce qu'on appelle les objets fragiles, (caisse claire, cymbales, Pédale de grosse caisse) Toutefois, certains batteurs ne sont pas à l'aise avec cela et voudront autres bandes d'utiliser un autre kit. Si chaque bande ne utiliser leur propre kit, l'écart entre les bandes va passer de 15 à 25 minutes et la bonne chèques seront au moins 5 minutes de plus. Par une nuit avec trois bandes, pas un problème, 5 bandes et d'un 11 heures coupé, vous aurez grandes juments de nuit. De même avec les guitaristes, il est généralement acceptable d'utiliser d'autres cabines personnes (les haut-parleurs sous leurs amplis), mais pas les amplis eux-mêmes à moins que les groupes se connaissent et / ou sont particulièrement décontracté. Ce devient difficile lorsque les actes ont en tête d'affiche amplis combo ou pas assez cabines pour tout le monde. Ensuite, vous avez la complication supplémentaire d'un des groupes qui ne sont pas seulement DRUMS / basse / chant / RTM. Claviers, guitares acoustiques, mandolines, banjos, mirlitons, sections de cuivres, harpes etc. peut apporter sur le vieillissement prématuré dans un ingénieur du son, si elles sont présentées dans la nuit, sans avertissement préalable. Commencez par la tête d'affiche, Que vont-ils faire, que vont-ils besoin, que vont-ils partager. Parlez à la bande suivante vers le bas ce qui est disponible pour eux, puis demandez-leur les trois mêmes questions. Au moment où vous arrivez à le couple bas de bandes, vous devriez avoir tous vos pénuries triés. Il peut y avoir des kits de batterie provenant d'une bande, les taxis des autres que seules certaines bandes peuvent utiliser etc, mais aussi longtemps que vous avez tout écrit, il devrait être assez facile de garder la trace. De là, vous devriez être capable de, avec l'aide de votre ingénieur du son, travaillez combien de temps ils ont besoin pour son contrôle, si ils ont tous besoin d'une vérification du son, puis organisent fois et laissez les bandes savent. Sonne comme beaucoup de travail, et il est, mais il vous fera économiser de quelque grande contrainte de temps dans la nuit.

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5

Permettre aux bandes de vendre des CD et des marchandises, si possible, pendant les pauses et après le spectacle. Ne pas les payer pour le faire.

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6

Restez dans les limites de temps de la salle.

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Laissent généralement 15 minutes entre chaque bande pour la mise en place. Il ya cependant une bonne idée de vérifier cela avec l'ingénieur du son que certains groupes peuvent prendre plus de temps pour mettre en place / tasser en fonction de changements de vitesse, etc.

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8

Jouer de la musique pendant les pauses. Styles musicaux similaires à la bande sur les nuits, mais aucun de leur musique. Ingénieurs du son va le faire pour vous, juste leur dire avant de la main afin qu'ils apportent la connexion pour votre lecteur MP3.

Méthode 5 de 8: Publicité & Publicité

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1

Faire des affiches. Le «budget», mais manière élégante de le faire est, pour faire un simple affiche avec l'écriture blanc et un fond noir et trouver quelqu'un qui travaille dans un bureau à photocopier autant que possible. Sinon, vous aurez un coût supplémentaire pour l'impression. Mettez la suivante sur l'affiche

En tête d'affiche de bande

Band devant eux

Band devant eux, etc.

Bande d'ouverture

Emplacement

Date

Coût

Tous les sites web relatifs à des bandes, le lieu, les billets, vous etc.

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2

Mettez les affiches un peu partout, mais toujours demander la permission avant de les mettre en place. Mettez-les dans les magasins de musique, lieux de rencontre de la jeunesse locale, les cafés Internet, les écoles / collèges (si autorisé) et des vêtements modernes magasins.

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3

Sonnez votre journal local / station de radio / etc. Et leur dire que le concert est sur. Donnez-leur toutes les informations que vous avez sur l'affiche, ou même de les afficher une copie de l'affiche. Écrire un communiqué de presse, et de l'envoyer aux journaux de votre région, et la région du concert, quelques semaines avant le concert. Essayez d'obtenir le journal d'envoyer un photographe si elles ont un 'Out & propos' la section ou similaire.

