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Comment faire une liste des biens personnels

Publié:2013-06-10Source: général
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Trois parties: la rédaction de votre ListProtecting vos listes de ListSample

La liste de vos biens personnels peut être fastidieux et chronophage. Malgré les tracas, l'effort sera rentable lorsque vous devez faire une réclamation d'assurance si votre maison est divisée en ou détruit par un incendie ou une inondation. Vous pouvez également l'utiliser pour déterminer la répartition de l'actif dans le cadre d'un plan de succession. Il ya quelques étapes simples que vous pouvez suivre afin de faire une liste de vos biens personnels.

Étapes

Partie 1 de 2: Rédaction de votre liste

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1

Sélectionnez un système de tenue de dossiers. Il ya deux principales façons dont vous pouvez documenter votre liste. Vous pouvez le faire à la main dans un carnet. Ceci a l'avantage d'être accessible à tout moment lorsque l'ordinateur portable est dans la main et peut être conservé dans un endroit sûr. L'autre option consiste à utiliser un tableur électronique de tenir des registres, ce qui est pratique et peut être facilement changé. Une liste électronique peut également être imprimé, téléchargé dans le Cloud, ou stocké sur une clé USB.

Vous pouvez créer des tables dans Microsoft Word ou utiliser Microsoft Excel pour créer votre liste électronique. Vous pouvez faire des rubriques pour chaque catégorie et subcategory.You pouvez aussi ajouter facilement des choses à votre liste dans les autres programmes en ajoutant des lignes et des colonnes pour les tableaux.

Chacune de ces options est légitime. Cela dépend de votre préférence personnelle pour la tenue de dossiers. La version électronique est plus facilement partagée, changé, et ajouté à, tant de gens choisissent cette option.

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Séparez vos actifs physiques. Il existe deux principaux types d'actifs. Le premier est les actifs physiques. Ce sont les biens matériels que vous possédez comme votre maison, l'ameublement, les automobiles, les œuvres d'art, des vêtements et d'autres articles que vous pouvez voir et sentir. La preuve de votre propriété des actifs physiques est documentée dans les documents juridiques, y compris les actes et titres.

Certains éléments peuvent être difficiles à classer, car ils ont des éléments des deux catégories.

Par exemple, la haute joaillerie peut être des objets de famille transmis de génération en génération. Il est encore porté lors d'occasions spéciales et listé dans la catégorie physique. Dans le même temps, ce même bijou peut être assez précieux qu'il exige une assurance et la garde spéciale, qui sont des éléments habituellement requis pour les actifs financiers.

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Distinguer vos actifs financiers. Le deuxième type d'actifs sont des actifs financiers. Ce sont vos propriétés incorporelles qui représentent la propriété des comptes bancaires, valeurs mobilières, polices d'assurance, actions et obligations, et autres éléments de preuve de la valeur de ces actifs qui affectent votre revenu ou de richesse.

Les actifs financiers comprennent également à la maison, la voiture, et les prêts personnels, de retraite et comptes d'investissement et cartes de crédit.

Nâ € ™ t soucier de faire une distinction stricte entre les deux catégories. Il suffit de mettre les pièces dans les catégories que vous vous sentez mieux les représenter. Il est plus important que tous les éléments sont répertoriés que là où ils apparaissent sur votre liste.

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4

Documenter les renseignements personnels. Sur votre liste d'inventaire, vous devez documenter une bonne quantité de vos informations personnelles. Cela vous aidera à joindre à votre actif à travers la documentation. Vous devez inclure votre nom, votre numéro de passeport, numéro de taxe sur le revenu, l'emplacement de votre volonté, et la signature.

Vous pouvez également inclure les noms des exécuteurs testamentaires de votre volonté, de la sécurité de l'emplacement de la boîte de dépôt et numéro, des comptes de courrier électronique, et mots de passe en ligne pour les factures, comptes et profils.

