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Comment mettre en place une zone de liste déroulante dans Microsoft Excel

Publié:2014-09-24Source: général
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Comment mettre en place une zone de liste déroulante dans Microsoft Excel

Créer une zone de liste déroulante dans Microsoft Excel 2007 peut être extrêmement utile dans la mise en place d'une feuille de calcul où l'information ne sera échangée. Un menu déroulant vous permettra non seulement d'entrer quelques articles dans la cellule, ce qui permettra de réduire les erreurs de saisie de données. En outre, il permet la saisie de données plus facile et plus efficace. Définition d'une zone de liste déroulante dans Excel 2007 est simple et vous fera gagner du temps dans le long terme.

Niveau de difficulté:

Aisé

Instructions

1 Faites une liste des éléments que vous voulez à la liste dans le menu déroulant. Il est préférable de le faire dans un ensemble distinct où vous voulez déroulante de ne pas entasser la feuille de tableur. Pour accéder à différentes pages de travail, cliquez sur les onglets au bas de la page. Début dans la cellule A1 à la page travail, et entrez chaque élément de liste dans une autre cellule.

2 Nommez la liste en soulignant d'abord la liste de l'article. Puis cliquez sur "boîte de nom", juste au-dessus de la A. Entrez un nom pour la colonne de la liste; les animaux, par exemple. Une fois que la liste est créé et nommé, il peut être facilement ajouté à la boîte de menu déroulant.

3 Retourne à la page de travail où vous voulez la boîte déroulante. Cliquez dans la cellule où il doit être inséré.

4 Cliquez sur le "Informations" dans la barre d'outils. Cliquez sur la flèche déroulante prochaine section «informations de validation» des «outils d'information» pour. Sélectionnez "Validation de l'information» et une boîte va ouvrir.

5 Cliquez sur l'onglet "Paramètres" dans la boîte "validation de l'information." Ceci est où vous allez entrer des informations pour configurer la boîte et le menu déroulant.

6 Sélectionnez "Liste" menu sous la section "Autoriser". Les champs supplémentaires seront affichés dans la boîte. Assurez-vous que les blancs "Ignorer" et déroulantes boîtes «cellules» sont stigmatisés.

7 Entrez une source pour la zone de liste déroulante. Dans la boîte «Source», entrez un signe égal (=) et le nom de la liste que vous avez créé. Le nom doit être saisi comme vous avez fait quand vous avez nommé la liste. Par exemple: Entrée = Animaux.

8 Cliquez sur "OK". Vous verrez une flèche sur le côté de la cellule où vous avez ajouté la liste déroulante. Cliquez sur la flèche pour passer à des éléments de la liste. Pour ajouter un élément spécifique à la cellule, cliquez dessus et la cellule sera peuplé de cet article.

[Rédacteur: Admin]
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