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Comment faire une vérification des antécédents

Publié:2013-09-28Source: général
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Trois méthodes: Vérification de fond de quelqu'un comme arrière-plan d'un privé CitizenChecking Quelqu'un comme arrière-plan d'une personne en tant que propriétaire EmployerChecking

Des vérifications des antécédents peuvent avoir un large éventail de détail. Vous cherchez peut-être pour quelque chose d'aussi simple que d'une vérification de crédit ou de vérification SSN. Vous pourriez avoir besoin quelque chose de plus complexe, comme un compte rendu détaillé de l'histoire passée de travail, résidences, ou des antécédents criminels. Autres vérifications des antécédents communs incluent l'éducation, de la faillite, médical, militaire, de l'immobilier, et les dossiers d'emploi. Bien que la vérification des antécédents détaillés prennent plus de temps et d'argent, ils peuvent fournir beaucoup d'informations utiles.

Étapes

Méthode 1 de 3: Vérification de l'arrière-plan de quelqu'un comme un citoyen privé

Comment faire une vérification des antécédents


1

Commencez par une recherche en ligne. De nombreux sites proposent fond recherches soit moindre coût ou gratuitement. Gardez à l'esprit, cependant, que les recherches sur Internet pourraient renvoyer des informations inexactes ou carrément fausse. Assurez-vous de vérifier toutes les informations que vous trouvez.

Lorsque vous utilisez un moteur de recherche, mettre des guillemets autour du nom de la personne que vous faites des recherches. Cela garantit que le moteur semble pour l'ensemble du nom au lieu de le découper. Vous voulez "John Smith", pas "John Brown" et "Jim Smith."

Inclure les informations d'identification supplémentaire pour vous assurer de trouver la bonne personne: "Bill Gates" Microsoft.

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Rechercher les documents publics. Informations sur les arrestations, les condamnations et incarcérations fait partie du dossier public. Vous pouvez souvent accéder à des documents pertinents sur les sites Web gouvernementaux pour les tribunaux et les services de police. Notez que, bien que de nombreux comtés fournissent des bases de données en ligne, certains magasins encore registres publics en copie papier. Si vous ne pouvez pas trouver des enregistrements en ligne, contactez le palais de justice du comté de savoir comment avoir accès aux archives publiques. Vous pourriez avoir à payer une petite taxe pour faire des photocopies des documents que vous souhaitez emporter avec vous.

Rappelez-vous de rechercher des documents dans tous les Etats où votre sujet a vécu, et de rechercher des sites Web de comté et la ville ainsi.

3

Soyez prêt à mettre dans le travail. Si vous comptez sur les dossiers publics pour vos recherches, vous aurez à investir beaucoup de temps pour obtenir une image de fond complète. Même le contrôle des tribunaux dans chaque comté où le sujet n'a jamais vécu ne suffit pas! Vous avez également de regarder chaque comté où il est potentiellement eu une altercation avec la loi - même si il n'a jamais vécu là-bas! Cela peut être longue et difficile.

4

Demander des informations directement de la personne. Beaucoup de dossiers (rapports de crédit, les dossiers scolaires, dossiers militaires, etc.) sont hors des limites sans la permission de l'objet. Pour obtenir ces informations, vous pouvez essayer de demander à la personne que vous faites des recherches à lui fournir. Alors que personne ne doit vous donner accès à leurs dossiers, vous pouvez prendre un refus en considération lors de la prise de décisions.

Par exemple, si vous envisagez un nouveau colocataire potentiel, vous voulez vous assurer qu'ils paient leurs factures à temps. Demandez une copie de son rapport de crédit avant de prendre votre décision.

Si la personne ne fournit pas les informations dont vous avez besoin, vous pouvez choisir de ne pas aller de l'avant avec l'arrangement.

5

Embaucher un professionnel. Les citoyens peuvent louer un service juridique d'exécuter une vérification des antécédents. Une recherche sur Internet pour "service de vérification des antécédents" de trouver des entreprises locales dans votre région. Recherche de l'entreprise bien avant de contracter ses services pour vous assurer qu'il est fiable, cabinet de renom - pas une arnaque. Lire les commentaires en ligne pour voir si les clients sont généralement satisfaits de leurs résultats.

Les entreprises privées et les citoyens ne peuvent pas accéder à tous les dossiers des organismes d'application de la loi peuvent. En tant que tel, les informations recueillies par les agences privées ne peut pas être aussi fiable.