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Décrire les éléments. Une fois que vous démarrez votre inventaire personnel, vous avez besoin d'inclure autant d'informations que possible sur chaque actif physique. Cela comprend une description détaillée de chaque élément. Vous devriez créer des catégories de moins de biens matériels dans votre liste afin de garder vos biens droite. Vous pouvez avoir une catégorie pour les voitures, des bijoux, des équipements de divertissement, et de précieuses collections. Vous devez également inclure la juste valeur marchande de chaque élément que vous énumérez.

Par exemple, la description d'une télévision devrait inclure le nom et la taille de l'équipement, les accessoires nécessaires pour le fonctionnement tels que une télécommande, son état général, et combien il en coûte.

Vous devez évaluer vos collections, tels que des pièces de monnaie, timbres, ou objets de collection, comme une unité au lieu de point par point.

Inclure des photos avec des dates elles ont été prises pour éviter les malentendus plus tard ou de la confusion sur les objets que vous possédez.

Si les évaluations de valeur ont été réalisés dans le passé, notez le nom de la appraiserâ € ™ s, des informations de contact et les détails pertinents de l'évaluation.

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Fournir la preuve de la propriété. En plus de la liste, vous devez donner des preuves des actifs incorporels tels que les actions, les titres, les certificats, les polices d'assurance, et des comptes financiers. Ceux-ci devraient être identifiés par des numéros de compte et les propriétaires des détails tels que le nom, l'adresse et les numéros de sécurité sociale. Vous devez également inclure les noms de toutes les personnes qui ont le pouvoir légal de gérer, vendre ou autrement disposer de chaque actif financier.

Vous devez également inclure les noms des propriétaires, l'assuré et les bénéficiaires des polices d'assurance.

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Fournir des détails d'acquisition lorsque cela est nécessaire. Pour certains articles, notamment les articles plus coûteux, vous devrez peut-être inclure des informations d'acquisition. Si vous vous souvenez où vous avez obtenu certains articles, vous devez lister les éléments de l'acquisition, y compris le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du vendeur, ainsi que le prix.

Vous devez décrire comment vous êtes arrivé à posséder l'objet, comme un achat, un cadeau, un héritage ou une forclusion.

Pour les articles extrêmement élevés de coûts, conserver les reçus d'achat et informations de garantie, si possible.

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Inclure des informations de localisation. L'emplacement des objets ou des documents importants devraient également être répertorié dans votre inventaire des biens personnels. Pour chacun de vos actifs physiques, vous devez noter le lieu que les éléments physiques sont conservés ou stockés avec sécurité spécial requis. Pour vos comptes financiers, vous devriez les identifier avec le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du dépositaire, un courtier ou banque où le compte est situé.

Écrivez le nom de la personne responsable de l'accès de chacun de vos comptes, la date d'ouverture du compte, et son statut actuel contact.

L'emplacement de certificats d'actions, les actes, les hypothèques, les certificats de dépôts et d'autres preuves d'une immobilisation incorporelle doit être clairement indiqué.

Vous devriez aussi mentionner toute personne autorisée à accéder au compte et les détails requis pour avoir accès tels que les mots de passe, des combinaisons de coffres-forts, ou les touches de dépôt de sécurité.

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Remarque conditions particulières pour certains éléments. Il peut y avoir certains objets dans votre inventaire qui nécessitent une attention spéciale ou qui nécessitent certaines mesures pour être maintenu. Tout comme avec les autres objets, des bijoux de luxe, l'art, objets de collection, et les métaux précieux devraient être décrites en détail en sus des estimations des valeurs actuelles. En plus de ces descriptions, toute intention de cadeaux ces articles, y compris les noms des bénéficiaires, des adresses et des conditions de transfert devrait être inscrite sur l'inventaire de vos actifs.

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10

Terminez votre liste d'inventaire. Une fois que vous avez tous vos actifs physiques et financiers cotés, énumérés tous les renseignements personnels, et joint copie des documents pertinents, vous devez terminer votre liste. Cela inclut l'ajout des éléments supplémentaires qui ne correspondent pas spécifiquement dans l'une des catégories, mais que vous voulez énumérés. Après avoir terminé le dernier de la liste, vous devez dater votre inventaire.

