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Comment mettre à jour les codes de champ dans Word

Publié:2013-11-02Source: général
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Comment mettre à jour les codes de champ dans Word

Les codes de champ dans Microsoft Word peuvent aider à créer des modèles avec des listes cliquables pour les utilisateurs, émergents ou des menus déroulants. Codes de champ peuvent créer des feuilles de calcul résumés des documents, des calculs et insérer des fichiers et des feuilles de calcul de base de données d'information. Word peut afficher des informations dans le domaine selon des formats disponibles sur les codes de champ. Les codes de champ des informations mises à jour dans le domaine en fonction de leurs propres instructions logicielles ou selon les codes supplémentaires insérées dans les champs appelés commutateurs.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 Placez votre curseur dans un champ. Appuyez sur "Ctrl" et "F9" pour créer une paire de parenthèses avec une zone grise entre les deux et le point d'insertion au sein de la zone grise. Entrez un code tel que «Date» (date) pour créer une date d'entrée, "Time" (Time) pour afficher l'heure actuelle ou "Nom du fichier" (nom de fichier) pour renvoyer le nom de fichier du document. Appuyez sur "F9" pour rendre le champ d'afficher la date ou nom de fichier actuel.

2 Faites un clic droit sur ​​le champ et choisissez "Actualiser champ" (Actualiser champ) pour forcer le champ pour afficher sa valeur actuelle. La valeur restera le même jusqu'à ce que vous mettez à niveau à nouveau ou jusqu'à ce que vous fermez et ouvrez à nouveau le document.

3 Appuyez sur "Ctrl" et "P" pour ouvrir le menu "Imprimer" (Print). Cliquez sur "Options" (Options) dans la partie inférieure gauche du menu. Cochez la case "Mettre à jour les champs" (Actualiser champ). Cela indique Parole de mettre à jour tous les champs avant l'impression.

Conseils et avertissements

Inserts passe à gérer le comportement des codes. Par exemple, insérez le commutateur "\!" pour verrouiller le terrain afin que ne est pas automatiquement mises à jour.

[Rédacteur: Admin]
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