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Comment modifier les procédures de bureau

Publié:2012-08-15Source: général
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Le changement peut être difficile si vous avez des collègues ou des employés qui sont opposés à, mais parfois savoir changer les procédures de bureau pour prévenir les dommages, éviter les poursuites et / ou faire de votre bureau un généralement meilleur endroit est nécessaire pour améliorer le moral et la productivité. Travaillez avec vos employés et collègues à faire la transition en douceur en passant en revue les étapes et conseils suivants.

Étapes

Comment modifier les procédures de bureau


1

Venez avec un plan de qualité pour le changement pour votre entreprise.

Assurez-vous que la direction a une réflexion approfondie des changements potentiels dans la procédure de bureau et / ou de protocole. Vous voulez vous assurer que toutes les idées sont justes à votre personnel, et qu'ils ont été dûment pris en considération avant leur déploiement.

Comprendre les raisons derrière le changement, et être prêt à partager ces raisons avec votre personnel. La communication est va être la clé, et vous devez vous assurer que chaque personne qui peut potentiellement être interrogé sur le sujet connaît les points de discussion clés qui sont pros pour la transition.

Pensez à apporter dans un petit groupe de travail conduit par l'employé pour vous aider à choisir la mise en œuvre alors qu'il est au stade de l'idée. Faire en sorte que l'idée est non seulement la gestion de aidera à buy-in du reste de vos employés.

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2

Etalez le changement de bureau progressivement si possible. Cela peut venir dans les stades si votre calendrier le permettra.

La plupart des gens ne sont pas bien adaptées à des changements soudains, de sorte que si votre changement est ou de mort ou de vie implique une éventuelle poursuite judiciaire, de faire le changement en quelque chose qui sera travaillé progressivement aidera à l'adhésion des employés et la mise en œuvre.

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3

Aller à droite dans le changement si il est impératif de la qualité de votre entreprise. Certains changements, comme les règles de sécurité, les règles en matière de harcèlement et / ou politiques de sauver une entreprise de la noyade dans la dette ou d'autres questions peuvent être déployé pour la consommation immédiate et action.

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4

Utilisez le changement de bureau comme un moment d'enseignement.

Préciser pourquoi le changement est fait, et de montrer à vos employés comment ce changement sera positif pour votre entreprise. Cela peut impliquer d'éviter des poursuites par les employés, les clients et / ou des consommateurs ou il pourrait être aussi simple que de conduire une meilleure performance par vos travailleurs.

Répondez aux questions de votre personnel peut avoir pour les aider à comprendre pourquoi le changement est fait et comment ils peuvent être une partie positive de celui-ci.

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5

Essayez et offrir incitation au changement, si possible. Si, par exemple, vous augmentez la charge de travail de frapper un objectif d'entreprise, pensez à fixer des objectifs personnels avec vos employés avec un avantage à la fin pour frapper un objectif. Vous pourriez aussi envisager récompenses échelle de l'entreprise pour les objectifs de sécurité rencontrés, tels que 100 jours sans accidents ou d'incidents, etc.

Conseils

Ne laissez pas grommelant et push-back vous descendre. Si le changement a été vraiment fait pour les bonnes raisons et en tenant dûment compte, tenez à vos armes, et vous verrez par la suite une meilleure réception de l'employé au changement.

[Rédacteur: Admin]
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