Méfiez-vous des escrocs! Ne pas faire des affaires avec des entreprises qui facturent trop en dessous ou au dessus de la norme de l'industrie. Comparer les prix avec d'autres entreprises de la région qui offrent des services similaires.

Méthode 2 de 3: Vérification de l'arrière-plan de quelqu'un comme employeur

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Envisager le dépistage des employés potentiels. De nombreux postes gouvernementaux ou d'autres emplois dont la clairance de la sécurité exigent des vérifications des antécédents. Employeurs du secteur privé ne doivent pas exécuter une vérification des antécédents sur les candidats potentiels, mais il est une bonne idée pour couvrir vos bases.

Peu importe comment quelqu'un semble honnête dans une interview, les actions de votre nouvel employé peut blesser quelqu'un. Si vous ne l'avez pas effectué une vérification des antécédents sur cet employé, votre entreprise pourrait être responsable pour embauche négligente. Une vérification des antécédents peut aider à isoler votre entreprise contre ce risque.

La plupart des Etats exigent vérifications d'antécédents criminels sur les personnes qui travaillent avec les enfants, les personnes âgées ou handicapées.

2

Suivez les lois régissant les vérifications des antécédents. Vous pouvez demander aux employés potentiels sur leurs origines, mais il est illégal de cibler les membres des classes protégées. Vous ne pouvez pas effectuer une recherche de fond fondée sur la race, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap, la religion ou de quelqu'un.

Par exemple, l'exécution des vérifications d'antécédents que sur les candidats musulmans américains ou africains serait violer les lois sur l'égalité des chances. Donc, aussi, serait "de moins de 30" ou "les hommes."

Vous pouvez exécuter des vérifications d'antécédents sur tous ceux qui demandent à travailler pour vous. Mais, de prendre des mesures sur cette information seulement pour les membres des classes protégées est illégal.

3

Les employés ont-signer un formulaire de consentement. Les employeurs doivent demander aux employés actuels ou potentiels pour la permission d'effectuer des vérifications d'antécédents. Même dans les secteurs où les contrôles obligatoires, les nouveaux employés doivent signer un formulaire de consentement. Ce ne sera pas seulement vous donner la permission de procéder, il sera aussi vous protéger contre les revendications de l'invasion de la vie privée.

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Comprendre ce qu'est une agence officielle concernant le consommateur (ARC) est. Si vous êtes un employeur en utilisant un organisme extérieur pour mener une vérification des antécédents, la loi fédérale exige que vous utilisez un ARC enregistré. En vertu de la Fair Credit Reporting Act, un ARC doit suivre des normes strictes pour la protection des données et de la résolution des différends offre. Il ya beaucoup de différents types d'agences de notation pour répondre à vos besoins. Par exemple, un ARC pourrait se concentrer sur le crédit, l'assurance, l'emploi, ou l'histoire de location.

Les agences de notation de recherche soigneusement avant que les services de passation de marchés. Parce qu'il ya une telle variété, vous devez vous poser à propos des services spécifiques pour vous assurer qu'ils correspondent à vos besoins.

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Envisager l'embauche d'un dépistage Société de l'emploi. Ceci est une catégorie populaire de l'ARC qui fournit un rapport de crédit spécial appelé «Rapport de l'emploi.» Le document énumère tout sur ​​rapport de crédit réelle d'une personne en dehors de leur pointage de crédit. Cela comprend l'historique de paiement, les adresses antérieures, et les employeurs antérieurs.

Rapports de crédit normales affectent la cote de crédit de l'objet. Une demande pour un "Rapport sur l'emploi," cependant, n'a aucun effet sur elle.

La plupart des agences de notation ne répertorient pas les scores de crédit parce que demander (sans raison) est illégal dans certains états. Une bonne raison de demander la cote de crédit d'un employé pourrait être si la personne serait gère votre argent.

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Aller en profondeur avec un "rapport d'enquête." Ce type de rapport comprend des entrevues avec les voisins de l'employé, des collègues et des amis. Cela peut vous donner une image de la réputation de l'objet dans la communauté et les caractéristiques personnelles. Seules quelques agences de notation fournissent ce service, alors demandez à ce sujet en particulier.