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4

Obtenez toutes les bandes pour mettre le concert sur ​​leur Myspace / Bebo / Blogger, ou autre chose. Essayez de mettre en place votre propre compte dédié à vos concerts organisation si vous êtes vraiment sérieux.

Méthode 6 de 8: Calcul Prix des billets

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1

Additionnez tous les coûts jusqu'à présent pour obtenir votre budget.

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2

Diviser par le nombre de billets que vous avez disponible à la vente, y compris ceux que vous ne prévoyez de donner gratuitement. Ceci est le montant minimum que vous pouvez charger par billet à l'équilibre. Vous pouvez, comme pour faire fonctionner votre premier concert comme à but non lucratif, pour amener les gens dans votre région intéressés à concerts locaux.

Si vous voulez faire un profit, ajouter environ 20% à ce chiffre, mais ont toujours un prix de billet aller. Il doit être divisible par 2 ou 5. Par exemple 11 est OK, mais pas 12 ou 10 est très bien.

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Obtenez le lieu d'imprimer vos billets, sauf si vous êtes expérimenté dans la gestion de concerts; il est probablement inclus dans leurs frais de toute façon si ils ne sont pas imprimer les billets, vendent des billets à la porte. il n'y aura pas de papier et / ou de faux billets impliquées de cette façon. Utilisez un tampon à main sur les gens comme ils arrivent. Obtenez un cachet original, mais rappelez-vous, sauf si elle est faite à la main à quelqu'un d'autre pourrait en avoir un. Donc obtenir un tampon d'encre de couleur d'origine à utiliser, et changer la couleur et le timbre pour chaque concert que vous exécutez.

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4

Essayez d'éviter l'attribution de sièges à moins que le lieu tient absolument, premier arrivé, premier servi est beaucoup plus attrayante pour un jeune foule, et il va assurer que chacun reçoit là à temps pour le premier acte.

Méthode 7 de 8: dans la nuit

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1

Assurez-vous que vous obtenez toutes les bandes-y tôt, que la ruine "no-shows de la nuit. A deux ou trois bonnes heures avant les portes ouvertes seraient bons.

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2

Contrôle sonore est une zone grise, assurez-vous que la bande de titre arrive à la salle d'abord comme ils auront besoin de sonner d'abord vérifier. Vous devez alors décider si chaque groupe peut sonner chèque, parlez à votre ingénieur du son, écouter ce qu'ils disent, si vous avez 5 bandes et deux heures jusqu'à ce que vos portes ouvertes, il ne sert à rien de vérifier chaque pièce 3 bande basse batterie de RTM de rock et encore son contrôle lorsque les gens marchent dans.

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3

Votre premier groupe devrait continuer à environ une demi-heure après l'ouverture des portes

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4

Mettre en place un Green Room. La Green Room est tout simplement une chambre coulisses avec quelques rafraîchissements et devrait être assez grand pour contenir les bandes alors qu'ils ne sont pas sur scène.

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5

Être vu sur la porte et dans la foule, demandant aux gens si ils passer un bon moment.

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6

Arrivée avec l'ingénieur du son, le personnel et les bandes porte pour vérifier que tout se déroule sans heurts.

Méthode 8 de 8: Après le spectacle

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1

Payer les bandes et les autres membres du personnel promptement.

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2

Si les propriétaires de sites sont de bonne humeur, avoir un mini parti dans la Green Room ou aller à un pub local ou quelque chose à discuter avec les bandes.

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3

Prenez toute critique et essayer d'améliorer ce qu'ils vous disent. Rappelez-vous que la plupart de ces gars-là ont été à beaucoup de concerts.

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Détendez-vous et préparez-vous pour votre prochain concert réussi.

Conseils

Vous devez détermination et l'engagement; les choses iront mal, juste labourer à travers. Vous apprendrez que vous allez.

Soyez stricts sur la sécurité pour vos premiers concerts jusqu'à ce que vous obtenez une sensation naturelle pour les exécuter.

Essayez d'être aussi agréable que possible, peu importe ce que quelqu'un fait.

Soyez rapide avec les paiements pour garder une bonne réputation.

Avertissements

Vous êtes entièrement responsable dans la nuit, donc si il ya une urgence, agir en conséquence et si vous ne pouvez pas, obtenir de l'aide!

Choses que vous devez

Un peu d'argent pour commencer. Parrainage peut être une option à partir d'un magasin de musique local ou similaire.

[Rédacteur: Admin]
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