Cela permettra d'éviter la confusion si votre liste est modifiée à une date ultérieure. Une liste sans date peut être plus de confusion que de ne pas avoir la liste.

Partie 2 de 2: Protéger votre liste

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1

Joignez une liste des représentants légaux ou agents autorisés. Vous devez lister les personnes qui peuvent vous aider avec vos affaires si vous êtes incapable de. Dans le cas d'une urgence ou à une époque où vous êtes incapable de mener vos propres affaires, vous avez besoin de documenter les noms, adresses et coordonnées de vos conseillers ou membres de la famille qui ont le pouvoir d'agir en votre nom.

Vous devez aviser ces personnes que vous avez terminé un inventaire des biens personnels, où il se trouve, et les instructions concernant le moment et la façon d'accéder à l'information.

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2

Numérisation ou photocopier tous vos reçus. Pour garder votre propriété en toute sécurité, vous devriez garder autant de recettes que possible, en particulier sur les articles à prix élevé. Si vous utilisez une liste électronique, numériser vos reçus de sorte que vous pouvez avoir des copies électroniques d'entre eux. Si vous avez fait une liste physique, faire des photocopies de vos reçus pour garder avec votre liste. Il est toujours bon d'avoir plusieurs copies d'eux juste au cas où quelque chose arrive à soit copie du reçu.

Vous devez numériser ou photocopier des autres documents importants qui montrent votre propriété des éléments, tels que les actes de cadeaux ou de fiches de transfert de propriété.

Vous devez stocker les copies électroniques de vos reçus sur le même lecteur USB que votre liste. De cette façon, l'ensemble de vos documents rester ensemble.

Conservez les reçus originaux, même si vous les numériser. Vous risquez de perdre les fichiers ou besoin d'un original pour prouver la légitimité d'un achat. Conservez-les avec d'autres documents importants.

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3

Faites des copies de votre inventaire et stocker chaque copie dans un endroit sûr. Une fois que vous avez terminé votre liste, vous devez garder en sécurité. Vous faites cela en faisant des copies multiples de lui et fixer une dans un endroit sûr. Si vous avez fait votre inventaire électronique, vous devez imprimer une copie physique de la liste et de le stocker avec d'autres documents importants dans un coffre-fort ou la sécurité anti-feu. Gardez une deuxième copie dans un endroit sûr, mais accessible, où vous pouvez facilement changer si nécessaire.

Vous devez également fournir une copie à votre avocat ou l'exécuteur testamentaire de votre succession avec des instructions sur le moment d'accéder à ces informations.

Si votre liste est sous forme électronique, faire deux copies sur des lecteurs flash distincts qui sont garantis par un mot de passe. Gardez-en un de ces disques flash et de stocker l'autre en toute sécurité.

Si vous utilisez un ordinateur portable, vous devez faire une copie de celui-ci et de placer l'original dans le coffre ou la boîte. L'autre exemplaire doit être conservé pour vous d'accéder facilement.

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Gardez vos informations à jour. Tout simplement parce que vous avez fait une seule liste, votre travail est pas terminée. Vous achetez en permanence des choses et de changer actifs, de sorte que vous devez garder votre liste à jour. Examiner périodiquement votre liste, l'ajout de nouveaux actifs et la suppression de tous les actifs ne sont plus en votre possession. Si vous acquérir ou de céder un actif important, modifier la liste dès que possible après l'événement. Vous devez noter les détails de la transaction, tels que la date, les parties concernées, et vos raisons pour l'acquisition ou la cession.

Détruisez listes précédentes pour éviter toute confusion, le remplacement de la vieille liste avec la copie modifiée.

Listes exemples

Comment faire une liste des biens personnels

Modèle de biens personnels

Comment faire une liste des biens personnels

Exemple de liste de biens personnels

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