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Comment la technologie peut améliorer le travail d'équipe et des groupes dans le milieu de travail?

Publié:2012-05-10Source: général
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Comment la technologie peut améliorer le travail d'équipe et des groupes dans le milieu de travail?

Il ya beaucoup de rumeurs autour de l'évolution de la technologie de communication en milieu de travail. Les téléphones intelligents deviennent la norme et les entreprises utilisent les médias sociaux pour communiquer, à la fois dans le lieu de travail et avec l'extérieur. La technologie est un outil efficace pour faciliter le travail d'équipe et la collaboration, à condition qu'ils utilisent pour leurs avantages plutôt que de simplement sauter sur le train en marche du Web 2.0.

Facilite le flexitime et le télétravail

Pour les ordinateurs qui se connectent à travers les frontières et les fuseaux horaires, les technologies de collaboration sont une nécessité pour parler du travail et la promotion d'une dynamique de groupe. La messagerie instantanée et des réunions virtuelles donnent aux gens le pouvoir de travailler où ils le veulent, ce qui permet une plus grande flexibilité dans le style de travail individuel et assure l'équilibre entre le travail et la vie sans nuire le groupe. La vidéoconférence et de collaboration permet aux équipes d'exprimer leurs idées visuellement, bien que l'écrivain Wayne Turmel BNET rapporte que certaines des suites logicielles de collaboration ont une courbe d'apprentissage qui ne permet pas la peine. Si vous aimez l'idée de tableaux blancs virtuels et les outils de remue-méninges, utilisez l'un des outils simples Turmel recommandées comme Mindjet ou VIA3, mais la gestion d'une session de formation avant de l'utiliser pour tenir une réunion cruciale.

Des réponses rapides

La technologie rend plus facile d'obtenir les réponses dont vous avez besoin rapidement vos coéquipiers pour effectuer des tâches spécifiques de chaque projet. Si vous voulez savoir ce que vous pensez que votre collègue de travail d'un rapport annuel qui fonctionne, il suffit de copier et coller dans une conversation de messagerie instantanée. Dans certains cas, la technologie rend le travail de tout le monde plus transparent et élimine le besoin d'une série de pourparlers visant à régler les problèmes. Par exemple, peut-être vous voulez des informations sur un communiqué de presse. Google crée un document ou utilise un wiki et vous pouvez obtenir tous les conseils dont vous avez besoin en un seul endroit, au lieu de garder la trace de plusieurs threads e-mail et les courants d'air.

Comprendre

En mettant en ligne leurs personnalités et de la lecture des profils de collaborateurs, les travailleurs peuvent avoir une meilleure compréhension des autres, ce qui favorise une ambiance conviviale dans les bureaux et les conférences téléphoniques. Voir le mur Facebook d'un collègue et voir ce que fait le week-end peut vous faire sentir plus connecté à la fois, même si vous travaillez dans un bureau à domicile, à travers le pays. Un article de Nick Clayton de "The Wall Street Journal", met en garde les gestionnaires de ne pas forcer les relations en ligne. Une entreprise a déclaré des résultats désastreux quand il a essayé d'utiliser Facebook pour le travail collaboratif parce que les jeunes employés ne veulent pas être amis avec le patron. Regardez les profils personnels sur des sites comme Facebook que façons dont les gens peuvent se connecter si ils veulent, mais éviter de les faire partie de votre flux de travail formel.

Éviter la surcharge

Avoir autant de façons d'interagir signifie que parfois vous avez trop de messages à lire et à de nombreux canaux de communication à voir, ce qui peut conduire à la distraction improductive au lieu d'excellent travail d'équipe. Le scénariste Steve Tobak BNET recommande comprendre le retour sur investissement d'un outil de communication avant de l'utiliser et de l'éviter si vous ne pouvez pas voir un avantage. Toujours avoir une extrémité d'heures prévu et le but de chaque réunion, que ce soit dans l'écran du tableau de salle de réunion ou un ordinateur.

[Rédacteur: Admin]
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