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Comment organiser Emails

Publié:2013-11-25Source: général
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Trois méthodes: Organiser un Gmail InboxOrganizing e-mails Yahoo! MailOrganizing Votre boîte de réception Outlook

E-mails sont une si grande partie de nos vies, mais il ya juste quelques e-mails, si importantes qu'elles soient, sont des horreurs totales. Lorsque vous travaillez dans la journée, un travailleur peut recevoir des centaines de courriels allant de messages personnels à ceux promotionnelles. Les gens qui inquiètent garder les choses organisées aura aucune crainte si, comme les clients de messagerie sont efforcés pour aider à garder la boîte de réception collective du monde propre et bien organisé. Pour apprendre comment organiser votre e-mail, voir méthode 1 après connexion à votre compte e-mail respective.



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Étapes

Méthode 1 de 3: Organiser une boîte de réception Gmail

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1

Utilisez le style classique boîte de réception. Une fois que vous êtes connecté à votre compte Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Cela permettra d'ouvrir certaines options pour vous aider à démarrer.

Cliquez sur l'onglet Boîte de réception à côté de l'onglet Libellés sous l'en-tête Paramètres. Cela devrait apparaître le menu des options pour configurer votre boîte de réception.

Cliquez sur le menu déroulant à droite du "type de boîte de réception." Choisissez "non lu" en premier. Cela permettra d'éliminer toutes les options prioritaires et les autres onglets de votre boîte de réception Gmail.

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2

Se désabonner des bulletins que vous ne souhaitez plus voir. Notifications de médias sociaux comme Facebook et Google+ sont candidats pour ce, ainsi que les promotions dans les magasins que vous ne visiterez.

Ouvrez l'e-mail en cliquant dessus.

Faites défiler vers le bas et chercher une rangée de liens qui sont de couleur grise et soulignés.

Cliquez sur le lien «Se désabonner», et vous ne devriez pas recevoir plus des mêmes e-mails.

Notez que si l'e-mail est clairement un de spam e-mail, cliquez sur "Signaler comme spam" en haut de la page (avec la marque d'exclamation) au lieu de se désinscrire. Les spammeurs voient souvent cela comme une occasion d'envoyer encore plus de spam à votre adresse.

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3

Mettre en place des filtres. Cliquez sur un e-mail vous voulez Gmail pour bloquer automatiquement. Une fois qu'il est ouvert, cliquez sur le bouton "Plus" en haut et cliquez sur "Filtrer les messages comme ceux-ci."

Configurez votre filtre de faire automatiquement des choses en ce qui concerne l'e-mail. Par exemple, vous pouvez avoir le filtre archiver automatiquement un coupon e-mail afin de ne pas encombrer votre boîte de réception, mais vous serez en mesure de l'utiliser à une date ultérieure.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Créer le filtre."

Vous pouvez également utiliser la boîte de texte ci-dessus les options de filtre pour entrer une variable pour Gmail de savoir quels messages à filtrer. Par exemple, vous pouvez taper "à partir de: [adresse e-mail]» ou «sujet: [Titre du sujet]" et appliquer le filtre à ces mots clés.

Méthode 2 de 3: Organiser e-mails Yahoo! Mail

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1

Utilisez les dossiers. Créer des dossiers pour stocker les e-mails en cliquant sur ​​le bouton "Ajouter" à côté de "Mes dossiers" sur la liste des dossiers sur le panneau gauche. Tapez le nom que vous souhaitez appeler le dossier, puis appuyez sur Entrée.

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2

Créer un filtre pour envoyer automatiquement un message à ce dossier. Sélectionnez "Options" de la barre d'outils ci-dessus. Puis cliquez sur "Options de messagerie.» Chef à la catégorie des filtres, puis cliquez sur le bouton "Ajouter". Cela vous aidera à commencer à créer un filtre.

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3

Étiqueter le filtre Tapez le nom de l'expéditeur sous "Nom du filtre», puis saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur désirée sous. "Auteur: Contient».

Ne cochez pas la case à cocher "Sender cas de match» pour faire Yahoo appliquent généralement le filtre.

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4

Choisissez un dossier de destination. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez que le message sera automatiquement envoyé à la rubrique «Puis livrer l'e-mail dans le dossier suivant." Vous pouvez également créer un nouveau dossier à partir de là. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Méthode 3 de 3: Organisation de votre boîte de réception Outlook

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1

Créer des dossiers. E-mail qui arrive à votre adresse aller à la boîte de réception par défaut, mais vous pouvez créer un dossier personnalisé et les organiser dans une hiérarchie organisée de dossiers. Pour ce faire, en cliquant sur "Boîte de réception" sur le panneau de gauche.

Le long du ruban-dessus de la page, vous verrez l'onglet Dossier; cliquez sur elle. Ensuite, cliquez sur "Nouveau dossier" dans la partie gauche.

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2

Etiqueter le dossier Outlook doit ouvrir la boîte de dialogue Créer un dossier. créer un nom pour le nouveau dossier dans le premier champ.

Ne pas modifier le second champ.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".

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3

Transférer des messages vers le dossier. Le nouveau dossier devrait apparaître sous "Boîte de réception" au panneau de gauche. L'étape suivante consiste à déplacer des messages dans le dossier.

Cliquez sur le message que vous souhaitez déplacer.

Hit de l'onglet Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Move".

Outlook ensuite la liste des dossiers dans un menu déroulant. Sélectionnez le dossier souhaité vous souhaitez déplacer les messages à.

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4

Filtrer les messages. Maintenant, vous pouvez créer des règles afin Outlook les envoyer automatiquement à un dossier particulier ou d'effectuer une action particulière, comme la suppression des messages. Ceux-ci fonctionnent comme des filtres dans d'autres clients de messagerie.

Cliquez sur le menu Outils dessus de la fenêtre. Puis cliquez sur "Assistant Règles."

Cliquez sur "Nouveau", puis cliquez sur "Lancer la création d'une règle à partir d'un modèle" ou "à partir d'une règle vide," en fonction de vos besoins. Pour la plupart des utilisateurs, des modèles serviront.

L'assistant vous guidera ensuite dans la création de votre nouvelle règle. Sélectionnez les variables que vous souhaitez utiliser Outlook pour filtrer les messages.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Créer une règle."

[Rédacteur: Admin]
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