7

Travailler au sein de restrictions des délais légaux. Selon la loi fédérale, les agences de notation ne seront généralement pas révéler des poursuites civiles ou des jugements, arrestation représente pour la collecte, ou des privilèges fiscaux payés vieux de plus de 7 ans. Vous serez probablement pas en apprendre davantage sur les faillites qui se sont produits il ya plus de 10 ans, soit. Mais vous pouvez demander que l'histoire au-delà de 7 ans être inclus dans votre rapport si votre état le permet.

Quelques Etats ont des réglementations plus strictes qui protègent même les dossiers criminels âgés de plus de 7 ans.

Même si les dossiers d'arrestation sont des documents publics, certains États ne permettent pas qu'ils soient utilisés dans les décisions d'embauche.

8

Utilisez documents publics légalement. Il ya des dossiers publics que vous ne pouvez pas prendre en considération dans le processus d'embauche. Par exemple, les demandes d'indemnisation des travailleurs deviennent souvent des documents publics. L'utilisation de ces enregistrements dans une décision d'embauche pourrait être illégal en vertu de la Americans with Disabilities Act (ADA). Vous pouvez également ne pas envisager la faillite avant dans la plupart des décisions sauf si elle est pertinente pour le poste.

Casiers judiciaires officielles («Feuilles de rap") ne sont pas toujours des documents publics. Certains États permettent l'accès uniquement pour des cas particuliers, comme l'application de la loi et les structures d'accueil.

Cela ne signifie pas que les entreprises de détectives privés ne peuvent pas établir leurs propres listes. Ils peuvent toujours rechercher des convictions individuelles et arrestations dans les registres publics.

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Contactez passé employeurs. Légalement, ils sont autorisés à dire quoi que ce soit la vérité sur les performances passées de votre potentiel nouvelle location. Mais, pour éviter les poursuites, la plupart des entreprises ne seront pas faire beaucoup plus que dire que votre nouvelle recrue potentielle, il a travaillé. Si vous obtenez un feedback honnête et détaillée, l'utiliser pour évaluer votre location potentiel, mais ne vont pas dans le processus d'embauche se fondant sur des évaluations approfondies.

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Rechercher profils en ligne. Les blogs personnels, des comptes Facebook et Twitter, et beaucoup, beaucoup plus sont tous en attente pour vous de les trouver. Présence en ligne d'une personne peut en dire long sur leur vie personnelle et professionnelle. Si les candidats potentiels garder leurs informations privées, demander la permission d'accéder à l'information.

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Parlez-en à votre nouvelle location directement. Il ya beaucoup d'éléments d'information que les agences de rapports ne sont pas autorisés à fournir. Mais, il ya souvent rien ne vous empêche de poser directement votre nouvelle recrue potentiel de réponses. Par exemple, "Avez-vous déjà été arrêté?" est une question acceptable, même si les agences de notation ne peut faire rapport sur les sept dernières années de l'histoire criminelle.

Soyez conscient que poser ces questions au début du processus de demande pourrait vous exposer à une responsabilité. Vous ne pouvez pas exclure tout candidat qui répond «oui». Leur permettre de fournir une explication, et le prendre en considération avant de prendre votre décision.

Méthode 3 de 3: Vérification de l'arrière-plan de quelqu'un comme un propriétaire

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Rassembler les faits. L'information la plus importante pour un propriétaire est l'histoire de crédit d'un locataire potentiel. Pour vérifier cela, vous devez le nom, adresse, date de naissance, et le SSN du locataire éventuel (ou un autre numéro d'identification fiscale). Dans le même temps, de recueillir des renseignements généraux comme l'emploi actuel et les salaires, les voitures, les heures de travail, les propriétaires dernières ou de l'emploi, etc. Vous pouvez également poser des questions sur des arrestations, condamnations ou incarcérations.

Si vous exécutez des vérifications d'antécédents sur les locataires potentiels, vous devez les exécuter sur tous les locataires potentiels. Picorage les personnes que vous voulez à la recherche vous ouvre à des poursuites de discrimination.

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Demandez au locataire potentiel de signer un formulaire de consentement. En vertu de la Fair Credit Reporting Act, vous ne pouvez pas exécuter une vérification de crédit sur ​​une personne sans son autorisation écrite. Imprimer et présenter cette version séparément des autres documents d'application. Assurez-vous que les candidats sont pleinement conscients qu'ils signent un formulaire de consentement, pas juste un autre formulaire de demande.

