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Comment organiser et nettoyage carnet d'adresses Outlook Express

Publié:2012-02-07Source: général
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Beaucoup de carnets d'adresses sont assez inorganisés avec des adresses qui ne sont jamais utilisés, adresses e-mail dans les «noms», les noms mal orthographiés colonnes, les noms et adresses en double sans majuscule ou noms. Reconnaissez-vous votre carnet d'adresses ici?

Étapes

Comment organiser et nettoyage carnet d'adresses Outlook Express


1

Commençons; ouvrir votre carnet d'adresses Outlook Express en cliquant sur ​​l'icône du carnet d'adresses.

Comment organiser et nettoyage carnet d'adresses Outlook Express


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Regardez vers le bas de la liste et de trouver des adresses e-mail qui ne sont plus nécessaires, <select> eux avec un clic gauche, puis cliquez sur le <Supprimer> icône. Façon suppléant <droit de la souris> cliquez sur toutes les adresses non utilisées et choisissez <Supprimer> du le menu déroulant. Répétez jusqu'à ce que toutes les adresses inutilisées ont disparu.

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Vérifiez à nouveau la liste des adresses e-mail et de localiser celui où l'adresse e-mail apparaît dans le champ "Name‿ (colonne). Double-cliquez sur cette adresse e-mail et une« fenêtre Properties‿ apparaîtra. Remarquez un certain nombre d'onglets en haut commençant par "Summary‿ puis" Name‿ et "Home‿. Cliquez sur l'onglet <Nom> et dans la fenêtre prochaine note de la "première boîte de name‿ est déjà en mode d'édition, il suffit de commencer à taper dans cette boîte avec une majuscule et le reste de la première que de nom, pas le dernier nom. Cliquez ensuite dans la "boîte de name‿ Dernier (ou Tab deux fois pour obtenir le curseur clignotant il) et l'entrée du nom du contact il. L'adresse e-mail restera dans la boîte e-mail. Lorsque les noms sont entrés correctement, cliquez sur OK

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Répétez l'opération pour chaque adresse de courriel qui apparaît dans le champ de nom. Maintenant, regardez pour toutes les entrées où il ya peut-être un seul nom soit prénom ou un nom ou mal orthographié ou sans majuscule. Double-cliquez sur chaque et les modifier comme ci-dessus jusqu'à ce que votre carnet d'adresses ressemble un peu plus professionnel.

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Maintenant, pour organiser un peu plus loin, disons que vous avez des noms dans votre carnet d'adresses que vous utilisez très rarement mais toujours envie de les garder. Un autre exemple pourrait être certains contacts d'un club, une église ou un travail qui prennent de la place dans votre carnet d'adresses et vous les utilisez rarement. Voici comment les regrouper dans des dossiers séparés.

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Ouvrez le carnet d'adresses, cliquez sur la souris (sélection) "contacts‿ à partager, puis cliquez sur Nouveau> Nouveau dossier dans la boîte qui monte entrée un nom approprié pour un groupe d'e-mails que vous souhaitez conserver ensemble. Lorsque vous avez terminé cliquez sur OK et remarquez que votre nouveau dossier répertorié dans le panneau de gauche.

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La meilleure façon d'obtenir les noms pour le nouveau dossier est de sélectionner chaque nom et faites-les glisser dans le nouveau dossier un à la fois. Si vous aviez un nom que vous souhaitez dans les deux dossiers maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser et déposer pour le copier dans le nouveau dossier.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Si vous avez pris le temps d'organiser votre carnet d'adresses, prendre deux minutes de plus pour «sauver» les adresses e-mail à un autre support de stockage, 3 1/2 "disquette, CD ou un autre emplacement d'entraînement. Ouvrez le carnet d'adresses, puis aller à <Fichier> <Export> <Carnet d'adresses (WAB) ...>, nommer quelque chose de votre carnet d'adresses comme "Adresse février 2006", puis enregistrer sur support de votre choix où il sera en sécurité si votre ordinateur plante ou que vous achetez un nouvel ordinateur. Faites-le régulièrement.

[Rédacteur: Admin]
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