3

Percevoir une redevance. Les vérifications de crédit coûtent de l'argent. La plupart des états vous permettent de percevoir une redevance raisonnable pour couvrir le coût de l'exécution d'une vérification. (Certains exigent que vous payez comme une partie de vos frais d'exploitation.) Si le déposant paie pour la vérification de crédit, assurez-vous qu'ils comprennent ce que vous allez faire avec cet argent. Assurez-vous également clair que ce ne est pas un dépôt remboursable.

Vous voudrez peut-être donner aux candidats une réduction sur le prix de sorte que vous ne leur fait pas peur loin de même en appliquant à la location avec vous.

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Être approuvé pour effectuer des vérifications. Tout le monde ne peut exécuter des vérifications de crédit. Vous aurez probablement à faire approuver par le bureau de crédit ou de l'agence d'information de crédit (ARC) en tant que propriétaire. Fournissez-leur la preuve de votre identité et que vous possédez un logement locatif. L'ARC peut même envoyer un inspecteur à votre propriété pour une inspection du site.

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Demander un chèque. Vous pouvez obtenir une vérification de crédit directement à partir de l'un des trois principaux bureaux de crédit (Equifax, TransUnion ou Experian). Vous pouvez aussi contracter avec un ARC tiers. Les agences de notation vous donne souvent la possibilité d'ajouter un «criminel Background Check» et un «Rapport expulsion» au «rapport de crédit" pour une taxe. Mais dans la plupart des cas, vous ne serez pas besoin de quelque chose au-delà d'une vérification de crédit.

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Analyser le rapport de crédit. Il montrera les retards de paiement sur ​​les prêts auto, prêts éducatifs, cartes de crédit, les factures médicales, et de nombreux autres dettes. En tant que propriétaire, vous êtes à la recherche pour une charge de la dette trop élevé à gérer avec le revenu du demandeur. Rappelez-vous qu'un rapport de crédit sera seulement avoir des informations à partir des sept dernières années (ou, dix ans pour certaines choses). Certains rapports contiendront également une "FICO« score allant de 300 à 900. Plus le score, le meilleur. Tout ce qui dépasse le milieu 600s est généralement considéré comme à faible risque.

Si vous rejetez un demandeur en raison de renseignements sur le rapport de crédit, vous devriez donner une "action défavorable" préavis. Cette lettre doit fournir des informations de contact pour l'agence que vous avez utilisé pour obtenir ce rapport.

Le locataire peut choisir de contester les informations de l'agence prévu. Les demandeurs peuvent obtenir un exemplaire gratuit du rapport de crédit de cet organisme tant qu'ils contestent l'information dans les 60 jours.

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Eliminer le rapport. Vous n'êtes pas légalement autorisé à conserver une copie du rapport de crédit d'un candidat après que vous avez pas l'utilité plus légitime pour elle. Cependant, vous devez les conserver pendant au moins 2 ans parce que les demandeurs peuvent déposer une demande de logement équitable contre vous dans les 2 ans de discrimination revendiquée.

Notez que certains États permettent une juste revendication de logements devant être déposé devant les deux ans, dans ce cas, vous devriez garder les rapports plus longtemps.

Avertissements

Les employeurs ne peuvent pas utiliser les informations suivantes dans les décisions d'embauche: Faillites, Workers 'Compensation Records (à moins que la blessure de l'employé pourrait interférer avec la capacité du sujet à effectuer des travaux), les dossiers médicaux (si vous pouvez vous renseigner sur la capacité d'un sujet à effectuer des travaux), et génétique Information. En outre, les dossiers suivants requièrent le consentement du sujet à l'accès: Les dossiers scolaires, les rapports de crédit, dossiers militaires et (si des informations de base telles que le nom, le grade et le salaire peut être publiée sans le consentement).

Méfiez-vous de l'embauche moins réputés courtiers de données en ligne pour faire une vérification des antécédents. Les employeurs (et propriétaires) courent le risque qu'un tel courtier est pas en conformité avec les lois fédérales ou d'État concernant le type ou la source de l'information recueillie. En outre, ces entreprises peuvent extraire des données provenant de sources non fiables et non fiables.

Les propriétaires devraient exécuter une vérification des antécédents de tous les locataires potentiels (et pas seulement ceux qui ont des yeux fuyants). Si vous commencez à sélectionner et de choisir lesquels de soumettre à un contrôle, vous êtes potentiellement vous ouvrir à des poursuites de discrimination.

[Rédacteur: Admin]
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